公共图书馆图书信息管理研究

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摘要：在社会发展过程中，信息技术逐渐受到越来越多人的关注和重视，加强信息管理技术的应用已经成为各行各业的主要发展方式。公共图书馆是读者进行文化学习和交流的平台。对公共图书馆图书信息进行有效的管理，对促进社会经济发展具有十分重要的意义，可以使图书馆读者服务质量得到显著的提升。随着信息时代的到来，以往图书馆管理方法已经难以满足现实的发展需要，为了更好地满足读者的实际需要，从根本提升图书馆的管理效率，必须应用合理的技术办法。

关键词：公共图书馆；信息管理；图书；技术方法

公共图书馆相对比较特殊，具有一定的公益性和价值性，可以为文化传播提供广阔的平台，增进读者的信息交流，使社会不断发展进步，为广大人民群众提供良好的图书服务。目前，我国公共图书馆图书信息管理还存在很多的弊端和不足，需要引起公共图书馆管理人员重视，提高管理技术的应用效率，从多方面进行分析和考虑，才能使公共图书馆的管理水平得到显著的提升。

一、提高公共图书馆图书信息管理技术的意义分析

随着社会环境的不断变化，越来越多的人开始关注和重视知识学习，社会范围内逐渐形成积极学习的良好氛围[1]。公众为了增加自身知识储备，需要在公共图书馆借阅和阅读读书，建立完善的知识体系。为了满足读者的实际需要，公共图书馆必须采取合理的管理技术对图书馆图书信息进行统一的管理，为知识传播提供稳定的基础，使读者可以在公共图书馆快速找到所需要的图书，提升读者的满意度[2]。随着我国社会经济的不断发展，民众对学习更加积极，不仅在学校教育方面得到重视，同时民众也借助公共图书馆这一平台积极进行自身学习，不断更新知识，以满足目前发展过程中对人才的需求。当前，人民群众获取知识的主要来源就是公共图书馆[3]。因此，公共图书馆可以通过合理的管理技术，满足人民群众对文化方面的需要，使更多的读者可以在图书馆中找到所需要的信息，更好地进行学习。目前，信息技术已经成为促进社会经济发展的重要组成部分，通过网络可以将信息、图片等进行紧密的融合，及时传输给读者，满足读者的实际需要。以往图书馆的管理模式已经难以满足时代的发展变化，对管理员过于依赖，没有充分结合数字化技术等多种技术[4]。未来社会发展需要公共图书馆对管理技术进行有效的创新，以实现图书馆的多种功能。只有对公共图书馆的管理技术和管理方法进行有效的探索，才能使公共图书馆读者群体不断增加，使更多的人可以从公共图书馆中获得知识的补充。

二、提高公共图书馆图书信息管理的技术

（一）计算机技术在图书馆管理中的应用。1.图书收集。图书收集和获取是图书馆图书信息管理工作中的主要内容，在进行图书整理时需要对图书的完整性加强关注，注重图书的相关性。在进行收集时，需要按照不同的图书内容进行准确的分类，使图书资源可以快速进行整合，保证图书信息的整体性[5]。特别是对一些重要图书，更加需要及时收集和整理。图书收集需要花费比较长的时间，需要不断积累和补充，同时需要及时更新图书资源。在计算机技术中，为了保证图书信息更新的及时性，可以建立专门的平台，及时上传时效性比较强的书籍和资料，使图书馆图书信息更加多元，涵盖范围更加广泛，并强化维护和更新工作。2.图书信息登记管理。图书收集好后需要对图书进行统一的登记，合理进行管理，将收集好的图书按照内容准确分类，并按照顺序进行编号归档，进行编号管理可以为图书管理提供便利，后续只需要通过编号就可以快速找到图书[6]。此外，实体图书信息也应该在电脑中统一上传，科学进行管理，当图书数量发生变化时需要及时更新库存。另外，当读者需要将图书带出图书馆时，也需要进行登记，并在电脑中进行记录，以便后续及时了解图书的使用状态。登记具体来说需要从多方面进行，对图书采购的发票和清单进行统一的登记，登记工作结束后还需要对图书质量进行全方位的检查，如果在检查过程中发现任何的问题，都需要及时更换，确认没有任何问题后由负责人签字，验收统一使用图书馆专用章。图书馆信息录入必须保证信息的真实、可靠，包括图书名、出版社等细节信息也需要完整录入，录入需要认真、仔细，避免出现任何的失误[7]。3.对图书资料编目。运用计算机技术可以对图书馆图书信息进行科学的整理，同时还可以对图书馆的资料名称，出版社等具体信息进行简单的概述，形成具体的编目，最后再对编目进行全面的整合，形成有效的整体，在后续进行查找和检索时非常的方便。编目的过程中可以通过计算机技术对图书信息进行编目后形成条形码，在每本书上都可以贴上不同的条形码，通过扫描条形码就可以快速获取图书的信息，包括图书的名称、作者姓名等详细的信息，通过对图书的信息情况进行追踪，使管理人员可以及时了解图书的位置以及图书以往的借阅情况。4.加强系统维护和图书信息管理。图书馆的系统维护可以保证图书信息管理更加有效，安全计算机技术在图书馆信息管理中具有非常重要的作用，特别是在后期维护方面，可以对电子信息平台进行有效的维护，使图书馆后台管理系统得到及时的更新。针对电子信息平台维护来说，工作人员需要在固定的时间对该平台界面进行维护，对读者的交流信息进行及时的整理，以便发现存在的问题，并结合读者的相关意见进行针对性的改进。同时从后台管理方面来说，工作人员需要对图书做好相关登记工作，对图书类目进行及时更新，使后期系统维护工作落实到位。（二）图书信息安全管理技术。1.防入侵技术。计算机系统因其特殊性，在信息安全方面存在一定的弊端，如果没有得到授权的用户可以对系统进行非法访问，窃取系统中涵盖的信息，使网络安全性得到降低，这些脆弱性如果被利用，将会使图书馆受到严重的损失。因此，必须对系统入侵防范技术加强研究，提高应用效率。身份认证技术可以对图书管理者的身份进行识别，是保证网络安全的重要基础。网络中的各种应用和计算机系统都需要确定身份，只有确认用户具有一定的权限才能使用计算机。系统中的数据身份认证主要目的就是对访问权限进行控制，保证访问安全。安全可行的认证系统必须设立相关的密码，用户通过输入密码才能准确进入系统，防止非法用户访问。一旦身份系统被攻破，那么其安全性也难以得到保证。身份认证涵盖多方面内容，不仅可以对用户的身份进行识别，同时可以对用户的身份进行验证。在进行识别时，需要保证不同的用户具有不同的识别符。在进行验证时，即使访问者确认已经有身份，系统还需要对其身份进行再次的验证，辨别其身份的真假，避免虚假身份的出现。身份认证通常以口令和信物鉴别等方式进行验证，口令认证就是用户通过输入指定的口令来鉴别用户的身份。通过信物进行身份验证，主要就是指验证用户随身携带的智能卡等可以识别用户身份的物品。目前口令验证最为简单，在系统中也最为常用，但是其安全性能相对比较差。信物鉴别技术虽然具有极高的安全性，但是在进行验证时困难性较强，相对比较复杂。2.访问控制技术。访问控制技术具体来说，就是对系统内部访问权限进行控制。通过该技术可以及时了解用户对资源的使用权限，并根据其权限进行相关的操作，避免没有权限的用户进入信息系统使用系统资源。使用访问控制技术可以使系统安全得到有效的保证，避免系统资源流失，其主要目标就是对被访问的信息进行全面的保护，对访问权限进行明确，并授予用户使用和实施权限。需要特别注意的是，到目前为止并没有哪种病毒防范工具有绝对的安全性，如果仅仅只是依靠软件进行病毒的防御，根本不可能彻底杜绝病毒的传播，特别是对于病毒在网络中的传播根本不可能完全限制。因此，还需要公共图书馆工作人员与系统管理人员齐心合力，将技术手段与管理机制进行紧密的融合。也采取更加简单、直观的方式对病毒进行检测。例如，在系统运行的过程中，可以分析系统运行的异常状况，判断存在的病毒；如果系统出现运行速度逐渐下降、不能正常启动等，就说明系统已经出现了病毒。另外，也可以通过手工检测的方式，对系统内存进行全面的检测。对于一些重要位置的信息资源更需要加强检测力度，进而确定机器的安全性，判断其是否被病毒所感染。

三、提高公共图书馆图书信息管理的办法

（一）确定管理员基本职能、将责任落实到个人。为了从根本上强化公共图书馆图书信息管理效果，公共图书馆必须结合实际建立科学完善的管理责任制度，使每个管理人员都可以深刻认识到自身工作的重要性，在管理工作中秉承认真负责的原则，避免管理工作出现失误。当发生问题时，必须明确责任人，对责任问题进行追究。避免管理人员因为管理工作过多而发生错误，使管理工作的准确性得到进一步的提升。（二）更新管理理念。在目前的发展背景下，图书馆需要及时创新管理理念，摒弃以往的管理方式和管理理念。一方面不仅需要建立资源共享的理念，同时还需要在相关部门的指导下与其他图书馆积极展开合作。另一方面，需要正确应用不同的管理技术，树立创新性的管理理念，积极完善信息系统建设，使信息系统功能更加丰富，不断提升信息系统不同模块的服务性能。（三）更新技术、完善图书信息管理。随着社会经济的不断发展，目前的图书管理技术已经得到了有效的创新，资源勘探技术在图书馆数据处理中得到了良好的运用，图书馆管理水平得到显著的提升。勘探技术具体来说就是通过在线分析，结合机器学习和识别模式，对图书信息进行全面的统计和针对性的管理，其方式非常多元化，对于图书馆信息管理非常适合。通过分类和统计等功能，可以对藏书资料进行统计和加工，及时获取有价值的信息，使信息得到有效的整合。目前该技术已经成为公共图书馆管理中最为常用的一种方式，与时展需求相符合。

四、结论

综上所述，在信息化时代，计算机应用效率不断提升，如果能将其应用于图书信息管理中，可以使图书馆逐渐朝着数字化的方向发展。现代化图书馆建设已经与计算机技术发展进行了紧密的融合，在今后管理过程中，需要不断提高该技术的应用效率。以往的图书馆图书资信息管理方式需要使用大量的人力，花费大量的时间，效率始终难以提升，已经难以适应目前社会发展需要。将计算机技术与安全管理技术进行紧密的融合，可以使图书馆图书信息得到有效的管理，保证图书信息的安全性，使公共图书馆发展的更加完善。

【参考文献】

[1]毕铖.数字图书馆信息安全与防范技术探析[J].文教资料,2019,3(17):174-175.

[2]周秀霞,刘万国.试论数字图书馆安全保障体系的雁行模式[J].图书馆学研究,2018,5(19):127-130+222.

[3]袁雯洁.大数据时代档案信息安全管理策略研究[J].陕西档案,2018,7(2):151+152.

[4]张玥.大数据时代公共图书馆馆员信息素养提升之探讨[J].图书馆界,2018,5(4):172-175.

[5]王宏国.计算机网络数据库安全管理技术的优化[J].电子技术与软件工程,2018,3(19):215-216.

[6]张曙光,陈丽,刘福花.图书馆信息安全现状与对策分析[J].上海高校图书情报工作研究,2018,9(1):115-117.

[7]楚玉华.云环境下数字图书馆信息资源安全管理的关键技术[J].图书馆学刊,2018,37(5):107-110.

作者:申志刚 单位:成都广播电视大学成教职教学院