财务控制在项目管理的运用

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就当前来看，越来越多的企业已经开始意识到项目管理经营模式的重要性，对于一个企业来说，只有项目管理能力得到切实的提升，其生存和发展的基础才能得到保证。文章明确了财务管理在企业项目管理中的作用，分析了应用财务管理过程中存在的不足，从而提出对应的应用策略，以通过良好的财务控制，实现资金优化配置，促进企业可持续发展。

关键词：财务管理；项目管理；成本控制

在过去，有不少企业在项目管理中应用到了财务控制，但是大多是在项目开展之前，展开资金运用的规划工作，项目完成后进行资金应用总结，财务控制的应用过于关注形式，效果往往得不到保证。为了保证在项目开展过程中，财务控制可以更好地发挥作用，必须将财务控制渗透到项目开展过程中的每一个环节，及时反馈资金信息，为企业后续的决策提供科学、合理的依据。财务管理虽然和项目管理有着一定的相似之处，但是两者也存在着较大的差别，所以，研究如何在项目管理过程中更好地发挥财务控制的作用是十分重要和关键的。

一、财务管理在企业项目管理中的作用

（一）在成本控制中的作用。在成本控制过程中，必须保证管理策略具有足够的科学性和合理性，而为了提高管理策略的合理性，必须参考企业同行业的实际情况制定。企业在投标过程中，为了更加精准地确定投标的价格，可以根据企业的财务数据了解企业的实际能力以及具体的经营状况。一个企业的财务管理工作如果没有做好，那么其财务数据的精准性就得不到保证，容易发生投标价格过高的情况。为了保证项目开展过程中，资金可以顺畅地流通和运行，相关企业只能采用降低各个施工环节的成本维持运营。（二）在投标环节和施工环节的作用。在企业项目管理过程中，财务管理的作用有很多，比如资金、资产的管理，实现企业发展的精准预测，这些功能都可以更好地指导企业的投标以及施工。施工环节中，通过财务管理工作的开展，工作人员可以对企业的成本数据进行分析，得出精准的分析报告，这类报告对指导企业决策方面具有十分重要的参考意义。企业的管理者和决策者可以根据企业相应的财务数据评估项目招标价格，这对于企业成本控制有着重要的作用。另外，不同的施工环节，资金的使用量也有所不同，通过分析，财务管理人员可以预测各个施工环节的资金使用量，保证资金在项目开展的过程中得到充分的利用。

二、项目管理中应用财务管理存在的不足

（一）财务管理应用的全面性不足。很多企业单位已经开始意识到财务管理的重要性，因此开始在相关项目管理过程中应用财务管理模式，但是大多只是停留在浅层次的应用，项目管理主要包含：项目决策管理、评估式管理以及运营管理，大多企业一般只是在项目运营管理阶段应用到了财务管理，这也正是应用财务管理所体现出的局限性。总体来说，项目管理过程是一个动态的过程，为了充分发挥财务管理的作用，需要将财务管理渗透到项目管理的每一个环节，换言之，财务管理类似于项目管理的一个方法和手段，如果项目管理过程中财务管理不能全面和深入，那么其应用的效果也不能完全发挥和体现出来。长此以往，项目管理就会沿用传统的管理理念，管理模式的创新也不能实现。（二）财务管理数据并未作为项目风险分析的参考。企业在开展项目管理过程中，财务管理的应用一般没有配合风险防范事宜一起使用，使得企业的风险管理能力有所缺失。通过分析项目开展过程中各类风险产生的原因可以看出，小规模的风险大多隐藏在项目管理过程中，由于长时间未发现，最终给企业带来了财务风险。另外，企业在开展项目管理的过程中，没有更加全面和有效地排查风险诱发因素，这也会提升企业面对风险的几率。为了缓解这类问题，企业在应用财务管理的过程中，应该认真展开风险防范分析工作，根据企业财务数据做好风险管理，进一步提升企业的风险防范能力和抵御能力。

三、项目管理中财务管理的应用策略

（一）项目投标阶段的财务管理。在项目最开始的投标阶段，开展财务管理工作不仅是项目财务管理的起点，同时也是企业财务管理的重点。在承接项目之前，企业没有通过合理的财务管理进行策略分析、成本分析以及效益分析，导致企业揽到的项目价格明显低于成本价格[1]。所以，企业必须在项目承接前就开展财务管理工作，通过科学、正确地投标成本预算，预测项目效益，判断企业是否可以参与到项目开展的过程中，在投标阶段开展财务管理工作，可以帮助企业从根本上杜绝企业负利润以及业务承揽率为零的现象。对于一个企业来说，如果企业所开展的项目的准备投标价明显低于测算将支付的项目成本，而且经过全面的分析发现项目缺乏明显的效益点，为了避免给自身带来经济损失，企业应该果断放弃项目的竞标；如果经过分析发现，企业准备投标的项目成本和预算成本基本持平，那么企业应该深入地挖掘盈利空间，并且综合考虑当前市场的竞争形势，判断是否需要参与到项目的竞标过程中；如果经过分析发现，项目准备投标的价格高于项目实际成本，那么企业参与竞争的过程中，应该做好项目预算报价，避免发生财务风险。（二）项目实施过程中的财务管理。1.充分、细致地做好项目开展过程。中的各类信息统计工作对于一个项目来说，在做资源投入工作的过程中，统计信息是财务成本工作的重点内容也是关键内容。财务管理者可以根据这些数据对项目的进展情况进行了解和掌握，为后续的决策建立基础。2.偏差分析。项目开展过程中，财务部门需要定期展开偏差分析，定期对项目的超支和节约情况进行分析和统计，并且将偏差分析贯穿于整个项目开展的过程中，并通过分析成本构成、成本管理进度可以对成本偏差的原因进行综合性的评价，如图1所示，从而找出产生偏差的原因，继而制定应对偏差的整改措施，保证财务工作顺利、持续地开展。图1成本偏差示意图图2挣值法评价曲线①通过成本构成方面对偏差进行分析，成本出现偏差主要是人工费、管理费、设备费以及材料费出现偏差所导致的。在分析项目成本的过程中，可以将这些费用的实际发生额和计划发生额进行比对，正确了解项目实际的成本支出情况，确定偏差出现的原因，进而采取有针对性的应对措施，消除不利因素的影响。②通过成本与进度的关系对成本偏差的原因进行分析，可以引入“挣值法”，如图2所示。该方法主要分析的是成本偏差和进度之间的关系，避免成本支出过于超前，减少项目管理过程中的费用浪费，提高企业管理能力，保证项目经济收益。3.偏差控制。对于一个企业来说，在项目开展过程中，纠正偏差是企业财务工作中最为重要的一项工作。通过分析，了解导致项目成本偏差的原因，然后采取针对性较强的应对办法纠正项目成本管理。偏差分析难免会存在一定的滞后性，为了更好地控制偏差，需要做好以下工作：①技术方面。不同的项目，涉及到的费用往往也不相同，所以在开展项目的过程中，财务人员应该及时做好方案成本的比对，尽量选择支出成本较小的施工方案展开施工，进一步保证和提高项目盈利[2]。应用先进的管理办法，提高管理人员的专业技能水平，提高项目财务管理效率。②进度方面。对于一个项目来说，其开展的进度和项目成本之间往往具有十分紧密的联系，适当地调整项目的进度就会对项目的各项成本支出产生一定的影响。因此，一旦出现工期延长或缩短的情况，必须联系甲方及时进行沟通，调整施工计划，避免出现被迫窝工或者盲目抢工的现象。（三）项目完成后的财务管理。在项目完成之后，需要进行成本核算工作，成本核算不仅可以核算出项目开展过程中真实的成本支出情况，而且可以对企业项目管理水平进行考核。1.成本核算的主要内容。项目完成以后，相关部门需要核算项目执行过程中的所有数据和资料，统计出各项支出成本，比如人工费、材料费或其他费用等，在正确、精准地核算以上数据的基础上，形成分部分项的成本管理措施，为后续的项目考核提供依据。2.形成真实的项目成本。项目完成以后开展成本核算，不仅是要核算项目开展过程中各项费用的发生情况，成本核算还会反应项目成本计划的执行情况，所以，项目成本核算必须有据可依，真实可靠。因此，在一个项目完成后，企业的相关部门应该立即进行项目成本核算，通过调取项目开展过程中的记账情况进行统计，另外，财务部门还需要分项分部地统计成本管理情况，保证形成全面的、真实的、精准的项目成本。为了保证项目成本中所有数据都具有足够的准确性，财务部门在核算的过程中，必须加强项目统计人员之间的沟通，对各项费用进行对照和核算，一旦出现差额，找出形成差额的具体原因，然后采取有效的措施对其进行适当的调整。比如材料的差额，财务管理人员需要了解是否存在费用的重复计算和遗漏计算等。在核算管理费用的过程中，重点考虑固定资产是否严格按照企业内部规定进行摊销，内部的资金往来是否合理等。

四、结束语

企业在开展项目管理的过程中，财务控制工作是十分重要的，其开展质量的好坏不仅会直接影响企业经济效益的高低，还会对企业核心竞争力产生重要的影响。因此，在企业内部，财务管理人员需要全面地了解财务工作，以此为基础，找出财务控制过程中的缺陷，制定出有针对性的管理措施，保证财务控制可以更好地发挥出作用，保证企业资金有序运行的同时，实现企业利润的最大化。

【参考文献】

[1]刘欢.试论项目管理中财务管理的应用[J].现代营销(下旬刊),2018(6):78-80.

[2]徐茜.浅议建筑施工企业财务管理存在的问题及改进措施[J].财会学习,2018(29):232-234.

作者:谌智明 单位:中铁十九局集团第二工程公司