自考办信息管理论文

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现代化的信息管理体系，离不开信息化。计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用[1]。然而现在电大自考办是传统手工模式管理，整理学籍、成绩、证书等数据都是使用Excel文件编辑和传阅，工作量巨大，效率又底，也容易出错,且不利于数据统计分析[2]。投入人力、物力比较大而且实效性不强，不适应目前的现代化管理的要求。因此，采用先进的信息技术来构建一个自考办信息管理系统，充分利用数字化、智能化进行自考考生信息的管理，是自考办、省考试局和各中职学校等相关单位管理对迫切需求。

1自考办信息管理系统的设计目标与设计原则

1.1自考办信息管理系统的设计目标。鉴于目前业务管理上存在的问题，调研后提供一个以考生为中心，中职校为辅助的校园信息管理方案。采用先进的计算机管理手段和网络技术，以实现如下目标：（1）建立完善的学生档案管理计算机网络信息系统，实现考生信息实时汇总、报表、监控等工作全方位管理；（2）取消手工管理和统计，使数据准确、及时，提高工作效率；（3）提高广播电视大学的管理水平和档次，提高服务质量；（4）提供及时、准确的考生流量数据，以作为管理决策的依据。1.2自考办信息管理系统的设计原则。1.2.1实用性和经济性的原则始终贯彻“面向应用、注重实效”的方针，按照实用的、经济的要求进行系统建设。自考办信息管理系统设置及部署并非千篇一律的，而是根据工程的实际情况如工程规模、配套设施、市场定位、用户对象、安全管理要求、广播电视大学整体规划管理等等因素，做出针对性的设计[3]。1.2.2先进性和成熟性的原则。系统设计既采用先进的概念、技术和方法，又要注重结构、设备、工具的相对成熟。不但反应当今先进水平，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占领先地位[3]。1.2.3开放性和标准性的原则。为了满足系统所选的技术和设备的兼容运行能力，系统投资的长期效应以及系统功能不断扩展的要求，必须追求系统的开发性和标准型[3]。1.2.4可靠性和稳定性的原则。在充分保证了技术先进性和开放性原则的同时，将从技术措施、系统结构、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维护能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，于达到最大的平均无障碍时间。1.2.5安全性和保密性的原则。根据实际情况，系统分别对不同应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。1.2.6可扩展性和易维护性的原则。为了适应系统今后的升级变化的要求，将充分考虑以最简便的方法、最低的投入，实现系统的扩展和维护。

2自考办信息管理系统设计采用技术

2.1开发本系统设计网络运行环境。系统运行在Internet之上，通过宽带网络进行数据的交换，网络结构示意图如图1所示。2.2后台管理及数据库服务。服务器是系统的数据中心、服务中心和控制中图1网络结构示意图Fig.1Schematicdiagramofnetworkstructure心，用来存储各工作站的信息，并协调各工作站的运行。软件方面,服务器操作系统采用安全稳定的MicrosoftWindows2008，所运行的数据库服务软件也具有安全稳定、高性能的特点，如SQLServer2008R2。SQLServer2008R2是一套支持多用户并发操作的关系型数据库系统。功能非常强大，同时其管理界面操作又相对比较简易；同时集成了分析服务（AnalysisServices）、报表服务（ReportingServices）和数据挖掘（DataMining）服务，是一套很成熟的产品。硬件方面，使用SCSI等磁盘阵列，维护数据库完整性；UPS不间断电源，防止数据丢失。服务器的网络接口，选择1000M网卡与中心交换机的相应端口连接。支持多用户同时操作，数据吞吐速度快[4]；以适应客流量的不断增加。2.3开发工具。基于Microsoft.NETFramework4.0环境下运行的MicrosoftVisualStudio2010作为系统开发工具。服务端采用MicrosoftSQLServer2008R2数据库软件。MicrosoftWindows2008+MicrosoftVisualStudio2010+MicrosoftSQLServer2008R2是目前国内比较流行的主流配置，兼容性强，安全稳定，运行效率高。

3系统组成及各模块功能分析

3.1系统组成结构。在自考办信息管理系统中，系统组成模块各种信息环环相扣，即互相独立又密切相关[6]，并通过信息化，科学地组织在一起，管理效率提高了，管理水平提升了,系统组成结构如图2所示：在互联网+的大数据时代，自考办信息管理系统PC终端与智能终端相结合，不仅有传统网站也有手机网站。依托移动互联网，与老师、学生之间搭建畅通的信息交流平台，实现自考信息系统价值最大化[7]。这样更便于移动互联网用户轻松、方便的访问，实现移动网络化工作，发挥移动互联网平台即时性、灵活性、针对性和准确性的特点，以及拥有更好交互体验的移动端,满足学生意见快速收集，提升自考学院业务经办效率，拓展学院服务渠道，扩大自考学院影响力，为学生提供更方便、更智能、更人性化的服务。3.2系统主要功能模块分析。本系统模块分别分为学生角色、分教点角色、考试局角色、自考办、财务处、领导角色、教师角色七个不同的角色进入系统操作的，以下将对其中主要的功能模块进行简要的介绍[9]。3.2.1学籍管理。自考生使用自考办系统自行网上申报，然后携带相关证件到指定中职校审核登记。中职校工作人员根据考生提供的个人资料，在网上进行资料录入、审核，免考入学。3.2.2报名考试。报名考试是以学生角色进入系统的，统考、衔接课程考试，考生根据考试计划可选三种方式报名：考生在自考办系统自己报名，然后到指定中职校缴费，经审核确认后准予发放准考证号安排考试。到指定中职校报名并缴费，中职校工作员录入考生信息后，统一发放准考证号，安排考试。在考试局网站报名，经考试局工作人员录入或整批资料上传导入，经审核确认则统一发放准考证号，安排考试。3.2.3缴费管理。缴费管理是以财务处角色进入系统的，每期的学费和课程的考试报名费在中职校收取同时录入到自考办系统，电大财务处可随时查看各中职校收取学生费用的明细及金额总数。3.2.4成绩录入。考试局工作人员使用自考办系统，录入各考试计划的考试成绩。根据考试局提供统计成绩表，人工录入（受外界条件比较多，易报错，不推荐）。根据考试局提供成绩接口，直接导入到自考办系统。

4总结

自考办信息管理系统实现了自考办的数字化、智能化考生信息管理，具有重要意义，有利于自考办、省考试局和中职校等相关单位可随时掌握学生的报名情况、学生来源、在中职校的所学专业和选学专业的分布、审核通过率、未通过的原因等等。提升管理水平，使之更规范、更方便、更人性化[7]，也利于提高广播电视大学领导层的监管质量化，也确保学校考生报名考试收费的收入。

作者:郑业芬 梁孙祥  单位:1.海南软件职业技术学院 2.海南卫虹医药电子商务有限公司