高职院校实训基地项目管理研究

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【摘要】高职院校实训基地项目建设必须依托信息化管理平台，本文主要从计划书填写、确认场地、论证以及论证意见汇总、组织办公会议以及办公会议意见填写、修改意见汇总、最终确认项目入手。详细阐述信息化平台优化内容，同时建立一套合理高效的项目管理制度。

【关键词】信息化;项目管理

近年国内众多高职院校提出实验实训室信息化建设的理念，高职院校信息化是现代信息技术与先进的管理思想结合而成的内涵十分丰富的集成系统，是运用现代电子信息技术，对学校教学、管理等进行全方位改造，最充分的开发和利用学校的人力、财力及校内外信息资源进行教学、实践活动，降低成本、提高效率的过程[1]。李依静[2]在职业院校实训室信息化管理机制研究一文中，以甘肃林业职业技术学院旅游综合实训室为例，提出职业技术院校信息化改革的必然性和紧迫性。龚少卿[3]在新时期高职院校实训室信息化管理策略研究与实践中提到，高职院校的信息化管理不仅有利于提高工作效率、有利于实现秩序化管理、有利于沟通交流而且还有利于安全水平的提高。熊刚等[4]在浅谈高职院校实验实训室管理一文中提到，在实验实训室管理过程中,结合实际情况,根据“科学、有效”的原则,实施、规划实验室管理工作,才能使其更为有效的为学生、教师服务。虽然很多院校已经采取了一系列改进措施，但由于缺乏相关信息化管理经验支撑，始终无法实现完整的实训室信息化管理。

一、优化项目管理板块目的

基于信息化管理平台的实训基地项目管理板块，学校领导、老师能够更高效、充分地了解项目方案、项目实施进度。另外，管理人员也能大幅加强对实训基地的管理，提高管理效率，为主管者决策提供及时、可靠的依据。更重要的是，通过该板块，管理人员能全面收集实训室项目建设过程的相关信息，这些信息经过统计核算可以为实训室的管理者提供极其宝贵的数据，作为实训基地下一步发展的决策依据，推进实训室管理走向现代化、走向世界。

二、项目管理的建设内容

项目管理的过程由五大部分组成：启动过程、控制过程、执行过程、计划和结束过程。通过分析可知，五个过程紧密联系，相互交叉，不是完全对立，截然分开的。针对实训室的项目活动，根据项目管理的过程，我们可将其生命周期分为启动、计划、执行、控制和结束这五个阶段过程。1.项目构思以及计划书的填写。本阶段的操作角色为各分院专业负责人。专业负责人登录系统后，选择“建设计划书列表”，列表内依次有添加、修改、删除、查询等功能。2.场地确认。本阶段的操作角色为实训中心主任。实训中心主任登录查看计划书创建时是否符合要求。3.组织讨论以及论证意见汇总。本阶段的角色为专家和实训中心主任。主要功能为组织论证、确定论证组成员（专家）、设置组长，发送通知、专家填写论证意见、论证填写汇总、上传专家意见。中心主任登录系统后添加论证专家，选择专家、设置组长、发送通知给专家。专家收到通知后进行意见填写，提交。4.设置修改专业负责人、中心主任和分管院长根据专家意见进行计划。书修改、补充完善。此部分往复进行直至专家没有审批意见，项目通过。5.组织办公会议以及填写讨论意见。分管校领导确认线上流程是否走完，组织办公会议，填写办公会议讨论意见汇总，上传相关附件，并提交数据。6.最终修改计划书及审批流程专业负责人和实训管理处根据二级论证意见再次进行意见书修改，补充完善。

三、数据挖掘

平台将项目、老师及专家等信息整合在一起，实现全流程透明化，在项目申请直至结束的整个流程中能采集到大量信息，通过数据挖掘可总结出项目申请模式。实训基地管理人员据此可制定出更符合本校实际情况的项目策划书，缩短项目申请周期。结束语在现有信息化管理平台基础之上搭建项目管理板块，将项目进度管理、费用管理、质量管理、人力管理等综合一起进行跟踪，从而解决项目进程进行的控制,组织和调动相关人员开展工作,避免工期拖延、资金超出预算等问题。项目管理平台是深化实训基地管理，提升项目建设效率的必然要求，可以大大提升项目管理的实效性，增强建设资源的开放性。对学校的教学、科研、学科发展起到促进作用，对于实训基地建设的长远发展有着十分重要的意义。

项目管理能够提高实训室管理的水平和效率已经被高校实训室管理人员所认可。统计资料表明，项目管理在实训室管理中的应用还处在探索阶段，理论还没成型，思想理解仍不够深刻，未来还有很长的路要走。这种探索不仅需要高校的实训室管理人员的努力，也需要项目管理专业人士的探索，只有这样项目管理理论在实训室管理中的应用才能得到蓬勃发展。

参考文献：

[1]余红.高职院校在实训室建设与管理探讨[J].电脑科学与技术，2014.10

[2]李依静.职业院校实训室信息化管理机制研究———以甘肃林业职业技术学院旅游综合实训室为例[J]．2017

[3]龚少卿.新时期高职院校实训室信息化管理策略研究与实践[J].江苏科技信息，2016.10

[4]熊刚，牛甲,刘红.浅谈高职院校实验实训室管理[J].电脑知识与技术，2018.6

作者:张玉杰 单位:湖州实业技术学院