计算机软件信息管理的办法分析

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目前，计算机软件有关技术的应用已经遍及了各个领域之中，上到科学领域与研究方面的应用，下到个人生活中的应用以及办公等等，它与我们的日常生活已经密不可分。因此，利用计算机软件有关技术来培训信息管理自然也得到了众多企业管理者的重点关注，并逐渐变成了一种新型的企业培养员工的方式。

1计算机软件有关技术实施培训信息管理的重要作用

能够推动企业进行信息化管理，合理有效的提升企业实际的工作效率。利用计算机软件有关技术实施培训信息管理，是当今企业的必行之势。其不但能够促进人才考核体系的构建，同时也是在人才选拔方面的重要基础。经过这种信息管理方式的应用，可以全面掌握所有企业员工具体的信息，方便实施动态性管理。除此之外，还可以为相关领导在决策以及人事调动等有关方面提供参考。

1.1计算机软件有关技术可以有效的提升工作效率

利用计算机软件有关技术实施培新信息管理，可以有效的提升实际的工作效率。在传统之中，对于计算机软件有关技术的应用以及开发在很大程度上推动了培训管理工作。它具备的实用性、系统性以及科学性，帮助人们从复杂繁琐的管理工作之中解放了出来，从而把这部分富余出来的劳动力合理的安排到一些更重要、更有价值的有关工作之中，进而达到提升信息管理效率的目的。

1.2计算机软件有关技术可以使人才评测体系更加完善

凭借计算机软件有关技术实施培训方面的信息管理，可以对相关的信息材料进行科学的整理，从而方便对于人才信息的利用以及整合。在整个人才评测的有关工作之中，其在很大程度上方便了对于有关信息的应用以及搜索。从而可以合理的构建完全符合企业自身有关特征的、完善的人才评测体系，进而提升运作效率。

1.3计算机软件有关技术有利于培训信息管理方面的储存

目前，有很多企业对于相关员工开展几次培训之后，在培训信息方面就会产生一些漏洞。对于这种情况来说，使用计算机软件有关技术对于培训的相关信息进行存储，可以有效的避免出现这样的问题。其不但可以及时的存储这些培训数据，同时又方便企业在人才培训档案方面的管理以及查找。这些内容都是目前人力资源需要进行开发的关键。妥善的掌握人才的资料以及信息，是如今在企业培训的方面一项非常重要的内容。企业对于相关员工进行培训之后，应该第一时间把有关的培训资料进行保存，同时构建一个对应有关资料的档案，从而方便之后评测工作的进行。除此之外，企业还应该凭借计算机软件方面的技术，强化对员工具体资料上的管理。

2应用计算机软件有关技术进行信息管理的方式与内容

2.1对于相关管理信息的录入和采集

对于信息的录入工作来说，其最重要的就是对于培训信息实施联网输入。其主要有培训信息以及基本信息等双方面的录入。对于培训信息具体的输入内容有：培训单位、员工工号、培训时间、考核成绩、内容以及证书编号等。将这些有关内容经过网络传输到对应的服务器上面，或者是将其拷贝到有关的信息系统，之后再由相关的工作人员进行一定的整合，从而利用计算机软件的相关技术输入具体的内容。而基本信息方面需要输入的内容有姓名、出生年月、性别、工号、身份证号以及籍贯等。对于工作的一些基本信息，比如有岗位名称、岗位性质、工号、职务在聘情况以及编制等，在这里面还有个人的获奖情况与学历，也就是具体的毕业院校、学历、荣誉、专业以及实际的获奖日期等。

2.2信息管理系统所具有的主要功能

培训信息系统可以使企业对于相关员工具体情况的查询非常方便。利用这种系统输入有关内容进行检索，可以准确高效的找到对应人员的一些信息资料，大大减少了企业在信息管理方面的成本，切实提升了企业实际的工作效率。传统上的管理工作都是利用纸质档案进行管理，这不但增加了管理时间以及成本上的消耗，就算从资源方面的角度来看，也不符合可持续发展的目标，因此，合理有效的进行信息系统管理，具有更高的效益以及作用。

2.3重视对于信息库的保护

对于信息海量化的今天来说，有很多电脑病毒也凭借着各种各样的形式隐藏在这些信息之中，进而对于信息库的安全产生威胁。一旦信息库受到病毒的侵袭，那么就会导致大量重要的信息丢失或者是泄露，严重时甚至有可能会致使系统崩溃。应用合理且行之有效的一些保护措施，对于一些重要信息进行重点保护，这不但需要应用许多先进的防毒软件，同时还要将这些关键的信息进行备份以及保存，从而构建一个完善、安全的有关培训信息库在管理方面的体系。

2.4注重在管理权限方面的设置

对于管理权限的有关设置问题上，应该使用信息加密的有关技术，根据相关人员具体的职务对其访问权限进行设置。由专业的人员对于有关这方面的培训信息定时进行更新以及修改和管理，从而保证系统信息的安全以及完整。对于打印功能进行拓展，对于诸多已经录入的相关培训信息，不但能够根据具体的需求打印某人所有的资料，同时还能够任选其中的某一个有用的部分，或者是对于某个特定时间段之内的资料打印，这种功能可以在很大程度上满足企业对相关员工具体资料的需求。

3结束语

随着社会的发展，计算机软件的有关技术也会不断的进步更新，在有关信息管理的工作之中应用这项技术，不但能够符合时代进步的需求，同时又可以积极的提高企业实际的工作效率，可以为各种人才提供一个展示自我的平台。计算机软件方面的技术还在进步与完善的过程当中。因此，相关人员一定要跟住时代的脚步，对其不断优化、不断提高，从而使信息管理方面的工作能够得到稳步提升。

作者:周雪梅 单位:贵州工商职业学院

参考文献

[1]白雪.浅论如何利用计算机软件技术进行信息管理[J].科协论坛(下半月),2013(08).

[2]杨希成.如何实现计算机软件技术在培训信息管理中的合理应用[J].软件,2013(10).

[3]李红兰.利用计算机软件技术进行培训信息管理的探讨[J].计算机光盘软件与应用,2013(03).