公路工程项目管理档案建设研究

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摘要：对公路工程项目管理数字化档案建设中存在的缺乏重视、安全问题较多等问题进行了总结，提出了公路工程项目管理数字化档案建设优化措施：需要加强对数字化档案建设的重视、强化安全管理工作、构建高素质人才队伍、构建合理的管理体制等，以保障数字化档案建设规划与实施的顺利进行。

关键词：公路工程；项目管理；数字化

档案档案资源对促进公路工程项目管理发挥着重要作用。其不仅是公路工程项目管理的知识资源更是重要的财富资源，是众多工作人员智慧的结晶，可以辅助公路工程项目管理的各项决策。随着社会经济的快速发展，传统纸质档案已经无法适应公路工程项目管理的需求。所以，公路工程项目管理档案工作需要与时俱进，实现数字化建设，保证企业中的各项档案资源能够得到充分利用。基于此，本文将针对公路工程项目管理数字化档案建设存在的问题以及相应的建设措施等内容进行阐述。

1数字化档案建设简述

数字化档案建设主要是在档案管理工作中充分利用计算机技术、网络技术、数据库系统等对声像、实物、财务以及科技等各类档案进行数字化管理。通过对各类信息进行数字化处理并做好加工与管理工作，可确保各类知识资源能够得到充分利用并能实现随用随取。数字化信息档案能够将所有信息资源进行有效整合，所以可将数字化信息管理系统视为一个信息仓库。同时，数字化档案管理系统具有较强的全文检索功能与立卷归档功能，能够对大量的数据信息资源进行整理、收集与检索。

2公路工程项目管理数字化档案建设存在的问题

2.1缺乏重视。相较于传统档案管理模式以及查阅方式，公路工程项目管理档案的数字化不仅能够提升查阅效率，而且在对档案原文进行查阅时也只需花费少量时间，与此同时能够最大程度保证原档案的完整性。但是在某些地区的公路工程项目管理中，管理者及工作人员对数字化档案建设的重视有待加强。如果管理者缺乏重视，会导致公路工程项目管理数字化档案建设工作进展迟缓。如果相关工作人员因此而缺乏责任心，那么各项档案管理工作将无法顺利展开，可能会导致档案工作堆积如山，数字化档案建设工作更是受到忽视。2.2安全问题较多。在部分公路工程项目管理数字化档案建设过程中，安全问题较为显著，具体体现在以下方面：（1）部分数字化档案建设工作需要移动硬盘、光盘等作为辅助，可能出现信息安全问题；（2）公路工程项目管理通常有着较长的发展历史，所以涉及到的纸质档案较多，在实际搬运过程中容易出现档案丢失问题；（3）没有给出相应的网络安全措施。

3公路工程项目管理数字化档案建设优化措施

3.1加强重视程度。公路工程项目管理数字化档案建设工作想要顺利展开，在企业内部需要加深对数字化档案建设工作的认识。数字化档案建设工作与企业内各项工作之间有着密切联系，所以需要企业领导的重视与支持、资金保障及企业内各工作人员的积极参与。企业领导首先需要意识到数字化档案建设的重要作用，加强对其的重视，这样数字化档案建设工作才能够有充足的经费。与此同时，领导的重视可以将数字化档案建设工作纳入到企业日常管理工作中，保证企业档案管理工作更好得发展。例如，在数字化档案建设初期，工作量较大并且时间较为紧迫。所以，在进行数据加工时可聘请临时工作人员，协助完成各项加工工作等。在数字化档案建设过程中如果出现问题，管理部门需要及时出面进行解决。3.2强化安全管理工作。公路工程项目管理数字化档案建设工作的有序进行，需要以强有力的安全管理工作为保障，具体可从以下几点展开：（1）需要加大资金投入力度，购买光盘设备以及移动硬盘设备等，使档案安全得到保障；（2）做好档案数字化工作的监督与管理，构建相应的安全责任制度，在最大程度上避免档案数据信息的丢失；同时需确保在档案数据信息出现问题时能够追究到相应责任人；（3）需有专业的计算机安全管理工作人员，能定期对计算机系统、病毒等进行检查，做好档案数据信息备份，对档案数据信息进行加密；（4）在工作过程中，如果出现安全隐患，应及时处理；（5）对进行档案管理的计算机做到专管专用，避免与外部网络相连，强化安全保护工作。3.3构建高素质人才队伍。高素质人才队伍是保证公路工程项目管理数字化档案建设的基础。所以，针对数字化档案建设工作需要构建高素质人才队伍，具体可以从以下几点展开：（1）因为数字化档案建设工作量较大，所以需保证有足够的工作人员；在各方面条件允许的情况下，可以请专业机构协助；如果条件有限，可以对企业内部人才进行挖掘，让其与专业的数字化人才配合，共同做好数字化档案建设工作；（2）在企业中需定期做好相关档案管理工作人员的培训工作，帮助工作人员掌握较强的业务能力，学习相应的计算机网络技术以及多媒体技术等；同时相关工作人员应具备良好的道德品质，严格按照流程展开工作，遵守相应的规章制度。3.4构建合理的管理体制。公路工程项目管理需在严格遵守法律法规的基础上，对现有的档案管理制度进行完善。保证档案数字化建设工作能够融入企业各部门，提升档案管理水平。与此同时，需要对档案管理工作流程进行优化与完善，构建相应的电子档案管理技术标准，保证各项数字化档案建设工作能够顺利进行。同时应做好档案保密与保存工作，使档案资源能够得到合理利用。

4结语

综上所述，为促使公路工程项目管理更好得发展，需要做好企业内的数字化档案建设工作。公路工程项目管理档案记录内容较多且较为全面，对企业的科学决策具有重要的支撑作用。所以，相关工作人员需要意识到自身工作的重要性，在数字化档案建设过程中充分发挥自身力量，促进公路工程项目管理的发展。

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作者:李国武 李亦飞 单位:缙云县交通建设投资有限公司