高校学生管理信息化研究

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信息化技术在我国各个行业领域中已普遍应用，教育行业自然也应顺应时代的发展，通过引入信息化技术来提高自身管理水平和管理效率。高校教育的质量是判断国家发展情况的重要指标之一，所以加强高校信息化建设对整个国家发展和民族建设都至关重要。信息时代信息化技术充斥于各个行业和领域，在生活和工作中都有所体现，这为人们生活和工作增加了极大便利。高校对信息化建设应持以高度肯定的态度，应尽快建设好并应用于学生管理中，在满足学生需求点的同时提高管理效率，对学生的管理会更全面和便利，在培育新时代人才方面起到助力作用。

1我国高校学生工作管理模式现状

目前，高校管理体系主要由职能部门和院系辅导员构成，负责学生的日常管理和思想政治教育工作。但是，在信息化时代高校依然沿用传统的管理模式，不符合时代的发展需求，也在快速发展的时代过程中处于落后地位，部分高校虽然也在一定程度上利用信息化技术，但是利用程度并不高，完全没有发挥出其应有的作用。虽然高校管理具备实现信息化技术的条件，但是学生各方面的申请、审批等流程依然需要手动操作，传统的管理方式依然在高校管理中占主导地位。通过调查了解到，高校管理模式主要以有序和稳定为前提，并以此为中心对高校事务进行管理。具体管理模式如下:(1)管理体系运行以事务处理为中心。现在诸多高校管理理念依然以事务为中心，将高校事务管理好是其根本目的，在实际管理中对事务的管理内容多，对高校学生的管理内容较少。高校管理缺乏合理的绩效审核体系，缺乏事务完成质量的衡量标准。高校管理主要依托于学生会对学生进行管理，而校方又对学生会管理质量缺乏审核标准。(2)管理结构为“金字塔”式结构。高校管理结构与许多企业的管理结构类似，通过金字塔的管理结构来完成对整个学校学生管理工作。金字塔顶端即最高一级为学校学生管理工作分管领导，下一级是与学生管理相关的职能部门、社团组织等，具体包括学生会、教务处、财务处、宣传部、学校团委、就业指导处等部门，再下一级则是院系团总支和学生工作办公室，最后一级为年级、班级等。(3)信息垂直传递。高校管理的信息传递方式为垂直信息传递，由校领导发起，依次传递给院系团总支、辅导员、班级干部、学生等相关职能部门。这种信息传递方式多为口头传达或文字传达，不仅传递周期长，且传递质量无法保证，口口相传，信息极容易失真。召开会议是高校学生管理信息的主要传达方式，其次会采用多媒体传达信息，但是在高校管理中，口头或纸张传达依然是主要的信息传达方式。

2信息化为高校学生管理带来的变化

信息化时代，高校作为文化输出基地更应加快信息化管理建设步伐，提高信息化技术在高校管理中的应用程度，创新高校管理方式，借助信息化手段提升管理效率、拓展管理措施，以便更好、更快地完成高校管理工作。信息化管理不仅缓解了相关部门和管理人员的压力，同时对学生来说也增加了生活和学习的便利性。2．1实现管理者决策科学化。高校学生管理工作涉及诸多方面，学生入学、招生、饮食、学习、图书阅读、上网、考勤、晨练、考试、缴费、设备使用、毕业设计等都属于管理工作的内容，甚至学生在学校期间的一系列活动也可列入管理工作范围之内。如果将学生的这些数据都收集起来，学生管理者就可以通过数据来分析学生管理规律，提高学生管理效率。而且数据还能体现学生的活动趋势和存在的问题，对学生及其活动进行合理的分析，有助于了解规律的成因，为以后的管理工作提供依据，让高校管理更加科学化和合理化。2．2实现学生管理工作高效化。传统的管理方式，学生信息主要通过纸质表格登记，辅导员将登记表收集起来作为学生信息的储备。但是调查发现，大部分高校摒弃了纸质信息收集方式，直接通过数字化信息技术储存学生信息，当需要学生信息时，直接在电脑搜索学生姓名就可以看到有关于学生的所有信息，因此，建立健全学生数字化信息管理体系是实现学生管理信息化的关键所在。学生管理工作庞杂，涉猎范围广，将学生日常工作管理在一个平台上处理并完成十分必要。在构建数字化信息管理体系过程中，新系统要和中心数据兼容，通常情况下新系统的数据信息会上传到中心数据库。可以保证信息化管理的集中性、专业性以及权威性，同时也可以保证数据的统一性、稳定性以及共享性。网络信息时代的到来让资源共享成为可能。资源共享能有效保证资源的时效性，便于信息流通，这也是学校打造信息管理体系的关键。一方面资源共享有助于学生学习、查询以及日常生活娱乐等，另一方面也有助于管理层第一时间掌握学生思想和学习动态。所以，搭建数字信息化平台时要构造综合数据信息库，学生和工作人员都可以及时获取所需信息，能有效解决工作人员有限的问题，减轻工作人员的工作量，提高工作效率以及降低失误率;同时各个部门通过平台可以进一步完善内部工作，提升管理水平和效率。2．3实现师生沟通便捷化。当前，网络已经渗透到生活各个角落，包括高校学生的学习、社交以及生活等方面，譬如网上购物，用微信和QQ交流，还有网上收听收看音频视频以及新闻等。网络彻底颠覆了传统生活方式，高校管理和教育也是如此。现阶段高校学生管理内容较为繁杂细碎，工作强度大，所以信息化网络平台的搭建是大势所趋。基于当下几乎所有学生使用QQ、微信等社交软件沟通交流的现实，在信息化管理中可以采用QQ、微信传递学校最新通知以及相关管理信息等，提高沟通时效性和高效性。尤其是一些辅导员在学生管理工作中多采用QQ群、微信群等方式，除了用于传递学校通知以及相关管理文件等信息，还与学生交流思想，沟通感情。信息化方式使高校辅导员开展工作更加得心应手，减轻了管理员的工作负担。

3高校学生管理信息化创新对策

3．1思想理念创新。高校信息化建设应立足现在着眼未来，高瞻远瞩地进行战略布局。在整体规划上，需要考虑到平台的多样化、系统化以及规范化;在财务方面，要尽可能减少支出，投入最少的成本收获最大的成效;在工作人员上，要对信息管理工作人员做好培训，做到熟悉且熟练运用，使工作者在管理中形成使用信息化平台的观念;在规章制度上，学校要根据实际发展诉求制定符合本校的规章制度和推广策略，在具体落实执行过程中信息管理者有章可依，严格按照学校规定开展工作;在执行上，这项工作的推进有助于学校管理优化革新，对学校有百利而无一害，需要各个部门协同工作，找准切入点，抓住关键环节，共同将信息化管理落实到位。3．2业务流程创新。在学生管理过程中，学生从到学校报到注册、学籍管理以及实习就业等方面涉及到多个管理部门。现阶段，高校学生事务处理水平和办学水平以及管理水平相挂钩，学生管理内容庞杂，工作难度较大。现在我国高校学生是学院负责管理，辅导员根据学校指示安排工作。一方面会造成辅导员工作强度过大，没有时间去掌握学生思想动态;另一方面也造成了管理观念和思想更新滞后。因此需要对高校学生事务管理流程进行多角度全方位的考虑，减轻工作人员的负担的同时更要保证高效完成学生管理工作的任务。实行高校学生信息化管理，需要各个管理部门间相互配合，更要对学生管理工作进行创新。目前，高校要完成信息化学生管理业务流程的创新可以从以下三点着手:一是总结现有学生管理流程的缺陷;二是以升级革新管理流程为共同目标，打破各个职能管理部门的独立管理职权，各个部门通力协作;三是将学生管理流程中的各环节全面整合，需要增加的部分及时增加，需要简化的部分及时简化，把相似部分合二为一，快速推进学生信息化管理的过程优化。3．3管理手段创新。随着信息技术时代的来临，高校管理也要顺应时代的变化，以创新的信息化管理手段来替代传统的管理手段，适应信息化时代对学校管理的要求。在建设信息化管理系统过程中，要以传统的管理方式为切入点，找到二者的共通点，不断地将信息化技术融入管理系统中，这样可以保证管理系统的稳定性，给内部管理人员和学生适应的时间。高校管理从局域网拓展到开放式网络，传统的手工管理工作可以利用信息技术来完成，根据学生的活动信息分析出活动规律，将规律应用到学生管理工作中。3．4信息安全创新。加强高校管理信息化建设，是高校未来管理工作的重要内容，而信息化时代的信息系统安全管理更是必不可少。高校要注重信息的安全性，引进安全防护技术，通过网络防火墙和硬件设备来提高信息安全等级。而且应设置信息管理系统权限，不同管理人员有不同的管理账号，根据管理内容为其配置相应的权限。各职能部门或管理人员的权限不能重叠，且账号仅允许本人使用，不得借给他人使用。高校管理部门还应制定规章制度对管理信息系统的使用进行明确规定，避免因学校内部人员的疏忽或恶意导致学生信息泄露，发生以上事故应予以严惩。对于盗用管理账号的学生也要给予相应处罚，从各方面保证信息的安全性。

参考文献:

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作者:王谦 单位:江苏工程职业技术学院