实验室消防设施信息管理研究

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1传统方式下实验室消防设施管理的不足

随着高校招生规模的扩大，高校实验室的场馆面积不断增加，消防设施在数量上和种类的配备上都需要扩增。但有些高校实验室消防设施配备数量不足、分布也比较凌乱、器材不配套，还有消防设施因为长时间得不到维修和保养，已经老化、陈旧、失效，形同虚设［2-3］。有些消防设施的日常监管不到位，检查记录间隔时间较长，还有的检查记录卡片空白，更没有存档备案的资料。2012年6月至8月期间，选取了国内部分高校实验室(211重点高校、普通高校、地方院校各3所，共9所高校实验室)作为调查对象，对其消防设施的管理进行了调查。在调研中发现，实验室管理人员对于消防设施基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段，检查记录简单，过程复杂，工作繁琐，对消防设施存档备案不完善，在管理上很容易出现纰漏。虽然各高校实验室在安全管理上都做了大量的工作，但对消防设施的管理还存在许多不足，使消防设施平时所处的状态不利于发挥消防设施的最大效能［4］。对于数量多、规格型号各异、分布范围广、使用期限长短不等的消防设施，实验室管理人员在日常工作中要对其进行科学、系统、统一、集中管理难度较大，如不借助计算机信息管理手段建立基于网络的数据平台对消防设施进行规范化、科学化、系统化地统一管理，一旦有火险出现很可能由于消防设施的不良状况导致小灾成大难的严重后果［5］。

2实验室消防设施信息管理系统的建立

2．1建立消防设施信息管理系统

随着信息技术的广泛应用，实验室管理人员利用计算机网络技术，构建消防设施信息管理的数据平台，建立“消防设施信息管理系统”［6］，对全校实验室消防设施进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，对消防设施信息进行统筹管理。“消防设施信息管理系统”的功能如图1所示。

2．2“消防设施信息管理系统”的功能

“消防设施信息管理系统”利用计算机通过网络对实验室的消防设施进行信息管理，管理系统分为“用户登陆”、“基础数据资源管理”、“灭火器管理”、“室内消火栓管理”、“室外消火栓管理”、“火灾自动报警系统”、“疏散设施的管理”、“设施信息提交”、“维护提醒”九大功能模块。(1)登录系统模块。实验室管理人员按照管理权限的设置在管理系统界面输入用户名及密码，登录管理系统。(2)基础数据资源管理模块。学校各实验室的消防设施按照分布在学院、专业实验室的地点、设备名称、型号规格、品牌、价格、数量、编号、生产日期、效期、售后服务、供应商、生产厂家、保修设施的保修记录、使用部门、保管人等逐一登记并录入系统。其功能主要是建立完整的数据信息，便于管理人员通过消防设施进行浏览和信息数据增减和查询及消防设施信息发生变动时的修改以及转移、维修、报废等状态改变时在管理系统内进行的相关操作。(3)消防设施管理模块。由灭火器管理、室内消火栓管理、室外消火栓管理、火灾自动报警系统管理及疏散设施管理等五个模块组成。灭火器管理根据录入灭火器的身份信息(出厂日期、使用期限、编号、分布位置、灭火器种类、数量、规格型号、检修日期和检修单位、增减变动等)进行统计和查询。管理人员从电脑上根据查询条件进行单项或联合统计查询找到相应信息，对灭火器的状况一目了然。室内消火栓管理通过录入室内消火栓的身份信息(单位、数量、口径等)进行统计查询并进行增加、修改和删除。统计查询可以按照位置、口径等进行查询。图2是以化学系为管理单位，对室内消火栓进行统计查询，结果如图所示［6］。室外消火栓管理主要做好专业部门维修记录的登记、对存在问题及整改情况的统计查询。火灾自动报警系统管理，对火灾自动报警系统、自动喷水系统、气体灭火系统的基本信息和维修情况的管理，按照专业管理单位、购买日期、所在位置等条件进行统计查询。疏散设施管理通过对安全出口、疏散楼梯和楼梯间、疏散走道、消防电梯、应急照明和疏散指示标志的位置进行统计和查询。(4)设备信息提交模块。是对消防设施进行动态管理过程，依据《消防法》及相关法规对消防设施进行周期检查，信息管理系统提供分类周期核查条目。设备信息提交模块是监控消防设施完好状态的管理过程，也是对消防设施存档备案的重要环节。消防设施管理人员按照自己所属权限打开信息提交条目浏览界面，按照列表框将实地检查情况分别录入时间及检查信息。日常工作中管理人员在信息管理系统上通过该模块进行定期检查记录和存档备案。①灭火器检查。检查灭火器项目主要实地检查筒体外观有无变形、锈蚀、橡胶塑料有无老化、断裂;压力表指针在正常范围之内;喷气口有无堵塞、损伤、裂纹，喷嘴、压把、阀体等金属件有无变形、损伤、锈蚀;灭火器箱上的标识、名称、编号、操作方法有无脱落残损;维护保养责任人签名及维修时间记录是否齐全［7］。图中记录在物理302#实验室编号为20080157灭火器压力表指针显示低于正常压力范围，说明灭火器内压力不够，要送到检测单位进行检测充压加粉。检测完好后管理人员则将处理信息分别填入“维修处理”及“维修时间”栏目备案。②消火检查。检查消火栓项目主要实地检查消火栓箱体外观是否完好、玻璃有无破损、箱门是否可以灵活开启;消火栓箱内的水带是否卷盘放置好，与供水管网能正常连接，有无发霉或漏水现象;水枪和水带的接口完好、阀门无锈死;水泵启动按钮显示工作状态［8］;箱体的标识、名称、操作使用方法、火警电话有无脱落残损，维护保养责任人及维修时间记录是否齐全。③自动报警系统检查。检查自动报警系统项目主要实地检查火灾自动报警器的探测器灵敏度有无异常、探测器清洗、更换和维修时间记录完整;自动报警系统与其他消防设施系统、气体灭火系统联动正常;在电源出现故障时，火灾自动报警设施主、备电源能够相互转换;自动喷水灭火系统的水泵进水阀、湿式报警阀前信号阀、报警管路的阀门是否正常，喷头与墙面保持适当距离，消防水的压力能够满足较高层水压需要［9］;消防控制室能够远程操作控制气体灭火系统。④安全疏散设施检查。安全疏散设施主要实地检查安全出口及疏散通道畅通是否无阻，通道上不能堆放任何物品;紧急疏散的安全出口要保持开放状态，疏散门要保证向疏散方向正常开启，确保火灾发生时实验人员能及时疏散;常闭式防火门要保持常闭状态，闭门装置如有损坏要及时修理［10］;安全出口上方设置的灯光疏散指示标志要正常工作、无破损，自动充电的空中紧急疏散标示牌在发生火灾或停电时，能够自动发光指示通道和出口位置，距离地面高度1米以下墙面上的灯光疏散指示标志如有破损要及时更换;应急照明灯和疏散指示标志平时处于自动充电状态，停电时能正常工作［11］;安全出口门上“严禁锁闭”标识、常闭式防火门上“常闭式防火门请随手关闭”标识、电梯门及附近“火灾时严禁使用电梯逃生”标识如有破损、缺失、脱落，应及时修补［12］。(5)维护提醒模块。“消防设施信息管理系统”按照消防设施的维修周期设定自动提醒功能，对到期需要维修的设备，系统则会自动弹出提醒条目，管理人员按照提醒条目分别进行处理。如某个灭火器到了使用期限电脑则会自动出现提醒条目，管理人员在日常检查时，找到具体编号的灭火器进行更换。再如根据中华人民共和国公安部的规定，探测器投入运行2年后，应每隔3年全部清洗一遍［13］。电脑根据事先存入的信息会如期自动弹出条目提醒，管理人员根据提示，定期将探测器送到专业厂家进行清洗检修，保证自动报警器正常工作。维护提醒功能提醒管理人员对消防设施进行最及时地维护和保养，对设备的存在状况也做到了心中有数［14］。如果没有维护提醒功能，对于维修保养间隔时间长的消防设施管理人员难免工作疏漏，一旦有险情很有可能酿成大祸。

3结语

消防工作的方针是“预防为主，防消结合”。高校普通实验室的消防工作重心是以预防为主，防患于未然。消防设施信息管理系统有助于消防设施得到及时、有效、快捷地维修和保养，一旦有火情出现，消防设施可以及时用于扑救火险，转危为安，符合“防消结合”的工作方针。消防设施信息管理系统便于管理人员对消防设施信息进行快捷、高效的跟踪管理，加强了“消防设施—实验室—管理人”的信息链的完整性［15］。消防设施信息管理系统使消防管理工作系统化、规范化、科学化，对高校实验室消防安全、维护高校和谐稳定、创建平安校园具有重要意义。

作者：李燕捷工作单位：浙江万里学院