信息技术学校管理“可视化”探索

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一、学校管理“可视化”探索的缘起

据相关统计表明，人类信息获取的60%都是来自视觉。教育信息化，可以最大限度地实现管理工作的视觉化、透明化和界限化。可以说，可视化管理手段已经成为现代系统管理的重要模式。学校管理工作琐碎而繁杂，传统的管理手段存在“三多三少”:文案多，透明的少;会议多，落地的少;被动的多，主动的少。为了优化学校日常工作的效率，形成可视化管理机制，确保学校管理工作的优质高效运行与发展，河西小学开始了对信息技术支持下学校管理“可视化”的深入探索。

二、学校管理“可视化”的内涵及内容

学校管理“可视化”，是学校借助现代信息技术手段，把握可视化思维，重新认识“管理要点”，对现有的教育教学工作进行“可视化模块重组”“可视化过程拆解”，让学校管理工作变得效率化、公开化、优质化。可视化管理的最大特点就是把文件化、文字化、会议式、指挥式的管理变得更简明，更容易执行，更可操作。学校管理“可视化”涵盖五部分内容，是学校根据“可视化”管理要求所构建的五大网络管理模块。设施视窗，即围绕设施配置与平台建设开辟的教育教学服务板块;课程视窗，即围绕课程设置与评价构建的网络课程体系;课堂视窗，即以优质便捷为特质的教学互动模块;社团视窗，即围绕社团建设而构建的资源推介与交流模块;共育视窗，即立足家校共育所开通的多元沟通渠道。各模块之间看似独立、各自为政，实则联系紧密、相辅相成，共同构建起河西小学可视化的管理体系。

三、学校管理“可视化”探索的具体措施

(一)设施视窗学校深谙

“巧妇难为无米之炊”的道理，在信息技术配备的投入上不遗余力。1．建平台。河西小学率先在全市小学段建起了第一口高标准的数字化录播教室和学校网站，在学校主楼上安装了大型彩色电子屏，建起了电子阅览功能室，对所有教学班的多媒体、教师用机、学生用机，实行“一年一升级，三年一更换”策略。学校使用了泰安市教育云平台、肥城市第三共同体同步学习网、校园网站和学校博客，及时更新录播室、电子书包教室、电子阅览室等平台内容，连接了多种名师名校资源平台，为打造优质校园、提升办学品质提供强有力的硬件支持。学校还开发了微信公众号，设置学校风采展示、校园新闻、师生活动、家庭教育指导等自定义菜单，通过公众微信平台发送信息、图片、语音、视频等，开展家长满意度问卷调查工作，提升教育宣传效果。鼓励老师建立班级微信群，分享教育故事、教育理念，及时解答家长咨询的问题，为教师和家长拓展沟通渠道。2．巧利用。学校从安全稳定、德育与学生管理、教学教研、心理辅导、后勤服务、党务办公等方面入手，在学校平台重塑工作流程，系统规划功能，有效规范教育活动，提高办公管理效率。以行政管理信息化为先导，发掘教育数据中隐藏的有用信息，提升学校管理工作效度。学校的各类通知、学习材料、相关文件、校园新闻、过程性评价等所有的公务都在学校门户网和校园电子屏上及时。特别是将学校“管理指南”“发展规划”“年度计划”等常规内容电子化，常年在学校网站上，教师随时学习，随学随用，高效发挥了指南的作用。教师利用网络平台实现了无纸化办公，微课制作、电子备课、教学研讨、家校沟通，多种信息技术运用到教学中，大大提升了教的质效。同时，多样平台也改变了学的方式，数字化校园为学生学习提供了优质服务。鼠标一点，学生即可观看优秀教师的课堂教学视频，随时分享各种资源。

(二)课程视窗

课程是落实学校发展理念的主阵地，学校在课程开发上经历了一个不断摸索完善的过程。1．架体系。起初是在开齐开全国家课程的基础上，由教师自主设立特色校本课程;当教师自设课程无法满足学生要求时，学校就引进社会资源，为学生补充更多专业的课程。泰安教育云平台等数字资源进入我们的校园后，我们建立了课程综合管理平台，依托国家课程开发“书香一体化校本课程”，学生可以按照自己的意愿选择自己喜欢的校本课程，自主选择，主动参与。2．重评价。借助云平台巨大的存储空间，我们将学生的日常表现、成绩、作品，由原来的纸质存档、实物存档转化为电子存档，避免了原有留存方式占空间、易损坏、惠及面小的缺点，用视频、文档、照片等方式上传云平台，分享给教师、学生、家长，让学生的表现、成绩更加全面、直观地得到留存和展示，为每一个学生建立了可视化的电子成长档案，为学生的未来发展提供了一个数据化分析的可靠依据。

(三)课堂视窗

借助信息化使教研网络化、课堂智趣化，是实现教学提质增效的一大举措。1．教研网络化。我们首先利用两个学期，将所有学段完整的备课电子化，上传至网校平台，分享给所有教师使用，取代了原有的纸质备课。在使用之前，由教师以教研组为单位提取所需备课资源进行个性化优化，以适应不同的教师和学生，在使用后再选择优秀案例和备课上传网校，学校再择优“入库”，作为下一轮使用者的教学资源，达到不断优化更新的良性循环效果。2．课堂智趣化。学校为每口教室配备多媒体互动平板设备。课前，教师通过教育云平台、两栖蛙蛙等推送学习资源，学生在家借助视频、课件等推送资源，完成预学习;带着自己的问题和收获，走进课堂，在小组合作、教师点拨下，借助平板电脑、电子白板等进行互动研讨，开展有效的合作学习。借助教育云等平台的直播功能，学校将教学与教研无缝连接。名师上课，在线直播，全校观摩。教师上课视频、推送的资源、学生的成果展示全部存储在云空间中，供全体教师分享学习，让教师能够多渠道、多方位审视自己、提高自己，为教师建立了多层次、多渠道的个性化成长通道。

(四)社团视窗

“互联网+”已成为现时期教育发展的新常态。学校借互联网优势，促社团发展。随着以“翻转课堂”“微视频”为主要表现形式的微课程迅速在全国中小学教学中铺开，微课也被引入到我校社团活动中。1．让微课进社团。在体育田径社团里，有许多技术难度大、结构复杂的项目，教师示范不可能慢动作完成，教师把动作做成动画的形式，录制成微课，可“逐帧”示范;学生从生动直观的感性材料中形成正确的动作概念，看清每一个动作，使“动”的变成“静”的，更能接受。学生的练习兴趣更高涨，社团也更活跃。“三棋”社团里，教师训练讲解棋的路线移动时，通过训练前微视频的观看，让学生清楚直观地学习动作技术，轻松简单地了解比赛规则，训练成绩不断提升。我校围棋队多次获得泰安市第一名的好成绩。学生们把自己录制的视频发送到微信群或是QQ群里，同学们相互学习，相互纠正，提高了技能，增加了练习兴趣。2．让思维升值。社团里，学生们在享受信息时代给自己成长带来快乐的同时，也奉献着各自的智慧。孩子们众筹金点子，建议学校建“年级网上大社团”，设“开心一秀”等栏目，发起读书、竞赛、倡议等各种活动。以社团为依托，以孩子们的兴趣爱好为纽带，以互联网为扶手，我们正着手建立云平台上的专题一体化、目标分层化、选择多样化的社团活动课，让学生插上e时代的翅膀，展翅高飞。

(五)共育视窗

学校充分利用微信、和校园、两栖蛙蛙等信息渠道，加强家校沟通，促进家校共育。1．微信不“微”。微信具有快速发送文字和照片、支持多人语音对讲的快捷、便利优势，越发受到大家的喜爱和青睐。我校充分利用这一快速便捷的载体，开启了家校共育的“网络新时代”。以班级为单位，班主任建立了微信群，科任教师、家长加入各自班级群。教师在群中发送信息，将每天学生的作业、开展的活动、出现的问题、需要注意的事项、学校管理要求等及时发送至群中，让家长对班级工作能及时全面地了解;家长将学生在家的精彩瞬间、开展的实践活动等拍摄后及时上传到班级微信群秀一秀，将学生遇到的困难、困惑反馈到群里，促进了教师和家长的及时沟通与良好互动。2．和校园重“和”。充分发挥“和校园”平台的信息普众特点，对学生及家长进行点评时指导。每学期初、学期末及节假日期间，学校心理咨询师将学生易出现的心理问题及现象、家长应该注意的事项整理成要点，利用“和校园”发送给家长，做好家长及同学们的心理辅导。3．蛙蛙平台“秀一秀”。两栖蛙蛙学习平台高效便捷地实现了家校的互见过程，满足不同用户的全新需求。孩子无论在学校还是家里，双方只需一个移动终端即可实现互动。教师、家长利用平台板块儿发送语音、图片、视频，展示作业，进行互动交流、传播分享。

四、取得的成效

教育信息化推动教育现代化，也促进了学校的优质发展。目前，学校全面工作高效化，常规工作程序化，特色工作可视化。教育现代化已成为河西小学提速发展不可或缺的助力器。学校被授予全国优秀少先大队、校园文化活动优秀单位、综合实践活动课程先进单位、中国少年科学院科普教育示范基地，山东省规范化学校、绿色学校、语言文字示范学校、远程研修先进单位，连年被评为市级学生喜欢的学校、课程与教学先进学校、教书育人先进单位。学校网站先后被评为全国优秀网校、省市级教育教学十佳网站。学校在管理方面所进行的一些改革探索，被《学校品牌管理》《中国教师报》《大众日报》《山东教育报》等媒体报道，并称誉为“有味道的学校”，吸引省内外多处兄弟学校前来学习参观。

五、反思与展望

当下，教育现代化已成大势。本着技术为教育教学服务，技术助力师生、学校发展的原则，审视所进行的系列探索，对未来信息技术支持下的学校管理工作有了更多的思考与期许:如何借力当地教育部门搭建的信息平台和发展共同体，实现“智慧共享”?如何有效利用学校信息资源提升学校管理水平?如何甄别运用技术助力课堂，为师生减负?如何让信息技术在师生成长、家校共育中发挥更大的作用?带着这样的思考，我们开始由“效率取向”向“价值取向”转变。肥城市河西小学必将在教育现代化的改革道路上领航前行。

作者:武海云 荣连华 单位:肥城市河西小学