乡村学校校长时间管理能力提升策略

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【摘要】时间管理是对时间进行规划、控制、科学安排与高效利用的过程。提升时间管理能力可以提高乡村学校校长的工作效率。乡村学校校长提升时间管理能力的过程中存在缺少明确的时间管理制度、缺乏高效的时间管理意识、工作缺乏统筹协调等问题。乡村学校校长要努力学习时间管理知识与技能，采取强化时间管理意识、建立健全时间管理机制、加强各项工作的分工协调等策略，以提高时间管理能力。

【关键词】乡村学校校长;时间管理能力;提升策略

时间管理是一门艺术也是一门学问，高效的时间管理带来宝贵的管理价值。教育是人类社会进行人才培养的重要途径，教育本身就是一个以时间为单位的活动，获得较大的教育成果需要合理规划时间，在有限的时间内发挥教育的价值。乡村学校校长作为教育管理者和学校教育的引领者，更应该注意增强时间管理意识，提高时间管理能力，推动学校教育的发展。

一时间管理的含义

时间管理指个体为有效利用时间进行的计划和控制活动，也即是在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间，从而进行高效的、富有创造性的劳动。时间管理本质上是时间管理主体对时间的合理规划活动，时间管理主体不能忽视时间的流动性，只能选择在时间流动的过程中合理分配时间和运用时间。人一生的时间是有限的，提高时间管理效率需要加强对时间的合理分配，如在工作、学习、交际等方面的时间需要合理规划。乡村学校校长作为学校的管理者，负责整个学校教育工作和行政工作的统筹、指导，要精通学校教学、教育和管理工作。校长的职责内容较多，大致可分四类，即行政职责、辅导职责、指导职责、研究和实验职责。随着教育事业的不断发展，对各级各类学校校长的培养、选拔、任用在不断改革。乡村学校教育作为教育事业的重要组成部分，对乡村学校校长的培养要紧跟时代的步伐，乡村学校校长要掌握更加全面的能力，尤其要提升时间管理能力，促进乡村学校教育教学管理工作的开展。

二乡村学校校长时间管理存在的问题

1.少数校长时间管理意识不够强时间通常也被看作一种资源，这种资源是不可再生的。凡事预先计划或安排是资源型时间观的重要特征，守时是资源型时间观反映出的重要素质，高效是资源型时间观的追求目标。［1］但少数乡村学校校长对时间的宝贵性没有足够重视，时间管理意识不够强，时间运用不合理，甚至浪费时间，这是不珍视时间资源的表现。乡村学校校长既承担着教育教学工作，也承担着行政工作，如果缺乏高效的时间管理，会打乱教育教学工作和行政工作的节奏，减低工作效率，影响教育教学质量。2.少数校长缺乏统筹协调意识少数乡村学校校长的工作缺乏统筹协调意识，也是导致工作时间得不到高效利用的主要原因之一。乡村学校校长既需要负责学校的教育教学工作，也要对地区教育事业发展做出贡献，其职业能力对地区教育事业会产生重要的影响。乡村学校校长如果缺乏统筹协调的能力，会影响自身的工作创造力，减低管理效率，容易导致职业倦怠，难以指导学校的教育教学工作，难以有效处理各项行政事务，使教师难以明确工作职责，有效开展教学工作，从而影响学校的建设和良性发展。3.时间管理制度不够健全各类机构都有工作时间管理制度，要求员工在一定时间内完成某项任务。［2］学校亦是如此，校长管理的事务是多方面的，工作时间安排相对灵活一些。时间管理制度不够健全是导致乡村学校校长时间管理存在问题的主要原因之一。没有从制度层面重视时间管理，会影响校长的工作效率。缺乏科学的时间管理制度，乡村学校校长的工作安排可能会较为随机，也会影响工作效率。

三提升乡村学校校长时间管理能力的必要性

1.有利于明确校长的工作目标人要有生活目标，一生的目标，一段时期的目标，一个阶段的目标，一年的目标，一个月的目标，一个星期的目标，一天的目标，一个小时的目标，一分钟的目标，还得把大目标分成小目标。目标是人前行的方向，也是人前行的动力。学校的教育教学目标与其工作时间管理方式密切相关，不同的目标需要有不同的时间规划作为支撑，大目标需要长久的时间，小目标需要短期的时间，无论教育教学目标的大小，都离不开对工作时间的科学管理和规划。因此，提升乡村学校校长的时间管理能力十分必要，有利于学校教育教学目标的实现。乡村学校校长要加强时间管理，合理分配工作时间和业余时间，科学规划教育教学工作的短期目标、中期目标和长期目标，深入落实工作目标细则，从而不断提高时间管理能力。乡村学校校长的工作目标与学校的发展息息相关，校长工作目标的确定可以为教师和学校的其他工作人员提供努力的方向，激励大家共同奋斗，有效推进学校的发展。2.保障学校管理工作的顺利进行时间是不可逆的，在特定的时间内人们要优先选择做重要的事情，提高办事效率。乡村学校校长肩负振兴乡村学校教育的重任，他们的时间是非常宝贵的，他们需要强化时间管理意识，提升时间管理能力，从而提高工作效率。乡村学校校长对时间的宝贵性和不可逆性要有充分的认识，在工作中分清轻重缓急，优先处理重要的教育教学工作，提升时间管理能力。尤其当个人事务与公共事务冲突时，应当优先处理公共事务，高效处理与教育教学工作相关的重要事务，保障学校管理工作的顺利进行。3.有利于高效利用工作时间校长作为一所学校的领导者和管理者，承担促进学校教育事业发展的重任，高效利用时间是提高工作效率的重要方法，高效利用时间的前提是进行科学的时间管理。乡村学校校长既要处理目前与教育教学工作相关的事务，也需要承担乡村学校的未来发展规划工作。因此，乡村学校校长要提升时间管理能力，高效利用工作时间，提高工作效率。乡村学校校长既要利用好自己的时间，也需要引导教师和其他工作人员合理安排自己的时间。要加强乡村学校管理队伍的建设，优化学校管理队伍结构，合理分配工作内容，调动员工的工作积极性，促进管理队伍高效完成工作，不断推动乡村学校的发展。

四提升乡村学校校长时间管理能力的策略

1.强化时间管理意识，提高工作效率有学者赋予时间管理以直接的育人职能，［3］高效的时间管理对提升学校的教育教学质量具有重要的意义，因此乡村学校要高度重视时间管理工作。一方面，乡村学校校长要树立科学的时间观念，不断强化时间管理意识，学习、借鉴其他学校的时间管理制度，探寻优化教育教学方式方法的途径，进而不断增强时间管理能力。乡村学校校长要认识到时间之于教育教学工作的重要性，要有意识地使时间发挥出最大效用，提高管理工作的效率，在有限的时间内高质量地完成工作，促进学校教育教学工作的有效开展。另一方面，乡村学校校长要不断强化时间管理意识，定期参与专家讲座，积极学习时间管理理论知识，并把时间管理知识运用到学校管理实践中，从而提升自身的时间管理能力。这是乡村学校校长需要不断努力的方向，也是提升乡村学校校长时间管理能力的途径之一。2.建立健全时间管理机制乡村学校校长作为学校的管理者和引导者，要合理分配和利用工作时间，促进学校的运行与发展。乡村学校要建立健全时间管理机制，明确学校每一位员工的工作目标，根据目标合理分配学校的工作，优化工作内容，提高员工的工作效率，提高工作质量。一方面，建立健全时间管理机制需要做好工作时间规划，将工作进行科学分类，依据工作性质和工作目标合理安排工作人员，使各项教育教学工作有专人负责，工作时间有明确规定，以优化工作内容，加大管理力度，从而促进乡村学校校长时间管理能力的提升。另一方面，乡村学校校长要与时俱进，转变传统的管理方式，积极运用现代信息技术、人工智能技术加强工作时间的管理，提高时间管理能力，从而不断提高管理效率。3.加强各项工作的分工协调，优化工作系统提升乡村学校校长的时间管理能力，还需要学校优化工作系统，促进各项工作的分工协调。乡村学校校长工作任务较为繁重，学校对工作进行合理分配，既可以节约校长的管理时间，也能够调动其他管理者的工作积极性，促进学校管理工作的高效开展。乡村学校工作的分工过程也是管理者参与学校管理的过程，可以让管理者共享学校进步成果，对学校管理层的团结具有重要意义。一方面，优化工作系统之前，乡村学校校长需要提前了解各个部门的工作职能，综合考虑工作任务的分配，将工作落实到每个部门，落实到每个人，提高工作效率。另一方面，乡村学校校长要对自己的工作任务进行合理分工，将所有的任务进行分类，并根据任务的轻重缓急分配不同的时间，从而提高时间管理能力。

五总结

1.时间管理及方法人的一生两个最大的财富是才华和时间。随着成长，才华越来越多，但是时间越来越少，人们的一生可以说是用时间来换取才华。如果时间过去，而才华并没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们要节省时间，有效率地使用时间。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。EM-BA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求。时间管理的目的除了决定该做些什么事情之外，还要决定什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是对时间完全地掌控，而是降低时间运用的随机性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划提高时间运用效率。时间管理的方法包括以下内容。一是有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。二是目标明确。目标要具体、具有可实现性。三是将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小分配时间。四是将一天从早到晚要做的事情进行罗列。五是要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种无法预期的事情。六是遵循自身的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好，是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。七是区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。八是对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。九是巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，每次只做其中一个部分。十是学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。十一是奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。2.乡村学校校长要采取有效措施提升时间管理能力时间管理以效率、效果、效能为目的，在工作中要合理运用时间管理技能，提高工作效率、管理效果、工作效能。乡村学校校长肩负乡村学校的发展重任，学校教育教学工作的创新与发展离不开管理，高效的时间管理策略对提高学校的管理质量具有重要的意义。提升乡村学校校长的时间管理能力可以帮助学校增强教育教学工作的实效性，提高管理工作的效率，促进学校的顺利发展。乡村学校校长要坚持具体问题具体分析，努力学习时间管理知识与技能，采取强化时间管理意识、建立健全时间管理机制、加强各项工作的分工协调等策略，以提高自身的时间管理能力，从而为乡村学校的进步与发展做出贡献。

参考文献

［1］刘振艾．时间观与行为模式［J］．湖北社会科学，2009(11)

［2］于大波，康兴平．导论:从社会学和历史学的角度看时间［J］．国际社会科学杂志(中文版)，1987(1)

［3］孙孔懿．苏霍姆林斯基与马卡连柯时间管理思想之比较［J］．比较教育研究，2000(S1)

作者：马杨 单位：吉林师范大学 教育科学学院