计算机应用技术与信息管理措施

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摘要：为了促使我国计算机应用技术与信息管理效果均得到显著的增强，可将两者进行有机的融合。本文首先，就信息管理的内容进行了分析，包含有信息管制以及计算机信息管理系统的内容；其次，对两者有效融合的优势进行深入探究；最后，对计算机应用技术与信息管理的整合途径进行探究，提出应转变传统观念、构建信息管理系统，以使信息收集的质量得以提升、库藏信息得以不断优化等。

关键词：计算机应用技术；信息管理；有效整合

目前，诸多行业的发展均离不开高效化的信息管理手段的支撑。在计算机应用技术的影响下，企业管理的效率均有所提升，由此可知，计算机应用技术在我国社会发展中具有不可忽视的重要性。实践证明，将计算机应用技术与信息管理措施进行有机融合，会使得信息资源更加丰富，同时还可使信息资源的价值得以充分发挥。

1计算机信息管理的内容

首先，管理。所谓的管理，就是针对事物所进行的组织以及策划工作，除此之外还包括决定以及管控、指导等举措。通过管理可以确保系统得以规范化运行，甚至产出更高的利润。此外，借助管理还能够使各种资源得到有效的整合，这样一来，人们时间花费较少、投入量较小，方法也具有科学性，当然获得的效益也会更加科学合理。其次，信息管制。信息管制的具体方法是借助电脑技能，通过对信息资源的高效组织、管控以及引领逐步实现对信息资源的高效使用。信息管理主要涉及2个方面的内容，分别是信息资源与信息获得。经过对信息管制的分析可知，其类型主要分为4个，即储存、加工、收集和传输。最后，计算机信息管理系统。在现代信息资源高效管理下，逐渐形成了计算机信息管理系统。在借助电脑收集信息数据，并对数据进行适当的保存以及剖析之后，便可得到更加高效，且为大众所认可的信息系统。实际上，在这一系统中不仅仅包含着管理与统计的内容，或者是计算机学科知识，甚至还包含有诸多的学科类别。在对诸多学科实施融合之后，便可最终形成这一错综复杂的理论体系。

2有效融合计算机应用技术与信息管理技术的优势

所在为使得管理效率以及技术水平不断提升，我国一直在不断加大科研力度，旨在为我国的学校、企业等提供积极的帮助。经过全面的对比可以更加清楚地知晓加强专业数据库以及国内外期刊、图书等方面的检索是非常重要的。相关人员在对多样化的资源进行整合时，借助计算机应用技术极易使工作效率得到显著提升，能够促使各部门之间的沟通更加便捷。实践证明，若是在信息存储的环节中采用计算机数据库技术，便可使得该环节的效率提升。先进技术在信息分类、检索以及查询等方面均具有非常关键性的作用，可不断提升各环节的效率。快速、便捷是计算机网络技术的典型特征，计算机能够准确地将信息资源提供给需求者。除此之外，计算机所提供的信息还可实现共享，即需求者可依据自己的需求及时整合信息。若是用户将信息以多媒体技术形式呈现，那么便可使得信息具有生动性以及详实性的特点。

3科学、合理地整合计算机应用技术与信息管理的措施

3.1积极转变传统的理念，重视信息管理意识的培养

若要发挥信息资源的实效性，并且将其价值凸显，就必须在对计算机应用技术与信息管理实施整合时，适当提升人们的管理意识，即加强其对信息资源的深刻认识。在此基础上，还可及时转变人们的传统思想观念。如今信息技术正在不断地发展，而且各行业发展中不可或缺的就是先进的信息技术元素。在这一时代背景下，市场竞争也越来越激烈了，凡是拥有先进信息资源的企业必然会获得更加理想化的发展效果。同样的，国家发展的主动权也会由其技术掌握程度来决定。由于受到传统管理思想的影响，人们当前的信息管理意识还停留在原有的层面上，缺乏一定的先进性与创新性。因此，首先，必须及时更新观念，深入探究经济发展进程中信息资源的特殊地位，并且对其价值进行全面的分析。除此之外，还应将信息管理的力度不断加大。其次，不断加大管控力度，对其投入所需的人力资源以及资金支持等。再次，对信息管理过程中常出现的问题进行分析，并将其高效解决。最后，及时为信息管理环节营造良好的工作氛围。积极培养出具有创新性的复合型人才是关键所在，同时可进一步提升现有的信息管理人员专业技能以及综合素养，确保其能够更好地完成相关事宜。

3.2及时完善现有的信息管理系统

凡是信息管理机构，均需及时对现有的管理系统进行完善，同时还应加强管理系统的专业性。借助完善的系统，管理者可高效地指导日常的实践活动，从而提高信息管控的质量。相关部门及其工作人员必须及时对现有的管理工作进行科学性的整合，并为其创设有利的条件。如此一来，便可使现有的信息管理系统更具实效性，同时还能使其有效地服务于企业其他方面的工作。实际上，在信息管理系统中不仅仅包含有计算机数据库技术，同时还包含有多媒体技术以及网络技术等多种技术。在诸多因素的辅助下，信息管理的工作效率便可得到稳步提升。与此同时，信息管理相关工作也会得到更加快速的落实。在完善信息管理系统之前，首先需要将数据库积极建立起来，即将多媒体信息数据库以及文字信息数据库建立起来。建立数据库的主要原因在于，它是完善信息管理系统的重要基础。只有数据资源足够丰富，其服务的范围才会更加广泛。与此同时，还应积极建立信息网络，因为只有在优质、安全的网络环境下，信息管理的效率与价值才能够高效实现。网络能够为信息共享提供所需的资源，因此具有典型的基础作用。

3.3确保信息收集的质量能够得以稳步提升

由于受到诸多因素的影响，在当前的信息收集过程中常常会出现重复的现象，所以，信息审核以及分析数据的效率也有所下降。由此可知，人们必须积极提升信息收集的质量以及效率。首先，及时借助计算机将不同基层的数据进行严谨录入。其次，在对数据进行简单的规整之后即可通过通信网络或者磁盘实施上传。除此之外，为使数据得以规整化录入，可以及时创建数据平台，这一平台的主要作用就是为不同级别的人员提供积极的服务。立足于数据的标准化目标，便可高效地制定数据收集系统，与此同时，可对人员信息以及组织机构，甚至病人信息或者是诊疗信息等进行科学编码。

3.4将现有的库藏信息进行优化与丰富

人们需要将库藏信息的价值及时发掘出来，使其能够更加高效地服务于社会实践事宜。首先，需要确保库藏信息的总量以及价值。通常情况下，库藏信息量要能够与管理人员所需吻合。若是库藏信息量较低，就难以及时满足管理人员正常工作所需的信息资源。由此可见，相关部门的人员必须及时拓宽信息的获取渠道，除了要了解本单位信息之外，还需要及时了解外单位有价值的信息。当然，信息的形式可以是电子文件形式，也可以是纸质材料。在获得信息之后，就可对信息进行归档和订购，继而对信息进行交换与复制。当然，通过完成以上环节也可得到部分信息。管理人员要及时对现有的信息进行整合与归纳，确保其能够得到有序化的管理，此外，还要对信息进行专业化的鉴定。

4结语

实践证明，将信息管理与计算机应用技术进行有效的整合，可使信息价值得以高效发挥，为社会管理提供积极的帮助，甚至可为经营决策提供所需的帮助，从而使管理者达到高效管理的目标。目前，我国经济、政治、文化发展的速度正在不断加快，各种信息不断涌现，因此，人们在对多种信息进行管理时，必须采取专业、系统化的管理手段。

参考文献

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作者:江瑶 单位:江西应用工程职业学院