计算机在人事信息管理的应用

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摘要：人事信息管理系统是人才中心对人才档案工作进行信息化管理的重要举措，人事系统的建设以人事工作的业务流程为基础，以人为本，最大程度地考虑了用户的方便操作，以实现高水平管理、高效率、无纸化办公为最终目标。

关键词：计算机；人事；信息管理系统

整体从功能上分为个人服务、收费日清单、统计查询、系统维护4个模块。系统中所有票据和证件都通过计算机进行打印处理，避免手工书写，通过计算机打印每天收入清单与实际收费发票进行对帐来规范收费业务。系统支持网络多用户同时操作服务，权限控制通过不同的操作员授权不同来控制，级别分为3级。（1）操作员级别：只能输入不能改动，对票据和证件进行打印。（2）统计查询级别：可对输入数据进行查询，收费数据进行统计分析。（3）管理员级别：可根据工作实际进行修改，还包括1和2的权限，是最高级别权限。系统实现了高效管理、无纸化办公的目的，实现了人才档案信息的计算机化处理，使人才档案的管理水平又上了一个新台阶。

1系统要求

1.1硬件。E53002.60GHz以上配置计算机，内存2G以上，硬盘空间在500M以上，百兆带宽交换机和局域网接入环境。1.2软件。操作系统：服务器支持WindowsNT/Server2008系统，工作站支持MicrosoftWindowsXP/WIN7/WIN8/WIN10及以上的操作系统。开发平台：MicrosoftVisualFoxpro9.0中文企业版和系列开发组件。

2系统功能

2.1支持多用户输入。考虑到同时可能应对多人办理业务，系统设计成既可单机运行，又可通过网络实行多人同时输入，利用共享数据库技术和系统应用引擎，保证数据录入完整，这样可充分利用输入终端，提高数据录入速度，减少人员拥堵。2.2系统维护。主要包括更改注册、数据字典、项目编码、操作人员和系统清空5个功能模块。（1）更改注册：为了系统的安全性考虑，操作人员的口令需要经常更改，通过该模块可实现口令的更改操作。（2）数据字典：为了提高数据的完整性和提高数据输入速度的考虑，系统把一些基本固定不变的选择项录入数据字典，这样在输入时只要选择对应的数据项即可实现输入操作，比如性别、学历、费、收费比例等基本固定不变，就可通过该功能来提高输入速度，同时也能保证输入的正确性。（3）项目编码：把一部分收费编码，经常改动的同时也相对固定的数据项通过本模块来维护，提高了系统的灵活性。（4）操作人员：一个系统有许多功能模块，不同的操作人员他们的操作权限是不同的，通过本模块可实现对不同的操作人员划分不同的操作权限。（5）系统清空：对系统所有数据进行清空操作，为保证系统数据的安全，此模块暂不开放。2.3个人服务。为了提高工作效率，减少操作界面的切换，系统把服务的大部分工作任务都集成到了这一个模块。包括档案的增加、修改和删除；收费输入、收费查询、开介绍信、手册打印、收费确认几个功能子模块。实现个人档案和收费记录的输入、修改、查询和相关票据和证的打印工作。2.3.1档案管理。（1）基本档案增加：用户档案基本信息通过此模块输入数据库存档备案，存储人的姓名、性别、原工作单位等信息，以及办理此项业务的操作员姓名和档案办理日期信息。为了提高数据输入的效率和准确性，系统把一些输入内容基本保持不变的数据项通过系统维护的数据字典来进行动态维护，输入时通过列表框来进行选择输入，避免了键盘输入慢和准确率低的问题。（2）基本档案修改：可对人的基本档案信息进行修改，但操作员和档案办理日期不可改。用户只要通过任一种查询手段找到对应记录，点击修改按钮即可调出对应档案进行修改。（3）档案删除：只有管理员级别的用户才能删除用户档案，进行消档。用户只要通过任一种查询手段找到对应记录，点击删除按钮即可删除对应档案。（4）档案转出：只有补交所有费用后才能进行转出操作。通过修改按钮，调出对应档案，添上转出单位名称，存盘后转出时间系统自动加上，然后才能开具介绍信，相关科室以此为证才可办理档案转出业务。2.3.2费用管理。（1）收费输入：包括费输入存盘，打印发票、保险发票、保险收据和确认收费3部分。为了提高程序的集成和操作界面的统一高效，费和保险费都可通过该模块进行输入，但是由于两种费不能开在一张发票，为了发票单据和计算机数据的一致性，所以需要用户分别输入数据，分二次完成。1）费的输入存盘：费用输入完成，必须进行存盘操作后，方可打印发票、保险发票、保险收据、证和确认收费操作。收费业务办理流程：输入开始时间，月数，自动生成截止时间，选择输入费20元或者档案管理费5元，系统自动生成费金额或者档案管理费金额，并自动生成发票合计。保险费办法流程：输入开始时间、月数、自动生成载止时间、输入保险基数、选择保险比例、自动生成保险金额，并自动生成发票合计。2）打印发票、保险发票、保险收据。费数据输完并存盘后，就可进行相关票据的打印操作。用户拿着打印机开据的发票到银行交款。系统根据统一收费发票格式进行自动定位套打。3）确认收费操作。用户银行交款回来后，操作员调出相应收费记录进行收费记帐确认，一旦确认收费记帐，系统就自动记录这笔收费，且不允许改动。（2）收费查询和修改。收费票据每受理一笔就生成一条记录数据存放在数据库中，通过查询模块，可以查询任何一个人的历年收费情况。查询的收费数据只有管理员级别的才可以进行修改操作。（3）开介绍信：只有补交所有费用后才能通过档案修改模块输入转出单位，存盘后系统自动生成转出时间，也就自动生成了介绍信的单位和日期，才能开具介绍信，相关科室以此为证才可办理档案转出业务。（4）手册打印：手册实现全自动的计算机打印处理，自动定位打印位置，包括自动判断换行、换页、换证等操作。每笔收费记录只要存盘后都可进行手册打印，实现了手册内容与系统内部资料的完全统计。（5）收费确认：每笔收费单据只有点击了《收费记帐确认》按钮后系统才认为是正式收费记录。为了减轻工作负担，提高工作效率，通过本功能，用户可以不必一笔一笔点击《收费记帐确认》按钮来确认收费，通过本收费确认按钮可全部列出近期没有确认收费的单据，可以一次选中全部或者部分收费单据，然后确认一次就可以了，也就是说一天的收费单据可以在下班时对照收费单据确认一次就可以了。2.4收费日清。收费日清就是一天或者几天收费的每笔单据，通过系统都可以打印出结帐清单，与实际收费票据对帐完成后送相关科室存档备案，操作员级别的用户只能统计当天的对帐清单，其他级别的用户可统计任意时间内的收费清单，这样人事收费管理的问题就更加规范化了，达到了帐目清晰的目的。2.5统计查询对系统全部数据进行分类汇总和统计。只要是输入的数据都可进行综合查询和统计。只要选择了所要查询的数据库，系统就会列出该数据库中所有数据项，供用户选择，用户只要点选相应数据项，可以同时选择多个查询数据项，确定后用户只要输入或者选择输入每个数据项对应的关键字后，系统就会生成一个查询列表，并提示满足条件记录数。

3效果

（1）规范了人事程序，使工作更加严肃规范。由于整个业务办理都是应用计算机软件程序进行登记办理，所有资料要求符合工作标准才可录入，录入数据要按权限进行更改，使得工作人员必须端正态度，按流程认真完成好每一项内容，并按标准存入系统，使整个过程井井有条，忙而不乱。（2）提高了工作效率，降低管理工作量。方便强大的数据查询和统计分析功能，全程打印输出手册、各种票据和流水单据，使得业务办理后的工作变得轻松而高效，同时由于系统通过软件程序处理业务，使得数据资料收集的更加全面、真实，查询更加快捷、方便，档案资料保存的更加安全、长久。（3）为人才现状分析提供依据。以往的人才只是作为开展工作的一部分，只能完成基本工作任务，不能进行数据分析利用，主要原因是查询繁杂，无法短时间完成。使用本系统，相当于对每个人员都建立了一份详尽的档案，对于人才现状可以随时进行统计分析，生成想要的任意数据集合，这样系统就为各级人才中心和人社部门进行科学管理和分析用提供了便利条件。

4结语

本着简洁、实用、直观、易于上手的原则进行设计，充分利用信息化技术手段，在理顺业务流程的基础上，实现了业务工作和信息管理紧密结合，实现了人才档案信息的计算机化处理，使人才档案的管理水平又上了一个新台阶，适合各级人才中心和人社部门开展人才工作使用。

作者:宋沛恒 宋海涛 单位:1.文登新一中 2.威海市文登区疾病预防控制中心