建筑工程项目管理对建筑成本的影响
时间:2022-05-08 08:39:06
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摘要:随着我国以房地产业为代表的建筑产业的迅速发展,建筑成本控制成为了一个热门研究课题,这是提高建筑企业利润,降低施工成本的有效举措,也是节省资源,提高工作质效的重要举措。实践中,影响建筑成本的因素很多,施工项目管理是其中的重要内容之一,本文着重就这一影响因素展开探讨,希望给相关专业人士提供参考。
1建筑工程项目管理的基本概念
所谓“项目管理”,就是指对施工项目实施组织指挥,协调控制的过程,其中涉及到诸如人力、计划、设备、物资、合同管理等方方面面的环节,也是一个需要各部门密切配合的系统工程。从施工项目运行流程来看,如果施工管理不够到位,就会造成“计划预算”的溢出,就是造成实际成本甚至超出合同预算。所以当前,摆在各建筑企业面前的一个重大课题就是如何在保质保量的前提下,降低工程造价,缩短工期,提高施工效率。
2施工成本的基本组成及影响因素
2.1施工成本基本构成
2.2各要素基本情况
(1)人工费。此项约占10%,人工费的控制对于总的成本控制作用明显,这方面需要注意的是:①要严格按照劳动价格实施;②要签订相关的劳务合同;③要对于零时工要做好控制;④要严格关键工序,适当的可以采取激励措施;⑤要工序要合理安排好;⑥要合理调配好劳动力资源,减少不必要的人力资源浪费。(2)材料费。此项约占60%,这其中起影响因素的主要有三个方面:价格、质量和数量。这方面需要做好的是:购买材料要多家比较,大项和主要材料的采购必须实行招标;材料的质量主要体现在不合格材料上,材料使用出了问题,必定造成工程造价的上升,所以必须加强材料质量的验收;材料数量主要体现在材料的损耗上,如果工艺较为先进,工序较为科学,管控较为有力,必定会达到减少不必要损耗,控制成本的目的。(3)机械费。所占总成本比例不大,但机械使用的合理安排,进场和退场时间的安排,以及机械负荷都将直接对费用支出产生影响。(4)其他直接成本支出,这部分虽然所占比例较小,但对于整个成本的控制影响不容忽视,比如对于雨季的施工要尽量减少,夜间施工可以节约成本。此外,对于临时设施要就地取材,也可以较好的节省开支。(5)现场管理成本支出,这项占总成本约5%,虽然比重不是很大,但其贯穿工程的整个过程,现场管理成本的降低要靠严格的规章制度来约束,要靠领导层的严格审批把关来要求,坚决杜绝乱开支,瞎开支的现象。(6)公司管理成本支出,这部分所占比例不大,但过程控制却较为复杂和宽泛,做好这项成本的管控,关键是严格企业制度管理。
3项目管理对于施工成本的主要影响及原因
以上分别介绍了项目管理和施工成本的主要构成和基本情况,笔者以下将重点阐述项目管理对于施工成本影响的主要原因。(1)项目经理不够优秀。项目经理是实施项目管理的主要负责人,从开始到竣工对整个项目负总责,是项目施工的全权委托人。如果这一环节缺乏责任心强,业务素质精的项目经理,完成整个施工任务和实现项目管理目标是难以实现的。(2)责权利不够对等。主要表现在责任和权力不对等,有了利益大家一哄而上,有了责任和问题,大家都会相互推诿,岗位履职究竟如何无法进行考察,人为的造成了干好干坏、干多干少都差不多,严重影响了工作人员积极性,也影响了企业建设的整个风气,给成本管理带来的负面影响表面看不出来,实则不可估量。(3)未实施全过程管理。工程施工成本的控制是贯穿全过程的,关联着施工的每项活动,每个部门和岗位都有自己的责任,但在实践中,往往会出现成本控制只是财务人员和成本管理人员的事,与其他人无关的误区;有的建筑企业只注重静态成本的管控,忽视了成本管理控制的动态性;有的还未达成全过程、全员管理的共识。(4)对某一因素过度追求。影响建筑施工成本的因素很多,诸如施工方案、施工质量和施工安全等等,对于某一因素的过度追求往往会造成成本的超支,这也是工程建设过程中常常出现的问题之一。
4有效降低施工成本的科学措施
建筑产品的质优价廉是每一个建筑企业追求的目标,从项目管理的角度考虑如何有效降低建筑成本,笔者认为无非从项目组织措施、技术措施、合同管理、经济措施四个方面下功夫。
4.1从组织措施层面考虑
不管完成什么任务,建立并加强组织领导是首要的,对于项目管理来说更是如此,主要包括组织班子的组建,岗位职责的明确,编制成本控制方案等等,下面一一阐述。(1)班子的组建。对于建筑企业来说,项目经理部的建设尤其重要,这一组织机构对于构建完整的成本管理体系,确保成本管理活动有效运行有效至关重要。该组织机构的规模要科学控制,既要满足成本管理的要求,也要能符合安全、进度、资金和信息管理的需要,规模结构如果过大,就会造成开支较大,反而不利于成本的管理;但如果规模太小,就会造成管理上的漏洞,造成失管失控现象,对于工程施工反而不利。在组建项目班子时,要充分考虑到成本的控制不仅仅是成本管理机构的事,而是每一个职能部门的责任,个人、班组都要积极参与到建筑成本管理中去,每个岗位都要有成本管理的制度规范,所以全员参与是组建班子的一个重要特点。(2)岗位目标要进一步明晰。班子组建完成后,接下来就是对岗位职责的进一步明确,要让每一个岗位都要清楚自身在成本管理中的职责,具体岗位目标是什么等等,比如有的企业顺势推出了项目经理负责制,如果公司承接了一项2000万的工程,经过成本核算,成本为1850万,项目经理按照5%的比例上缴风险金100万,并与公司签订内部的风险承包合同,这其中对于工程质量、安全、工期等均有责任明确,如此工程施工竣工后,可以节约成本60万,此结余在上缴完所得税后,可以由项目经理实施支配,但如果项目工程出现超支,必须从承包风险金中扣除。岗位目标的进一步明确可以激励和调动成本控制的积极性和主动性,大大提高管理效率。(3)编制成本控制方案。就是做好两个方面的工作:一个是制定成本控制计划;另一个是制定工作流程,其主要内容为成本管理办法,工作细则,管理流程和信息传递等等。
4.2从技术措施层面考虑
项目的技术措施管理不仅仅对成本管理技术层面问题进行解决,而且对于成本目标偏差也能实施有效纠偏,不同的施工方案、工序以及工期都会产生不同的成本,所以在施工前必须针对不同方案实施技术比较,要优先选择那些易控制,安全有保证,成本低的方案,在技术层面,也要侧重于一些低耗能的材料和工艺。比如在建造围海工程时,就要善于根据潮水涨落来合理安排施工,否则就会出现涨潮时无法施工,施工成本增加的情况。
4.3从合同管理层面考虑
(1)要项目合同要实施交底。这项制度必须坚持好,就是在与建设单位签订合同时,必须由管理部门牵头,组织项目管理人员,职能部室对项目的投标、协议书的签订以及工程质量等进行交底,所有的成本管理均要以合同作为唯一依据。(2)要严格落实索赔和结算收入。对于索赔的管理,就是要认真对合同展开研究,并注重施工资料的分析积累;此外也要加强总结,及时发现不足并加以健全完善,这项工作做好了,工程收入必然增加,也能较好的提高企业经济效益。对于结算收入,工程合同一般为单价合同,材料数目清单往往在材料进场后会重新进行核实,这一过程必须做到认真仔细,不可马虎了事,因为此部门是合同管理的重要内容,必须落实结算收入。(3)要要注重合同之间的关联性。合同的管理不能仅仅考虑一个合同的成本控制,而是要综合考虑成本的管理控制,才能取得较好的管理效果,合同签订必须要具体规范,比如对于材料的规格、指标、供货时间等要具体明确,对于可能发生的问题也要进行预先的考虑和约定,要尽可能的降低合同纠纷带来的成本浪费。(4)要注重专业性工作必须有专业团队完成,这一点需要尤其注意,随着现代社会行业分工的越来越细,建筑工程中专业性的工作最好由专业人员来完成,管理中虽然不提倡分包,但在这个方面可以例外。
4.4从经济措施层面考虑
就是要做到先预算后开支,先计划再开支,如果不编制开支计划,不分解项目成本,就会造成资源的浪费。要抓好成本风险的防范,开支前,要充分做好经济可行性分析,不能一味追求低成本,有时看似取得了利益,实则会导致真正施工的马虎,返工反而会造成成本的增加。
5总结
综上所述,建筑工程作为一种产品有其自身的固有特点,项目具有复杂性,过程具有繁琐性,要素具有多样性等等,所以其成本管理控制工作也是非常广泛和复杂的,作为施工管理层必须深刻的认识到这一点。建筑工程项目管理的目标是实现成本、质量、进度和现场的标准化,以较低的成本完成项目施工任务,这一点与成本管理控制是一致的。所以实施科学的项目管理可以较好的控制建筑施工成本,真正提升保障效益,促进建筑行业整体发展。
作者:汪琪 单位:桂林市兴进实业有限责任公司
参考文献
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