5S管理与学生管理方法浅谈

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【摘要】本文通过聚焦“5s”的管理模式，将其引入到当前的高职院校的学生管理中去，通过确定推行的组织、制定管理计划，责任到人、制定激励的具体措施、制定适合本校的指导性文件、对要职人员进行培训和宣传五种方式增强高职院校教职工的多样化管理意识，进一步落实和贯彻“5S”管理模式。通过借鉴这一优秀的管理方式，提升当前高职院校管理能力，优化高职院校的教学环境，进一步为培养高职人才做出贡献。

【关键词】5S管理；职业学校；管理方法

提起“5S”管理方法，首先就会想到这事一种较为先进的企业管理模式，并且起源于日本，一直都是企业管理内部较为经典的优秀的内部管理方式，这一方法受到了广泛地验证和认可，目前被许多企业所应用。这一方式方法对于优化企业内部的生产环境和管理环境、提升企业运营的效率、保障企业生产销售的质量等都具有重要的意义，并且有助于对企业内容所有的人员进行有效的管理，在此大背景下，这一理论有进一步探索的空间和价值。笔者从类似于企业生产环境的职业学校教育入手，探索创新，将这一先进的方式应用到职业学校的管理教学中去，相信这一理论探索和应用探索将对职业学校教育产生不可忽视的影响。

一、当前职业学校发展现状

伴随着我国经济的不断发展和进步，我国的教育事业获得了长足地发展，很大的一个体现就是职业学校教育的不断增多，同时，职业学校教育的效果也获得了明显的提高。但是针对现如今的职业学校还是有诸多问题存在，比如虽然当前职业学校的人才培养模式不断成熟，但是在当前的大背景下，校企合作的优势还是不突出，相对于高等教育来说，职业学校的选择还是一个退而求其次的选择，这对于职业学校未来的发展和建设都是不利的，国家当前对于职业学校的监管越来越严格，当前社会对于这一类型学校的要求也是如此，所以本文立足于先进的管理经验，将对高职院校的管理和教育进行进一步的探索。

二、“5S”管理方法漫谈

我们常说的“5S”是五个英文单词的简称，分别是Seiri（整理）、Seiton（整顿）、Seiso（清扫）、Seiketu（清洁）、Shitsuke（素养）。第一，针对整理和整顿，也即要对原有的所有东西进行有效地整理和归纳，应用到对高职院校的管理活动中，也即管理者要整合校内所有的参与主体，以及现有的教育资源等，进行一个大抵情况的总结，比如管理者要对自己学校的东西进行淘汰和继续使用两种类别的分类，在继续使用的物品中要将其分门别类，分属不同的部门进行分别管理，让学校的管理有章可循，清清楚楚，这是进行管理的基础，对人事的管理也是如此，要理清部门与部门之间的关系，甚至是责任划分等，只有进行有效清楚地管理，才可以开展后续的管理。第二，清洁和清扫，对于高职院校来说就是要及时淘汰那些用处不明显的教育资源，对于管理部门也是如此，管理者要及时地剔除无用部门，方式冗官的存在。第三，针对素养来说，主要是针对高职院校里的老师或者分属部门来说，这要求每一位员工都要严格按照规章制度进行工作，认认真真地对待自己的本职工作，同时也要自觉地形成敬业奉献的精神，主动负责等。

三、在高职院校中推行5S管理方法

1.确定推行的组织。想要在高职院校中实行新的管理方法，首先就要有推行的相关组织，也即主要的行动负责人，只有有了完整的推行组织，才可以保证这一套新的管理模式的落实和进行，可以说在任何大规模的开展工作的过程中，推行组织都是一个关键要素的存在，只有有了专门的工作人员负责这件事情，才有保证将这一模式从头至尾地贯彻和执行下去，并且保证新模式的效力，真正地发挥这一模式的优势。2.制定管理计划，责任到人。“5S”管理模式的核心要义就是不能纸上谈兵，所以要想将这一新兴的管理模式切实地落在实处，就要提前制定好管理的计划，这一计划应该契合高职学校的发展现状，并且将责任落实到人头和部门，让计划的每一步骤都可以找到主要负责人，五个部分分别由不同的部门负责，由此就可以形成一个有计划、有步骤的落实方式。3.制定激励的具体措施。有效地调动广大工作人员的工作积极性，要从激烈的举措入手。日复一日的工作内容容易导致职员产生工作倦怠感，所以在推行的过程中一定要设立激励的相关举措，这样有利于进一步落实理论的具体内容，减少推行的障碍和阻力。4.制定适合本校的指导性文件。指导性文件的制定，是十分关键的步骤之一，因为这是指导具体的推行步骤的核心文件。正如社会之于法律一样，高校之于指导性文件，有利于保证推行的法律效力，在高校的运营模式中有利于确定书面的指导意见，让所有的参与者都知晓哪些可以做，哪些不可以做等。5.对要职人员进行培训和宣传。“5S”管理方式毕竟是一个新型的管理模式，所以，并不是所有的老师都对这一理论了如指掌，由此在推行之前，还要对相关部门的人员进行培训和宣传，也即要对这一理论的基本知识进行宣传，增强老师的知识同时，通过潜移默化的培训模式，获得大家的认同和推行。对于学生，可以通过主题班会等方式进行宣传，也可以利用官方媒体进行介绍，踊跃地吸引大家的关注和了解。

总之，推行“5S”的新型管理模式，有利于避免当前高职院校管理流于形式的问题，也有利于增强高职院校教职工的素质，方便学校的管理，为高职院校的学生提供一个舒适、温暖、人性化、更加满意的学习环境。

参考文献：

[1]廖欢.运用6S管理理论,提升高校大学生生活管理质量[J].新教育时代电子杂志(教师版),2018,(3):248.

[2]廖启鑫.民办高职院校学生宿舍6S管理模式探究[J].湖州职业技术学院学报,2017,15(3):54-56.

[3]庞锐.新时期强化高职学生宿舍安全管理研究[J].现代职业教育,2018,(29):237.

作者:王玉 单位:吉林电子信息职业技术学院