ISO质量管理在科研项目管理的作用

时间:2022-11-05 03:06:54

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ISO质量管理在科研项目管理的作用

摘要:针对iso质量管理原则包含的内容,对以顾客的关注为焦点、领导作用、全员参与、过程方法、系统方法、持续改进、决策方法等,进行综合性的分析,并简单介绍了科研项目管理运用ISO质量管理原则的重要价值,包括满足有关单位的各项需求、显著提高服务水平等,提出具体运用策略,旨在为有关人员提供借鉴。

关键词:ISO质量管理原则;科研项目;项目管理

对于科研部门来讲,其核心工作是研发,为了更好地提升科研质量,做好质量管理工作特别重要。由于科研项目涉及的内容比较多,项目管理难度不断增加,通过运用ISO质量管理原则,可以提高项目整体管理效果,鉴于此,本文重点分析科研项目管理工作当中ISO质量管理原则的具体运用。

1科研项目管理运用ISO质量管理原则的重要价值

结合科研计划管理改革要求得知,科研项目管理机构要建立完善的质量管理体系,并经过ISO9001质量管理体系的认证。通过应用此项管理原则,可以保证科研项目管理工作顺利进行。同时,制定出完善的质量管理措施,能够显著提升科研成果产量,进一步满足有关单位的各项需求,确保科研项目管理不规范问题得到良好解决。除此之外,在科研项目之中,运用此项管理原则,对科研机构自身的持续改进起到良好支撑作用,能够显著提高服务水平,强化其市场竞争力。因为科研项目管理工作涉及的内容比较多,专业性要求高,有关人员通过不断强化自身的服务意识,充分发挥领导作用,实现全员参与,并采取过程方法与循证决策,妥善处理和相关方之间的关系,能够有效提高项目整体管理水平。

2ISO质量管理原则包含的内容

第一,以顾客的关注为焦点。各项产品的最终服务对象为顾客,顾客对产品满意,表明产品质量合格。第二,领导作用。任何一个行业的全面发展,均需领导来带领,为众多员工提供向心力。第三,全员参与。在项目管理工作之中,通过加强全员参与,可以推动企业稳步发展。第四,过程方法。运用科学的方法,可以确保产品生产更加有序,提高企业的规范性。第五,系统方法。通过应用系统管理方法,可以提高项目的整体效益。第六,持续改进。企业发展的核心目标是提高经济效益,产品质量要求较高,故产品需要持续改进,进而有效满足社会发展需求。第七,决策方法。任何一项事情都需要结合实际情况来做出决策。第八,和供方之间的互利关系。项目成立的核心目标是提升收益,和供方实现互利共赢,推动企业的可持续发展。

3具体运用

3.1以顾客为关注焦点。结合ISO质量管理原则得知,顾客接受或不接受某项产品的组织与个人,以顾客为焦点的管理理念和实践占据重要地位。结合科研项目管理特点可以得知,若失去顾客,就完全失去发展与存在的基础,所以,科研项目要密切关注顾客动态,根据顾客的满意程度,进行有效调整[1]。根据科研项目管理特点,顾客主要指的是项目承担单位与科研人员,因为科研管理难度比较大,所以,在日常管理工作当中,有关人员要结合顾客的实际需求,制定出完善的管理措施,以提高顾客满意度为核心目标,将目标和顾客需求、期望有效结合。3.2领导作用。领导者可以将组织目标和方向有效统一,能够让员工积极参与到组织活动当中,进而提升组织战略,确保项目目标和个人目标有效契合。领导要全面发挥自身作用,不断提升组织目标管理效率,加强协调性,促进不同组织层级间的良好沟通。在科研项目质量管理工作之中,各个专业机构领导人员,对质量管理工作影响较大,领导层要全面考虑项目发展需求,并制定出完善的政策,采取科学措施,不断满足各方的实际需求。在不同的专业机构当中,需要进行详细划分,并将原有的质量目标进行分解,制定出完善的管理制度。此外,采取科学的激励制度,能够提高员工工作热情,充分激发员工的创新能力。同时,不断丰富组织文化,结合项目质量管理需求,对员工进行有效培训,帮助员工树立正确的工作目标,进一步提升员工的凝聚力,保证项目管理措施得到有效落实。3.3全员参与。为了进一步提高科研项目管理效率,保证组织内部的工作人员积极参与到项目活动当中,科研项目管理人员需要根据项目规模,加强全员参与,并制定出完善的控制措施。在科研项目当中,每名员工的工作活动,均会对项目组织目标产生影响,通过全员参与,让全体员工积极参与到项目活动当中,可以顺利实现项目质量目标。在科研项目管理工作当中,需要全体员工分工协作,不同的岗位人员要积极配合,才能够保证项目顺利完成。科研项目管理人员在具体工作当中,要充分认识到领导作用的重要性,同时,还要认识到全员参与的重要性,员工的积极参与,不断强化其质量意识,能够显著提高项目管理效率。3.4过程方法。质量管理体系主要由不同的关联过程组成,要想提高项目质量管理效果,要求不同组织之间密切配合,并对既有的管理体系进行全面优化,不断提高管理效果。过程方法,主要结合PDCA循环和风险思维,采取过程方法,能够提高项目的综合管理效率。通过加强过程管理,能够减少资源损耗,同时减少职能交叉,进而取得预期效果[2]。针对科研项目来讲,过程方法始终是核心目标,结合相关管理需求,不断完善科研机构的各项管理职能,对于重点环节,还要加大质量控制力度,具体内容如下:第一,科研项目申报环节,组织相关专家,编制项目年度指南,并经过国家科技管理信息系统进行统一,结合科研项目评估和评审组织评估结果,在国家科技管理专家库当中抽取适量的评审专家。第二,在科研项目立项环节,结合合规性审核项目通知,和项目的承担单位签订任务书。第三,科研项目实施环节,专业机构需要拨付一定比例的年度经费,为项目过程管理提供良好的资金支持。同时,针对不同类型的科研项目,需要采取精细化管理方式,实现项目的协调互动,加强整体推进。第四,科研项目验收环节,由专业机构负责开展一系列验收活动,可以采取会议验收与视频验收等方式,针对项目的具体完成情况,进行科学验收,并得到最终的验收结果。3.5改进。改进活动的顺利开展,能够显著提升项目业绩,针对项目内部环境与外部环境变化情况,及时做出正确的应对反应,可以提高项目绩效,提升顾客的满意度,同时,不断加强改进,能够打破科研项目的管理局限。结合科研项目管理工作特点可以得知,项目管理并没有实施第三方管理,通常是行业政府有关部门直接进行管理,影响项目管理人员的工作积极性。在全新的项目管理工作当中,社会化与市场化机构,需要承担相应的管理工作,并制定出完善的遴选机制,不断提高项目全体员工的服务意识。为了可以更好的实现项目持续改进目标,管理人员还要不断调整管理目标,针对不同层级的员工,有针对性地开展专业培训,让员工能够更好的融入到日常工作当中。同时,结合科研项目的具体落实情况,管理人员还要提出合理建议,通过和项目负责人协商之后,对既有的管理方案进行科学调整。

4结束语

综上所述,通过对ISO质量管理原则在科研项目管理中具体运用进行有效性分析,例如以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、改进、循证决策、关系管理等等,可以显著提高科研项目管理质量,减轻管理人员的工作强度与压力,从而确保科研项目管理工作的顺利开展。

参考文献

[1]杨勇,左津卿,苏鹏.ISO质量管理原则在科研项目管理中的应用[J].产业创新研究,2020,(05):145-146.

[2]韩军,刘月成.科研单位基建项目档案管理的若干思考——以“国家地震烈度速报与预警工程-新疆子项目”为例[J].城建档案,2020,(05):65-66.

作者:柳根 单位:核工业西南物理研究院