高职院校学生管理信息化初探

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摘要：高职院校学生事务管理繁杂，利用信息化手段对学生事务进行处理，可以提高办事效率，节省学生时间，为学生管理提供一定便利。文章提出了构建学生管理信息化平台的策略，强调了高职院校学生管理信息化的原则，提出要进一步做好顶层设计，以立德树人为根本，培养高技能人才的目标。

关键词：学生事务；信息化；顶层设计；立德树人

一、引言

随着信息技术的不断发展，训教正在慢慢的从这个世界消失，支持和服务在不断推进。教育的本质是为学习者提供支持和服务，而不是对他们进行训教。人是具有逻辑能力和组织能力的高级生物。不断的去发掘这种逻辑能力和组织能力才是可取的。目前，学生事务管理正从人工的定性，单一向信息化，综合，定量的科学分析进行管理。高校的电子信息类人才正成为学生事务管理平台开发，应用以及推广的主力军。但是部分高职院校学生管理信息平台众多，关键信息把握不明确，信息采集频繁，造成了大量的人力资源浪费，也导致管理水平降低。往往在做决策前缺少全面、精准、细致的定量统计和数据分析，导致资源利用率不高，甚至引起错误决策。在提高育人水平的过程中，高职院校学工队伍应该在学生事务管理中充分开发和应用信息技术，实现学校管理工作的信息化。

二、大数据时代高职院校学生管理信息化模式现状

随着高职院校招生规模的不断扩大，国家对高职院校的教育教学越来越重视，随着招生数量的增加，学生信息量也在大幅增加；然而大部分学生信息都是以OFFICE文档进行存储的，这种管理方式存在信息反馈滞后、共享性差，信息的时效性和完整性难以把握，对于学生的管理增加了一定的难度，存在安全风险。虽然很多高职院校已经将学生管理信息化建设纳入到高职院校建设的战略性目标之一，但是受传统观念影响，大部分学工队伍普遍认为利用校园网、QQ群、微信群信息就是信息化办公；另外学校相关管理部门对信息化程度不够重视，只单独开发了教务管理系统，教务管理系统与学生管理系统相对独立，整合度不高，造成数据无法共享和集中分析，影响对学生素质的全面评判。

三、学生管理信息化建设策略

3.1新生入学系统的搭建。每年新生开学时，新生报到是新生入学时关键环节。做不好新生接待将会影响新生对学校的第一印象，甚至会引起新生对学校生活的不适应等。学生管理信息化水平的第一道关就是建好新生报到系统，该系统可以作为学生管理信息系统的重要模块或子系统。在此环节中，最关键的就是新生信息的采集，这为建立其他子系统或模块提供了信息基础。在南京工业职业技术学院，每年秋季，学校利用学生管理系统中的新生报到功能对学生进行报到，随机分配宿舍，统计学生相关个人信息等。当然大部分信息还是来源于招生部门，在新生报到后进行一次全面核对，那么就可以保证原始数据的准确性了。3.2学生在校行为表现数据系统。教务管理系统其中主要包含了学生的成绩，其实也包含了课程的相关数据，在学生进入学校后，对于学生来讲最重要的就是学习，成绩是学生学习情况的重要反馈数据。因此对于保管学生成绩的系统，安全性是最高的，这个系统必须与学生管理系统相独立。专业的人做专业的事，在南京工业职业技术学院这所高职院，教务管理系统统一归口教务处管理，学生管理系统归口学工处；学工处在分析学生的培养水平时，往往需要调取学生的成绩，这就需要联系教务管理人员，有时甚至需要请示领导，严重影响了办事效率；因此在建立学生管理系统时，可以利用相关软件技术，通过学生管理信息系统可以查看教务系统中的学生的成绩和排名等相关情况。在高校学生事务中，评奖评优也是学生在校学习中的重要环节，评奖评优是对学生的激励，因此评奖评优系统的搭建也是至关重要的。此系统建立，既要方便于学生，也要方便于学生管理者（其中包括班主任和辅导员）。以南京工业职业技术学院为例，学生申报校内奖项只需要网上申请即可，不再需要递交纸质表格，也不需要重复填写个人信息，只需要简单的更新自己信息，增加系统中的关键信息即可。学生管理人员，在公开公平公正的评选之后，只需在学生管理系统中进行简单操作即可完成最终评选和名单确定。3.3学生毕业就业子系统。该系统可以集成到学生事务管理系统中去，每一年，分管就业的辅导员都会给学生制作就业推荐表，就业协议等。作为学校的就业服务人员，其实对学生的素质并不了解，如果集成到学生事务管理系统中，形成信息共享，对于学生上报的就业信息，形成班主任，辅导员，就业管理人员三者评判与分析；对于就业管理人员来说，可以对部分学业困难和家庭困难的同学进行就业重点帮扶和就业推进，这样一样，由信息共享带来的效率提高是显而易见的。

四、结语

综上所述，构建全面的学生管理信息系统，并达到最佳的信息化效果，并不是学校学工处一个部门的事，这需要多个部门共同参与。学校信息化建设团队应培养大数据专业人才，建立健全岗位监督制度和审核制度，应定期组织学生核对数据，以保持数据的实时性和有效性、真实性，以促进学生管理的高效进行。

参考文献：

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作者:沈健 刘晓鑫 单位:南京工业职业技术学院