海外工程项目信息化建设探讨

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摘要：随着我国经济及重工业的不断发展，与国际社会交流程度的不断加深，越来越多的中国企业走出国门，开启了国际化的交流与合作，更多的施工单位也在此过程中增加了对外承包工程的比例，提高了自身实力和国际影响力。本文以“海外工程项目信息化建设”为主要研究对象，以中材建设有限公司2015~2018年在阿尔及利亚开启的四个海外工程项目为例，从两个层面对这一话题展开论述。

关键词：海外工程；项目管理；财务管理；信息化建设

时至今日，地球已经变成一个彻底的村落，国与国之间的交流、合作越来越深，频数也不断增多。在这样一种情况下，中国施工企业走出国门，对外承包工程项目形成一种趋势，也成为无数企业用以夯实基础、提升口碑、增强品牌国际影响力的重要手段和举措。2015年~2018年年间，中材建设有限公司先后与阿尔及利亚SPACILAS公司、BISKRIA水泥公司、GICA水泥集团旗下ZAHANA水泥公司、GICA水泥集团旗下SSC水泥公司达成合作协议，在阿尔及利亚先后开启四项海外工程。在项目结束后，笔者对这四项海外工程的管理情况进行了总结，尤其针对信息化管理的实践，提出自己的观点和看法，供参考借鉴。

一、海外工程项目管理信息化建设思路

信息化建设是如今科技发展、网络发达所衍生出的现代化管理方式。海外工程项目管理信息化的实现离不开稳定的硬件运行环境、成熟的信息技术支撑以及科学的组织管理体系，具体来说，其包括下面几方面的要素。（一）对管理信息化系统的精准定位精准定位主要包括，信息系统的建设需求、具体建设模式以及该系统建立之后，具体管理范围和应用领域。中材建设有限公司所搭建的信息系统主要用于海外项目的财务管理、招标采购管理、供应商管理、合同管理、施工质量管理、物流管理等。同时，该系统具有强烈的共享意识，可以采取海内外同步登录的方式进行管理，便于处在国内的公司总部，及时了解海外工程的各项数据及信息。（二）管理层对信息化应用的贯彻和落实海外工程的直属管理者应充分意识到信息化建设的重要意义，并且积极推动落地，加强推广和宣传。其可以帮助管理者同期对多个项目进行监控，甚至减少了管理者的差旅和管理成本，直接提高管理效率。在中材建设有限公司推进海外项目期间，多个项目共用一套信息管理系统，其在具备基本的线上审批功能之余，还具有云会议、远程监管等作用，大大改善了项目管理的效果。（三）全过程信息化管理制度的应用和分享信息化管理系统必然需要以完备的信息化管理制度作为支撑，其目的在于规范管理工作，让系统拥有统一的编码体系，规范的信息录入、收集、审核和共享机制，以便为其所引导的管理举措更加程序化、规范化和科学化。以此为导向，中材建设有限公司针对各海外工程特设了有关信息化系统应用、管理权限、系统维护、风险防控等一系列硬性制度，要求全体工作人员严格遵守，并进行内部传阅和分享。（四）设定专职信息管理员在推进海外工程期间，必须委派专人对项目管理信息化系统进行管理和运营，其不仅需要具备足够的计算机网络知识，对软硬件等也要十分了解。根据项目所在地的不同，当数个项目同属于一个语系时，可委派专人进行管理；当多个项目所使用的交流和沟通语言存在差异时，管理人员要临时组建团队，目的就在于保证沟通无障碍。

二、海外工程财务管理及风险防控的信息化建设思路

在海外工程财务管理及风险防控信息化建设领域，中材建设有限公司主要是从两个层面来展开的。（一）财务管理思路。所谓财务管理信息化建设，即企业在进行财务管理的过程中，充分应用现代化的信息科技，在企业内部建立一套完整的信息管理和应用系统，让其财务信息得到进一步的集成和共享，进而达到提高企业财务管理水平的目的。而对于海外工程而言，财务管理的难点在于环境的差异性、跨区域的共享、人才的复合性诉求，其要想在真正意义上实现管理的信息化，需要从下面几个角度开展。1.建立一支优秀的、能够为信息化实践服务的人才队伍海外工程财务管理有赖于对相关人员进行专业培训，包括对财务知识、软件、当地税收政策的学习，财务管理人员可以相互交流经验，也可以向合作方的财务管理人员学习当地税收政策和财务管理手段，实现共同进步。只有成立一支优秀的、能够为信息化实践服务的财务管理团队，其才能将财务管理信息化存在的优势和价值切实落实到海外项目财务管理的过程中，优化管理、节约管理成本、降低财务风险。2.建立健全内部控制制度为了明确财务管理信息化的意义和价值，必须同步建立起完备的内控制度，其通过加强对财务信息质量的监督、制约，不断改善财务管理的效果，推进信息化快而准地实现。因为海外项目终归离国内的企业总部距离甚远，国内监管不到位的情况时有发生，加强海外项目的内控管理，才能避免项目建设过程中遭遇“损失”。3.完善信息化应用的安全防护体系在信息化系统建设的不同阶段，项目组都需要设立具体的阶段性目标，并围绕这个阶段有可能出现的问题、风险和困难，制定相应的安全预案，就其是否真的成立做出可行性论证。具体来说，完整的安全防护体系包括互联网信息安全、财务数据共享安全、跨地区财务管理体系安全、资金流入流出安全、税收筹划安全等。4.建立完善的财务管理一体化流程财务管理信息化的实践更迭了传统的财务管理理念，这对于优化海外工程财务管理具有显而易见的作用。当出现财务业务时，可以根据财务信息的生成规则，进一步生成会计凭证，然后将相关结果置于数据库当中，自动输出财务结果，如此也可以被理解为财务管理的一体化实践。这样既削减了财务人员的工作量，又能避免人为核算的失误，尤其面对海外项目组人员不足的客观现状，更有助于提高财务管理的精准度。（二）风险防控思路。对于海外工程项目而言，其面临的风险来自多个方面，除了众所周知的财务风险外，还有采购风险、物流风险、建设质量风险等。在这些方面，中材建设有限公司根据实际项目的建设情况，总结了丰富的经验。1.集中招标采购，确保采购成本的可防可控对海外工程而言，甲方往往对项目工期、采购进度、施工质量有着非常苛刻的要求，很多时候单纯国内采购物料的方式已经无法满足当地建设的需求，所以不得不在当地进行采购，以求压缩采购周期、规避进口采购风险等。基于此，中材建设有限公司专门打造了统一且集中的海外招标采购平台，用以项目所需的设备、物资的网络招标与采购管理。同时，采取海外多项目联动的方式，这便于对区域内的采购成本进行横向比较，对于实现成本管控最优化，自然意义非凡。2.锁定优质合作伙伴，提高抗风险能力通过汇总各风险信息，海外项目组建立了优质供应商的“素材库”，在有需要进行原料采购的过程中，必须从“素材库”中选取供应商。与此同时，针对多次合作的效果，总部会就这些供应商的履约情况、成本消耗、供应质量进行综合分析，采取打分制，评分高的供应商将成为优先选择的合作者。通过保障原料的稳定性和品质，来降低在施工过程中出现原料风险的可能性。3.远程专家会诊，谨防质量问题海外工程质量风险主要来自施工前期筹备阶段、施工过程、竣工验收阶段、后续保养和维护阶段，具体表现在管理失误导致的质量风险、物资不合格导致的质量风险以及施工方法及工艺不正确所引发的质量风险等。为了应对此类情况，中材建设有限公司特地建设了海外项目现场管理系统，其以计划为主线、根据合同要求，梳理各项质量控制要素，并由系统推送给相关人员，只要现场管理需要对某项质量要素进行验收，就必须通过PC或者移动端拍摄视频，回传至企业总部，由坐镇总部的专家对海外项目的施工情况进行全面“会诊”，并针对出现问题的模块及时提出整改意见，规避风险。4.全链条物流监督管理，降低海外物资储运风险海外工程的物流管理所面临的形势颇为严峻，上至采购、下至施工现场，是海外项目管理和风险防控当中颇为关键的一环。物流环节涉及的细节多、周期长、人员需求量大，其有必要形成全链条物流监督管理，降低海外物资储运风险。中材建设有限公司凭借信息化手段，充分建立了从工厂到施工现场的“仓库”到“仓库”的链条式物流体系，依托移动终端、物联网，将原料、仓库、物流车辆、现场仓库、工作人员进行全编号管理，实现了原料、物流、仓储管理的有效结合，彻底改善了海外工程的物资储运和监管效果。

三、结束语

信息化建设对海外工程项目管理具有十分重要的作用，其不仅有助于规范海外项目的管理模式，而且有助于提高风险防控能力和财务管理水平，是海外项目管理的最终走向。就实际情况而言，相关企业有必要建立专属于自己的信息化管理平台，提高对海外项目信息的获取和管理能力，确保其能够在激烈的国际化竞争中拔得头筹。

参考文献

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[3]孙艳.浅析海外工程项目财务管理存在的问题及应对措施[J].经营者，2019（33）：80-81.

作者:冯墨池 单位:中国天辰工程有限公司