档案管理与信息管理论文

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1数字化、微缩化档案管理

微缩摄影和数字影像技术让数字化档案管理得以实现。数字化档案是借助现代先进的数字技术,使用计算机、扫描仪等设备来将馆藏资料进行转化,使其变为电子文件。微缩摄影技术则是将纸质文件微缩在微缩品上,制作成电子文件,数字影像技术则是将各种档案信息转变成影像视频,这些技术都是需要通过计算机设备来进行识别和管理的电子档案。档案信息数字化之后,使用计算机进行检索了使用,让其使用效率更高,可以拓展的服务也更多,让纸质档案利用率低,占空间大的缺点得到了解决。尤其是这些技术的结合,让档案管理中的褪色图片得到了修复,可以进行保存和复制,并且提供图文并茂的信息,让档案的利用价值更高。

2信息化、网络化的档案管理

现代社会中信息化和网络化是一个标志,计算机和网路技术的使用让人与人之间的距离变得更小,信息的利用效率更快更高,国界越来越小,不用出门也能够掌握天下事。这是促进了社会办事效率的提升,同时也让整个社会之间的联系更加紧密,让档案管理信息化和网络化得以实现。现在从中央到地方,从企业到机关,都有大小不同的局域网,目的是让网内进行档案信息的快速传递和利用,一些资料具有保密性,因此不允许接入外网,部分还是单机操作,采取物理隔离的方式。可是计算机技术和网络技术不断发展,密码技术和各种识别技术的使用,让电子文件的安全性有了较大的提升,对于电子文件的真伪鉴别提供了帮助,提高了电子文件的真实性和可靠性。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快,二是传播范围广,三是传播不走样,四是传播成本低,这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此,档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。

3档案管理将实现多元化、智能化

随着新技术的发展,档案资源的载体已呈现多样化,除传统的纸质、图片、胶卷等载体外,已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化,传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求,因此,档案管理设备必须首先实现现代化。计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用,将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下,将实现文档一体化,所有的档案信息都会被计算机自动接收,并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化,不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史,使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来,而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能,展现档案的自身价值,提高档案工作者的社会地位。

4档案管理将实现社会化、市场化

其一,档案资源实行市场化管理,有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”,有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值,是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理,能有效地增强人们保护档案的意识,完善档案共享机制,实现档案的真正价值。其二,档案资源实行市场化管理,有利于档案的开发利用。档案信息资源是反映历史的一面“镜子”,其有效地开发利用,有助于人们“鉴古知今”。其三,档案资源实行市场化管理,有利于档案事业的健康发展。一方面档案数据库需得到社会的支持,将社会各行各业的档案信息汇拢起来,不断充实和丰富库存资源;另一方面,社会各界也需要得到档案数据库的支持,为其提供方方面面原始的详实资料。两者的关系是相互依存的,让档案资源的市场化管理有了条件,对于解决档案经费不足的问题提供了帮助,让档案管理事业可以健康的发展。

5结语

总的来说,现代科学技术不断发展,应用不断增加,我们可以跟随科学技术的发展脚步,将科学技术和先进设备应用于档案管理中,让档案管理现代化成为可能,促进档案事业的发展。所以各位档案工作人员都应该要有这样的意识,能够努力去提升自己的水平,学习现代技术,掌握科学知识,让档案管理的整体水平得到提升。