5S管理在学生宿舍的具体运用

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【摘要】5s管理方式可以应用到当前的高职院校的学生宿舍管理之中，主要通过遵循学生自我管理、勤俭节约、持之以恒三大原则，强化现场管理观念、建设现场管理的队伍、制定管理标准和管理手册三种具体途径进行推广。

【关键词】5S管理；高职院校；学生宿舍管理；应用策略

“5S”管理方式本是现代许多企业中的基础管理模式，但是由于这一模式自身的成熟性不断被应用到多个领域之中，其中就包括当前的高职院校管理中来。可以说，通过这一创新形式的使用，使得这一模式自身的理论价值和应用价值获得了进一步地发扬。笔者认为，当前的研究主要是认为将其可以应用到学校的管理之中，而可以具体将其进一步细化，因为这一模式可以很好地被应用到宿舍的管理之中。

一、“5S”管理理论

这一理念最初来源于日本，并且是这一国家早在二十世纪五六十年代就已经提出的提升自身品质和优化管理模式的方式之一。“5S”理论的发明者即著名专著《改变公司面貌的5S》的作者平野裕之和古谷诚，这本书首次对这一理论进行了系统性地介绍，提出了这一理论本身的含义，也即“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。随后，这一理论就迅速获得了现实的验证，因为随后即在日本的各大企业得到快速的推广，有效地提升了企业的生产效率，展示出了很强的优越性，由此，不断被人关注和应用。

二、当前职业院校的发展状态

可以说，相对于高等教育来说，职业院校距离企业的距离更小，两者可以合作的潜在可能是更大的，现在也有很多的高职院校就采用校企合作的方式发展自己的教育，由此，在这一大背景下，是否可以将广泛应用于高职院校的管理之中，答案无疑是肯定的，比如在当前的宿舍管理中，高职院校一直都是没有什么参考，但是这一理论的诞生和创新使用，有利于为对“5S”理论进行一系列的发展性研究，通过事实的应用来促进理论的发展和进步，也是事实推动理论发展的常态之一。

三、高职院校“5S”管理和推广的应用策略

学生宿舍管理的推广原则：第一，应该坚持学生自我管理的原则。在推广“5S”理论的过程中，校方要秉持着学生自我管理的大原则和大方针。众所周知，当前，让学生参与到自己学校的管理，有利于真正地调动学生的自主性和积极性，也有利于帮助学生培养成自我管理、自我控制的好习惯，这也是当前高职院校德育教育的一大体现。所以这一理论的实施和应用并不是使学生推出学校管理的过程，而是真正地将其作为高校的主人进行创新。第二，应该坚持勤俭节约的原则，众所周知，勤俭节约是中华民族的优良传统也是传统美德，所以将这一原则融入到“5S”的管理活动中去，有利于为企业和高职院校节省管理的成本，以及友路与帮助学生养成良好的行为习惯。比如在具体的管理中，所有的物品都要做到物尽其用，最大程度地应用，减少物品的浪费等，从而有效地营造一个整洁和有条理的学习管理环境。第三，推行“5S”的管理模式还要坚持持之以恒的原则，没有一种新的方式在应用的过程中一直都是顺风顺水，没有任何的障碍的，所以在具体的推行中，校方和合作的企业都要认认真真地贯彻和执行。即使是遇到了困难，也要及时地处理并且进一步地倡导和鼓励，必要时还要向其他学校借鉴经验等。

四、5S管理在高职院校学生宿舍中的具体运用

1.强化现场管理观念。在学校推行管理模式，首先要进一步强化这一理念的管理观念，因为一个理念的树立至少要经过三个层次的检验：第一是核心管理者自身的自我意识，这是首当其冲的要素之一；第二是核心管理团队这一意识的树立以及对这一理论坚定不移地执行；第三是全体师生对这一理论的认同感和主动的接受度。2.建设现场管理的队伍。现如今绝大多数的高职院校都采用的是半军事化管理的模式，所以在这一背景下，高职院校要尽快建立属于自己的“5S”管理推广队伍，只有建立起全面负责的队伍，才可以能院系体系中和班级体系中不断深化这一理论，不断顺应这一理论的管理思想，这主要分为三个步骤：第一是以校级领导班子为核心的干部管理大团队；第二是以辅导员为主题的管理大团队；第三是以学生干部为中心的管理队伍。这三只队伍的存在有利于从上到下地贯彻和执行这一新式理论。3.制定管理标准和管理手册。如何另全校上下一致认可和了解这一管理模式，最为便捷的方式就是下达文本相关的指导性文件，这有利于全面地宣传和推广这一理论，进一步拉近学生和领导与“5S”管理，模式的距离，而且有利于立好规矩、明确程序、方便执行、做好监测、最快评价。只有明确而完整地编写执行的手册，才有可能让所有的高职院校的管理人员一同参与到管理的过程中来，全面调动积极性。4.职业院校实施和推进的五个步骤。第一是建立和健全组织保障，只有建立全面的管理队伍才可以确切地开始这一模式的管理；第二是引入外界的智力支持，比如可以利用社会智库的宏大力量，将其作为自己的智慧后援，由此可以使得咨询更加规范、更加专业、更加科学、更加具有影响力等，为实施提供更多的科学指导。第三是加强舆论的支持，有效地宣传都有利于展开。第四是全面推进这一方式方法。最后就是评价和改进，这一步骤不可忽视。

总之，“5S”管理方式，作为新兴的管理模式有利于为当前的高职院校的学生管理和宿舍管理提供借鉴的意义，有利于创新当前的高职院校学生宿舍的管理模式，提高当前的管理质量，并且有利于建立健全教学管理制度，提升教学的知名度，为学生营造更为优质的教学环境。

参考文献：

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作者:刘丹丹 单位:吉林电子信息职业技术学院