“6S”管理与学生管理的融合

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1高职学生管理的社会背景

21世纪科技迅猛发展的今天，企业用人规格的高要求，给高职院校的学生管理带来了一定的冲击。高职院校的新管理方式大多尚未成熟，目前大多学校采用的是循规蹈矩的传统方式管理，与现在社会发展对人才需求有一定的偏差，所以管理方式的改变势在必行。目前在高职院校就读人群大多是“95后”，他们崇尚自由，缺乏自我约束能力，再加上学校传统的管理方式没有完全得到“95后”学生的认可，管理起来并不顺利。当今，高职院校对学生的管理主要体现在“职业性”和“技术性”的教育。

2“6s”管理概念及目的

2.1“6S”管理概念。“6S”管理起源于日本，是一种管理模式，字母都是以“S”开头，所以简称“6S”。“6S”即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）。2.2“6S”管理目的。“6S”管理模式下的校园，增强学生和老师责任心的同时，学习效率也得到提高，为学生走出校园，进入社会工作奠定良好的基础。校园环境多元化，学习知识环境得到改变，学生的精神面貌也随之改变，道德素质得到提升，进一步体现“6S”管理在高校中应用对社会的影响，它的使用最终实现协作队伍、社会的共赢。

3明确“6S”管理的实施对象及实施原则

3.1明确化分析。据调查研究显示，“6S”管理施行过程中主要有3个管理对象：人、物、事。首先是人，主要是对工作人员工作品质进行管理；其次是物，对物要求摆放整齐，归置安全；最后是事，对工作效率的提升和工作过程的强化[1]。3.2实施管理原则。有3个原则：首先是长久性原则，本原则需要管理过程中对人员素养强化，全校师生长久地遵守和保持；其次是美观性原则，主要是在现场场景中得到体现，展示出让现场人员舒服的效果；最后是效率化原则，从管理中体现，归置的位置一定要保证工作效率高，位置定置要考虑全面。

4学生日常管理融入企业“6S”标准意义

4.1有助于学生培养职业意识。效仿企业管理，实施“6S”管理模式，营造清洁的环境，保证个人卫生，让学生养成良好的个人生活习惯和建立良好的公众形象，明文规定，禁止学生在宿舍、教室用餐；禁止上课穿背心、拖鞋。然后，学生尽量消除隐患，避免各种事故的发生，创造良好的生活环境，努力做到第6个“S”即“安全”，将安全教育融入正常生活是最基本的职业要求，让学生形成一种意识，即在工作和生活中，社会安全，他人安全，自己的人身安全和财产安全为首要任务。4.2有助于培养学生日后工作的团队意识。学生生活单位大到班级，小到宿舍，都是一个整体，每个学生本身处于一个公共的领域。“6S”管理的施行把集体荣誉和个人利益相联系，有助于学生提高团队意识，利于加强学生日后工作的合作意识。4.3有助于培养学生的职业素养。“6S”管理模式的开展，一方面，学生干部、宿舍长、普通学生都参与到其中，通过划分责任区域的方法，加强他们的工作实践和经验，他们会想法调动其他成员的积极性，对症下药对同学进行思想上的沟通，有助于培养学生的职业素养，也为工作后学生适应职场生活提前做准备。

5“6S”管理在学生管理中的具体实施办法

5.1注重宣传，加强督促。根据本校实际情况，成立“6S”管理推行办公室，拟定详细的“6S”管理推行计划应用到宿舍和教室管理。具体如下，宣传发动，加强培训，对“6S”管理者教师进行“6S”管理的概念培训，分析了“6S”管理的初步思路和存在的问题，并提出了具体的实施方案[2]。然后制定系统和管理流程，确定“6S”管理的实施规则，按照校园管理的统一标准，将“6S”管理写入学生培训指导书。让班主任老师、学生了解“6S”管理，为什么要推行“6S”管理，并明确各自的职责与义务，掌握活动开展的方法和技巧。5.2循序渐进，逐步推动。好的方案一定要得以应用，实施是最重要的一步。细节和规范是“6S”管理中应注意的事项，应结合学生的原有生活习惯，让学生有接触改变的过程，这样不至于使学生群体有反感心理。所以，结合实际定制的实施制度，把“6S”管理模式推行融入日常管理工作中，逐项落实，分步实施。可以先设立一个示范区。选择男女宿舍各一个，每个专业、年级各一个，由此作为示范。然后推广示范区经验[3]。通过普通区与示范区的比较，让示范区带动普通区施行“6S”活动。5.3加强监控，重在落实。为了把“6S”管理模式在学生管理中产生实效，学校应将宿舍和教室卫生考核列入学生考核内容中，也把“6S”管理要求纳入班主任考核中，并采取平时抽查与期中、期末相结合的手段来评定文明宿舍和班级以及优秀班主任[4]。定制“6S”看板摆到宿舍楼和教学楼门口，耳濡目染，“6S”看板内容涉及校园管理师生和“6S”管理人员考察的核心标准。根据“6S”管理流程和实施细则的要求，教师培养学生“6S”管理理念，将“6S”管理细化和量化设为日常培训课程，如清洁，操作和维护。

6“6S”管理实施注重事项

6.1注重考核评价，良性循环。高职院校应该建立与学生行为管理系统相适应的科学考核评估体系，引入企业“6S”管理，促进学生成才。这种制度的设计应以高职教育中的“专业”和“技术”特点为核心，以改变学生素质评价的现状。结合企业“6S”管理标准，建立以星级和优秀学生为主体的质量评价体系，对学生日常行为，课堂行为，实际训练行为，宿舍行为“6S”管理规范进行综合分析。并修改学生素质评估标准，并将结果应用于学生奖学金，优秀评估等领域，形成星级学生行为评估与评估体系，形成良性循环，有效规范学生专业行为，提高学生的专业素质，提高管理效果。6.2注重科学设计，分类细化。“6S”管理是员工工作场所标准管理的一种科学模式。它被引入到高职院校的学生管理中。首先，要注意学生各种活动场所的明确划分。根据学生在学校的活动，活动场所主要分为教室，宿舍和培训室。根据企业“6S”管理的要求，可以完成科学的设计和分类，如在教室“6S”管理，应该将“6S”安排的设计细化到演讲台、办公桌、健康角和多媒体等，并明确提出“舍与留”的具体内容。如有必要，可以使用示例来演示。只有建立了明确的标准，学生才能清楚地了解每个细节的具体要求，并能够按照标准更好地调整自己的行为。高等职业院校应采用《高等教育法》《职业教育法》和教育部《高等学校学生管理规定》等内容，吸收企业“6S”管理的精髓。重构包括学生日常行为，课堂行为，实习行为，宿舍行为在内的管理体系，形成以高校学生管理和企业“6S”管理为基础的高职院校新型学生管理制度。该制度体系引导和制约学生形成良好的职业道德和职业行为，充分发挥嵌入学生管理中的企业“6S”科学管理的作用。6.3注重组织落实，规范管理。为充分发挥企业“6S”管理在高职院校学生管理工作中的作用，必须认真组织实施引入“6S”管理的学生管理制度，建立专门的工作机构。负责高职院校学生“6S”管理系统的调研、制定、实施、跟踪、修改和完善。在实施“6S”管理中，要对学生行为进行调查和科学分析，建立动态管理机制，不断修订和完善管理体系。使其与学生的成长和公司的需求最佳匹配，发挥最大的作用。同时，为改变学生管理者的观念，高职院校在条件允许的情况下可以将学生送到相关企业进行学习，学习“6S”管理的实质，促进学生对学校整合后管理制度的科学理解和准确把握。在管理过程中，要有一套完整的方法和措施，保证管理体系的规范运作，建立科学的保障体系，以便保证提高管理效果。

[参考文献]

[1]王小刚.高职院校工科生公寓“6S”管理创新应用实践[J].职业技术，2017（12）：14-16.

[2]潘伟男，邓水秀，熊星尧，等.校企合作“6S”管理视域下的高职院校“五位一体”共育人才新机制研究[J].文化创新比较研究，2017（31）：94-95.

[3]王盈.高职院校实训室实施“6S”管理的研究[J].职业技术，2017（10）：34-35，38.

[4]林为，郑品棋.高职院校推行“6S”管理的必要性分析及实施建议[J].现代职业教育，2017（21）：14-15.

作者:官桂香 单位:渤海船舶职业学院