高校学生管理信息化反思探索

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【摘要】大数据是一种全新的概念，其应用范围也十分的广发，而在高校的管理工作中融入大数据技术，则是一个全新的课题，将会对现代高校的管理工作带来极大的变化，能够促使高校更加科学的管理，将传统的依靠自身经验进行管理转变为根据各种数据资料进行管理，可以有效提高高校的管理效率以及管理质量。因此本文首先将概述大数据应用于学生管理信息化中优点和缺点，然后分析目前我国高校学生管理信息化中出现的问题，最后详细阐述在大数据视域下高校学生管理信息化建设的具体措施，希望可以为广大高校工作者提供有用的参考。

【关键词】高校学生；大数据视域下；管理信息化；问题分析；具体措施

随着我国教育事业的迅猛发展，我国大学生的数量也是与日剧增，这就对高校的学生管理工作带来了极大的挑战。而在大数据的背景下，开展学生的挂历工作，就需要积极的发挥大数据技术的优势，将其有效的与信息化技术完美的融合到一起，使两者能够发挥“1+1大于2”的效果，切实的提高高校对学生的管理质量。这就需要我国的高校，能够积极的分析将大数据应用到学生管理信息化之中的利弊，深入的研究在应用过程之中出现的问题，从而找到有效的解决措施，更好的通过大数据技术开展学生管理信息化。

一、大数据应用于学生管理信息化中优点和缺点

现如今大数据技术已经被广泛的应用到了我国的各行各业，大数据的理念也被现代人们加强重视。特别是在技术密集的高等学校，方方面面都十分清晰的体现出了大数据的显著特征。比如：十分丰富的信息资源、海量的信息交流、能够被自由共享的数据库以及精准的数据定位系统等，这些都为我国高校的教师和学生提供了极大的便利，使他们能够更好的工作和学习。因此，通过应用数据资源的视角来看，大数据对信息的整合、分析、获取等多个方面都有着十分明显的优势，可以使高校更好的对学生进行管理。尤其是为高校的管理者提供更加全面而准确的数据支持，使其可以更好的开展对学生的管理工作。将传统的硬性管理转变为现如今的针对性管理，管理模式也细化为定位管理、引导管理以及分析管理，使现代高校对学生的管理效率大幅提高。但是，虽然大数据有着很多的优势，然而各种数据仍然是由人来进行收集和分析，就很容易受到个人的主观因素干扰，很容易出现缺失、失真以及简单的问题。所以，如何保证数据的真实性、准确性以及可靠性，就是需要积极探索的重点问题，还需要对其进行更加深入的研究[1]。

二、我国高校学生管理信息化中出现的问题

1、信息交换系统化程度低。高校在对学生开展的管理工作中，会涉及到大量的内容，而且还需要由多个部门进行承担，使得学生的各种信息也会进行分类存放。然而，由于不同部门之间所掌握的学生信息缺乏良好的流动性，有些信息还需要专门提出申请，只有经过批准后才能够获取相关的信息，这就极大的影响了各个部门的协同效率，难以及时的有效的开展对学生的管理工作。并且，有部分学校在尝试了信息化管理之后，由于使用的系统不同，不同开发者使用的开发语言也有着极大的差异，这就导致各类子系统处于独立的运行状态，致使数据难以有效的得到交换，在信息传递过程中还很容易出现人为误差，极大的影响信息传递效率[2]。2、数据整合度低。在开展学生的管理工作时，将会产生大量的数据信息，而这些数据信息不仅类型繁多，其结构也十分的复杂，各种信息还会涉及到学校内部的多个部门。而在开展对数据的汇总时，获取的数据会出现与要求存在差异的问题，哪怕是十分细小的差异，就会造成在汇总数据的过程中，出现误差或者是错误提示的问题，这就会极大的提高汇总工作的难度。并且，因为信息数据格式的差异，将会极大的影响处理结果。3、缺乏信息化管理意识以及顶层设计。现如今我国高校的很多管理者都存在着信息化意识不抢的问题，对信息化管理的趋势也缺乏敏感性，通常都处于一种被动接受的状态，没有积极的发挥信息技术的作用。导致有部分高校虽然也在推进学生管理信息化，但是缺乏科学统筹的顶层设计，仍然处于触及的探索过程中，导致信息化效果难以取得令人满意的成绩，无法获得预期的效果[3]。

三、大数据视域下高校学生管理信息化建设的具体措施

1、通过信息化平台与学生和家长建立联系。大学就是一个微型的社会，社会也会促使大学生的成长。但是，学生也会遇到社会上的很多不良诱惑，就需要学校和家庭在共同努力之下，促使大学生能够健康成长。首先，学校在进行学生管理工作的过程中，就要积极的发挥家庭教育的作用，通过信息技术和网络与学生的家长开展沟通，使学生的家长能够对学生的动态有着全面的了解。其次，积极的构建与学生家长沟通的平台，比如微信群或者QQ群，为学生家长与辅导员之间搭建交流和互动的桥梁。同时，学校也能够切实的掌握家长对学生的关注程度，促使学生家长能够给予学生更多的关心和爱护。最后，学校还要与学生建立有效的联系，丰富学生的在校生活。例如，可以通过网络平台组织学生开展各种网络文化活动，比如网络评论大赛、知识技能竞赛以及微电影比赛等，这样不仅可以有效的丰富学生在校生活，还阔以营造良好的校园环境，建立优秀的校园文化，提高学生的综合素质[4]。2、注重对学生的引导和宣传。在目前信息化时代的大背景下，学生能够通过网络获取到世界各地的不同文化，还可以了解到多种意识形态，这不仅能够有效的对学生的“三观”进行完善，还可以促进学生的成长。现在有很多的国内外敌对势力都会通过各种信息平台散播虚假信息以及谣言等。而大学生正处于完善“三观”的关键时期，很容易受到这些信息的不良影响，形成错误的价值取向。所以，我国的高校负责人在进行对学生的管理活动时，就有必要利用大数据获取学生的日常网络浏览情况，切实的掌握学生的思想动态，从而积极的利用学校的信息平带，对学生及时的开展道德和政治教育，有效的学生进行引导，促使学生能够践行社会主义核心价值观。并且，高校负责人还阔以利用各种新媒体，进一步的了解学生的思想动态，及时的对学生所关心的话题和内容进行回应。例如，通过微信和QQ，直接与学生进行有效的互动，促使学生可以对各种问题理性思考[5]。3、加强扩展信息化功能。现代高校在大数据视域下开展对学生管理信息化工作时，就要必要根据顶层设计原则,采用一致的标准营造对学生的管理系统，学校需要全面的考虑学生的实际情况以及个性需求，切实提高对学生的管理质量。同时，在建设对学生的信息管理系统时，要能够积极有效的解决数据处理难和信息孤岛等诸多问题，还要保证其科学性、系统性以及普适性，从而使信息的安全性有效提高。并且，还要通过严格的行政管理手段，对管理系统的运行进行有效的监督，切实的维护高校师生的合法权益。需要注意的是，高校管理者有必要强化自身的信息化意识，积极的学习信息化系统的管理方式，熟练的通过信息化系统开展管理工作，尤其是要通过信息化系统开展对学生的思想政治教育以及日常事务管理等诸多工作，从而不断的推高自身的信息素养以及工作经验，更好的开展信息化建设[6]。4、有意识的建设“大数据大学生平台”。随着现代信息技术的迅猛发展，也为大数据技术的的发展奠定了坚实的基础，现如今大数据技术在各行各业都有着十分广泛的应用，并取得了十分显著的成果。而在高校学生管理信息化的过程中，大数据技术的应用也有着极强的科学价值和社会价值，所以现代高校就有必要提高自身对数据信息的敏感性，注重获取学生所产生的各种数据，并对其进行细致的分析。例如，我国电子科技大学就积极的通过大数据技术开展对学生的管理，通过其自主研发的“学生画像”系统,可以准确的收集学生进出图书馆的次数、学生借阅图书的种类、学生出入寝室的时间以及每天的日常生活行为等各种数据资料，对其进行细致的分析和计算之后，就可以准确的判断学生的学习以及生活状态，准确的预测学生的未来情况，并将预测结果发送给学生的辅导员，促使其能够及时的对学生开展教育和引导，保证学生的正常生活和学习。并且，学校还能够通过学生的日常消费记录，评估学生的经济状态，及时的帮助贫困学生，加强对贫困学生的认为关怀；根据学生的日常上网浏览记录，确定学生的兴趣点和关注点，使学校能够组织各种学生乐于参与的校园活动；对学生在校园论坛的言论进行分析，实时的掌握学生的思想动态，对学生所关注的各种热点问题以及突发事件进行合理的引导，及时的消除各种不稳定因素，保证校园的安全性。

四、结语

将大数据技术应用到高校学生管理信息化之中，既有机遇也有挑战，这就需要我国的高校能够抓住机遇的同时，积极的应对各种挑战，使其能够更好的为高校的管理工作而服务。同时，高校需要不断的完善数据的采集和分析体系，更准确的获取学生的各种信息，使对学生的管理措施不断的优化，准确的划分学生的群体，精细化的开展对学生的管理工作，保证管理工作的针对性和准确性，促使学生能够更好的在学校学习和生活。

参考文献：

[1]刘天.基于大数据背景下的高校学生管理信息化研究[J].黑龙江科学,2017,8(11):96-97.

[2]王谦.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状探究[J].辽宁农业职业技术学院学报,2018,(2):55-57.

[3]牛雨.基于大数据背景的高职院校学生管理信息化分析[J].中国新通信,2017,19(5):27-27.

[4]刘星.大数据背景下高校教育管理信息化建设探索与思考[J].江苏科技信息,2017,(33):43-44+61.

[5]张妍.基于大数据视野下的高校档案管理探索与研究[J].机电兵船档案,2018,(2):61-63.

[6]苏志军,郭雪莽.基于大数据的高校教学管理信息化环境研究[J].太原城市职业技术学院学报,2018,206(09):116-117.

作者:李志超 王丽丽 单位:牡丹江师范学院