档案网站提供信息服务论文

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编者按：本文主要从挡案网站命名方式；档案网站域名设置情况；档案网站的域名同样也分为不同的层次进行论述。其中，主要包括：档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式、以“档案(信息)网”一词命名、以档案机构名称命名、以“档案”命名、以地域名称和文化名称命名、有两个网站的域名中没有www(WorldWideWet)''''、其他30个档案局(馆)都申请具有自己独立注册的域名、一级域名为conr、net、CC的网站是商业公司或网络服务机构类网站、申请政府机构域名的有24个档案网站、三级域名或四级域名多使用拼音首字母表示等，具体请详见。

档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作，是档案部门面向网络世界的窗口。档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的，能够反映档案网站的建设水平。

笔者通过网站浏览的方式，对各省、市、自治区40多个档案网站进行调查，了解档案网站名称、域名设置情况，统计数据如下：

1挡案网站命名方式。

在所选取的40个档案局(馆)中，有32个档案局(馆)拥有自己的档案网站，其命名方式大致有四种：第一种，以“档案(信息)网”一词命名，网站名称的结构表现为“××档案网”“××档案信息网”“××档案信息资源网”，采用这种命名方式的共有20个，具体包括：山东、安徽、浙江、上海、青岛、天津、河北、内蒙古、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、湖北、广东、武汉、陕西、甘肃、西安，占32个档案网站的62．5％。

第二种，以档案机构名称命名，网站名称的结构表现为“××档案局”或“××档案馆”，这一类共有7个，具体包括：江苏、福建、江西、北京、吉林、西藏、湖南，占32个档案网站的21．875％。

第三种，以“档案”命名，网站名称的结构为“××档案”，以这种方法命名的共有3个，具体包括：南京、杭州、深圳，占32个档案网站的9．375％。

第四种，以地域名称和文化名称命名，这种档案网站共有2个，它们是海南省档案局(馆)的“琼兰阁”和山西省档案局(馆)的“晋档在线”，占32个档案网站的6．25％，这种命名方式突出了区域特色和文化特色。

可以看出，大多数的档案网站使用了第种命名方法，即将“档案”和“信息”“网络”结合起来。这种命名方法既体现出了网站设立机构的职能和f生质，又强调档案这一原生信息在整个信息社会中的地位，增强了人们对加快档案信息化建设的熟悉。

2．档案网站域名设置情况。

在所选取的40个档案网站中，其中32个具有自己独立注册的域名，有8个档案局(馆)的网站未能在互联网上找到它们的域名。32个网站的域名设置大致有两种情况：

第一种，有两个网站的域名中没有www(WorldWideWet)''''这就说明它们不是自己独立注册的域名，而是地方政府、上级档案馆、地区门户网站分配的子域名。它们是海南、广西，占32个档案局(馆)的6．25％。

第二种，其他30个档案局(馆)都申请具有自己独立注册的域名，占32个档案局(馆)的93．75％。

所谓域名是INTERNET网络上的一个单位、组织、机构或个人提供服务的站点名称，域名是IP地址的反映，域名的出现是为了解决IP地址难以识别记忆的难题而提出的。它是一种高于逻辑、便于记忆的INTERNET地址。一个完整的域名是由几个域名和若干标号组成的，标号(Labe1)用“．”圆点表示，各个域名之间用“．”隔开，从左向右，域名逐步扩大，右数第一个域名为一级域名，二级域名就在第一个“．”和第二个“．”之间。

3．档案网站的域名同样也分为不同的层次：

(1)一级域名。一般而言，一级域名为conr、net、CC的网站是商业公司或网络服务机构类网站。选用它们作为一级域名的档案网站有5个，具体包括：山西、吉林、西藏、陕西、甘肃，占32个档案网站的15．625％。其他的27个档案网站所选取的一级域名都是cn，占32个档案网站的84．375％。在这27个档案网站中，其性质也有所不同。

(2)二级域名。申请政府机构域名的有24个档案网站，二级域名为异0v，包括：江苏、山东、安徽、浙江、江西、青岛、南京、杭州、北京、天津、河北、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、海南、湖南、湖北、广东、广西、深圳、武汉、西安，占32个档案网站的75％。福建档案局(馆)申请了非盈利性社会组织类域名，域名为org，占32个档案网站的3．125％。还有2个无法从域名看出其网站性质，它们是内蒙古、吉林市，占32个档案网站的6．25％。绝大多数的档案网站是由本地政府在设立网站时在预留的空间里设置的。档案网站由当地政府设置，一方面反映出档案是政府工作不可缺少的材料，档案工作是政府工作不可缺少的一项工作；另一方面反映了当地政府对于档案及档案事业的重视程度。

当然，自己承办档案网站也有一定的优势：档案部门可以发挥自己的想象空间，创造性地利用自己的优势资源，以求达到档案工作效益的最优化。一般而言，网站的域名能够反映网站的性质或特征，并帮助用户区别、理解和记忆IP地址。

(3)三级域名。三级域名或四级域名多使用拼音首字母表示，如青岛档案信息网的三级域名使用“qdda-—青岛档案”，这种方法揭示内容清楚，结构合理。这类档案网站共有22个，具体包括：江苏、安徽、浙江、江西、青岛、杭州、北京、天津、河北、山西、吉林、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、广东、广西、深圳、武汉、甘肃、西安，占32个档案网站的68．75％。另外7个档案网站的三级域名或四级域名使用的是“档案”的英文形式hives，包括：福建、上海、南京、内蒙古、海南、湖南、陕西，占32个档案网站的21．875％。剩余3个档案网站从其域名上看，不是由档案部门建立的，包括：山东、西藏、湖北，占32个档案网站的9．375％。设置合理的档案网站域名，应该具备结构合理、设置标准、内容揭示清楚、便于理解豳糁挡嘉工记忆的特征。

通过对以上各个域名的分析可以看出设置合理的档案网站域名有23个，具体包括：江苏、安徽、浙江、福建、江西、上海、青岛南京、杭州、北京、天津、河北、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、湖南、广东、广西、深圳、武汉西安，占32个档案网站的71．875％。其中绝大部分是以gov为二级域名的，只有一个福建档案局(馆)以org为二级域名。

不合理的域名共有9个，具体包括：山东、内蒙古、山西、吉林、西藏、海南、湖北、陕西、甘肃，占32个档案网站的28．125％。其中不合理的原因各有不同，有的是商业性网站；有的是结构不合理，无法体现网站设立机构性质，不易理解记忆；有的是不具有独立域名，是其他网站分配的子域名。

作存在的总体说来，绝大多数档案网站的域名是合理的，不合理的域名逐步规范起来，这也是档案网站发展的趋向。

对于目前已有档案网站，建议档案馆室在国家对档案网站域名的规范建议正式出台后，根据建议要求申请注册新的档案网站域名，并将新域名及时反馈到国家档案信息网络建设主管部门，以便在全国档案信息网的龙头网站“中国档案信息网”站点上对应登录导航。为保持连贾，网站的原有域名可根据需要继续沿用或至少保留相当一段时期。目前，档案网站还处于初期发展阶段，档案网站名称、域名还存在形式多样、规范不一的新问题，通过加强档案网站名称、域名规范化建设，促进档案网站建设，推动全国档案信息网发展。