学生管理信息化建设分析

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【摘要】目前我国信息化建设不断深入到各行各业，科技水平不断迈向新高度，紧随而来，人们的思维方式、工作方法、生活状态都与以往有了很大不同。这也无形中提高了高校学生管理的难度。同时，也为学校信息化体系深化改革提出了新的方向与目标。文章主要针对大数据时代高校学生管理工作信息化建设展开研究，同时，结合笔者的经验，提出相应的应对措施，希望对后续的深化改革能够有所帮助。

【关键词】大数据时代；高校学生；信息化建设；学生管理

目前看来，各大高校基本上已经完成了高校学生管理的信息化系统建设。学生的动态档案已经基本形成。同时，学校的智能部门或者相关的教育工作人员能够根据所需调用不同的学生资料。相应地，学生也能够灵活运用信息化系统更好地完成自己的学习和生活。但是，我们从数据的分析结果来看，信息化系统建设还存在一些问题。比如：信息化系统在数据上存在多头化、功能建设层面存在单一化、应用层面存在非智能化。这些问题显然阻碍着大数据背景下的信息一体化建设进程，我们必须着力解决。

一、大数据时代给高校学生管理工作带来的机遇和挑战

什么是大数据？大数据都有何种特征？对于“大数据”，研究机构给出了这样的定义：“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。综合来看，大数据具有四个特征，即数据量大、数据类型多、价值稀疏性、速度快。目前为止，大数据已经深入到各行各业，并且表现出了相当不错的技术价值。在学生管理工作中，大数据的优势被充分地发挥了出来。大数据时代，既给高校学生管理工作带来了良好的发展机遇，也带来了前所未有的挑战。清华大学信息化技术中心袁芳就曾经指出，各大高校正面临着信息化技术所带来的机遇和挑战，随着互联网快速深入，老师和学生们每天都生产着大量的数据信息，而当这些数据和信息达到了一定的级别之后，我们就可以对这些数据进行有计划、有目标的挖掘和处理工作。她还认为，对海量数据的分析和研究，将会对教育工作的信息化产生前所未有的影响和冲击。同时，毋庸置疑，学校掌握的数据越多，对学生工作的展开越为有利，为研究寻找规律、寻找原因提供了新的依据和新的方向。比如，学生们日常交流过程中，会在网络平台上海量的照片、视频、对话、电子邮件等。这些信息构成了海量数据，这些数据就能够准确地反映出学生们的思想状况、行为状态、情感问题等。如果能够对这些数据进行科学的存储、管理，并在以后得到有效利用，就会给高校学生管理工作产生重大的意义。但是，大数据时代所带来的挑战，也不容忽视。大数据技术在我国的高校学生管理工作中应用时间比较短，管理者与教育者仍然面临着一些问题：如何能够既准确又高效地进行信息数据搜集和整理工作，如何有效地利用这些海量数据等。学校管理人员可以通过学生们经常使用的QQ、微信、微博、贴吧等社交网站，密切关注校园里的时事热点，从而掌握学生们的行为动态，分析他们的行为原因，从而满足学生们的个性化需求。

二、当前高校学生管理工作的现状及问题

1.学生自身问题。与很多的发达国家相比，我国的高校学生管理工作起步相对较晚，还存在着经验不足、体制和机制不够完善等问题。如今我国现代化建设迅猛发展，高校管理工作的诸多问题也随之暴露出来。我们要认清这些问题，才能更完善地进行学生管理工作。学生管理工作中的问题，首先应该引起重视的是学生自身存在的问题。学生人数众多，而且大多数都是95后，或者00后的年轻人。这些学生的普遍特征就是，思维跳跃、不喜欢被管束、接受新事物速度非常快。因此，大数据时代，他们非常容易受到信息碎片化的影响，加之其生活经验相对匮乏，面对一些问题会比较容易意气用事、冲动行事。比如，现在的大学生经常会受到网络暴力的影响，从而将这种暴力行为转移到现实生活中，做一些让人匪夷所思的事情，更有甚者，步入违法犯罪的深渊。最令人感到痛心的是，这并不是个别现象，而是很多大学都会出现的现象，应该引起我们深思。同时，这也给高校学生管理工作带来了一些困难。比如，现在的学生大多沉迷于网络游戏中不能自拔，高校学生管理工作的任务就是帮学生自觉抵制网络游戏的诱惑，但不可否认的是，现在仍然有很多在校学生沉迷于网络游戏。2.管理模式不恰当。随着我国现代化进程不断深入，传统的学生管理模式已经稍显落后，无法跟上时代的步伐。我国的传统管理模式大多都是由上至下的单向管理模式，这种模式的特点就是：首先高校管理人员深入学生内部进行调查，其次根据以往的经验制定相应的学生管理制度和方法，最后把这些制度内容同步到每个院系，由辅导员按照制度政策，进行学生管理工作。进入大数据时代，如果仍然沿用这种单向的管理制度，不仅会让学生感到反感，还会影响学生管理工作的效率。3.信息技术带来了负面影响在大数据时代的冲击下，移动互联网、信息技术早已深入人心。大学生的信息获取方式多种多样。很多不法分子利用网络的便利性以及学生好奇心强、社会经验匮乏等特点，将作案地点由线下转移到了线上。网络上的信息鱼龙混杂，存在着大量的不良信息。很多不具备辨别能力的学生容易被欺骗，甚至有的学生因此走向了违法犯罪的道路。

三、大数据时代中高校学生管理工作的建设探索

1.把握“以生为本”的管理理念。新时代的学生管理工作，首先需要管理者转变思想观念，做到“以生为本”，即充分认识学生在课堂中的主体地位，换位思考，站在学生的角度思考问题、解决问题，尽量做到“想学生所想”，从而给学生营造一种轻松愉悦的学习、生活氛围。学校管理人员应该重点培养学生的基本政治素质。比如，大学老师和辅导员向学生讲授马克思列宁主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、新时代中国特色社会主义思想，让学生把握中国特色社会主义发展的历史逻辑、理论逻辑等。也可以通过多媒体的技术，引导学生关注最新的时事政治新闻，帮助学生了解最新的国家动态。通过一些切实有效的方法，帮助学生筛选有效的网络信息，避免遭受不良信息的侵害。通过举办一系列的网络教育活动，如召开视频会议等，增强学生抵制不良信息的能力。2.积极拓展信息技术功能，提高管理的信息化水平。虽然各大高校信息化管理已经取得很大进步，但仍有待完善。各大高校必须在现有的管理工作基础上，加快拓展信息实用化功能。首先，各大高校需要系统客观地了解学生的个性化需求，要从各个方面着手，减轻学生的学习压力和就业压力，要让学生在学校里有主人翁的意识，从而减少制度带给学生的束缚感。其次，各大高校在推进学生管理信息化的进程中，应该注重信息化建设的普适性、系统性、科学性等特点，改善传统模式中经常出现的“信息孤岛现象”，解决信息化时代所产生的数据挖掘困难、数据处理困难等问题。再次，各大高校要对信息化安全问题足够重视，通过最新的信息技术手段，提升校园网络安保等级。可以通过委任专员的有效监督，避免黑客入侵和信息泄露等事件的发生。最后，高校要重点培养学生管理人员的信息化意识，对学生管理人员进行专业化的培训，确保每个人都能够熟练掌握和操作信息系统，并在日常的管理工作中，不断积累经验、不断探索方法，建设更为高效的信息化学生管理模式。3.完善技术功能，构建完善的学生管理机制。各大高校可以利用现代网络技术的特点，进行学生管理工作。利用现代信息技术、网络技术和云计算等，学校管理人员可以将学生的相关信息上传到服务云端，构建出更加完善的学生在线管理系统。管理人员可以通过以上技术，简便地登录浏览器，就可以进行学生管理系统的访问，提高了信息数据的集中性、网络信息的安全性。从以上的分析中我们不难看出，大数据时代，各大高校通过合理化应用科学信息技术，不仅可以提高学生管理工作的效率，更能很好地改善传统管理模式中存在的诸多不足。充分利用学生沟通交流中产生的大量数据，全面减少不必要的资源浪费。长此以往，大数据带来的高效率，大大节约了管理者的时间，从而让高校师生拿出更多的精力进行专业知识的学习和交流。

参考文献：

[1]李亮：《大数据背景下高校学生教育管理工作个性化分析》，《课程教育研究》2017年第30期。

[2]刘天：《基于大数据背景下的高校学生管理信息化研究》，《黑龙江科学》2017年第11期。

[3]周爱：《基于大数据时代高校学生管理工作信息化建设探讨》，《才智》2017年第16期。

作者:万锐 单位:湖南体育职业学院