建筑企业项目管理绩效考核应用
时间:2022-05-16 10:17:40
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1.对项目管理团队绩效管理缺乏正确认识。目前,很多建筑企业已采用项目绩效管理方法,但由于大多数企业领导对绩效管理缺乏正确认识,将该工作归于人力资源部门,没有从整体上、全局上把握绩效管理,导致人力资源部门和其它部门缺乏有效沟通与协调,致使项目管理绩效管理流于形式,无法充分发挥其应有作用。有些企业领导认为绩效管理是奖优罚劣的措施,因此没有合理利用绩效考核结果,只将其用于解决薪酬问题,导致绩效考核结果无法作为晋升、岗位调整、培训等的依据。此外,一些企业领导没有着眼于长远利益,只重视眼前利益,因此不重视绩效管理这种短期内无法取得明显收益的措施。
2.没有充分利用绩效考核结果。企业绩效考核通常与企业战略、员工晋升、薪酬、培训等息息相关,但大多数企业没有对考核结果的利用进行规定,以致没有充分利用绩效考核结果,只是流于形式的为考核而考核。对于项目经理部员工来说,绩效考核结果带来的只是奖金、薪酬,而对晋升、职业生涯管理、培训等缺乏关注度。
3.项目经理绩效考核体系尚未完善。建筑企业虽然采用了项目绩效管理模式,但尚未建立完善的绩效考核体系,主要体现在以下几方面:(1)片面注重目标考核结果;(2)考核结果缺乏量化标准;(3)对项目经理部管理人员的工作行为评价带有主观性,评价缺乏全面性和客观性。(4)考核方法单一,不够人性化;企业领导制定目标及绩效考核时,缺乏科学指导性,员工岗位职责界定不清,监督考核陷入形式化,考核结果带有主观性,还缺乏定量化衡量指标,难以进行有效操作,使得考核效果名存实亡。
二、实施绩效考核的管理方法
1.绩效考核原则。
根据权利与义务分配原则,项目经理部考核小组成员应由项目经理、公司层面的劳资人员和项目经理部职能部门领导组成。其中考核小组组长由项目经理担任,因为项目经理是整个项目管理团队的中心灵魂,在管理绩效考核的实施中必须坚持躬亲、时效、透明、沟通四项准则,方能确保绩效考核过程的公平、公正,并充分发挥其正面影响。
1.1坚持躬亲准则。坚持躬亲准侧,就是要求工程项目经理部各级考核执行人员,尤其是考核小组组长要亲自审核确认考核对象报送的重点工作计划,要亲自验收考核对象重点工作的完成情况,亲自调整或指导调整考核中发生的重要工作变化和工作改进;其意义在于增强求真务实的考核意识,建立严谨细致的考核作风,提高考核人员的考核素质,确实保证考核质量,使绩效考核对项目管理工作的改进起到推动作用。
1.2坚持时效准则。坚持实效准侧,在于提高管理效率,考核的时效性,直接影响着工作绩效的改进状况和效率的提高程度,对影响考核时效、延误考核工作的相关人员要实行扣罚处理,通过批评教育和必要的惩戒措施,增强全体考核人员的时效意识,提高并保持考核操作的及时率和到位率。
1.3坚持透明准则。坚持透明准则,就是在考核工作中要警惕本位主义、利己主义、保分主义的负面影响和消极作用,在考核中坚持透明准则能够充分发挥绩效考核的功能作用,使发现问题、解决问题的及时性和有效度得以明显提升。
1.4坚持沟通准则。坚持沟通准则,就是要明确考核信息的交流规则和办法,要求各级考核执行人就考核验收情况、考核结果及考核点评与考核对象进行双向交流,让考核对象清楚自己的完成目标的情况及存在的问题,知道绩效改进的侧重点,形成项目管理PDCA良性循环。
2.绩效考核方式和内容。
2.1制定项目经理部工程管理总体目标计划,进而制定各职能部门目标计划,部门员工根据确定的部门计划按相应层级的考核周期制定员工工作计划。
2.2绩效考核目标与实施过程的控制,在实施目标计划的过程中,各职能部门的困难及障碍由项目经理(也就是绩效考核小组组长)帮助解决,部门内员工的困难及障碍由部门领导(也就是绩效考核小组组员)帮助解决,绩效考核小组能否按职责规定帮助被考核人解决工程管理中遇到的实际困难是至关重要的,它是通过监控绩效管理的实施过程了解考核对象的工作情况,并与之保持持续的绩效沟通,并将绩效实施过程中可能发生的问题进行预测并加以解决,充分提高员工的工作斗志和项目经理部的综合生产力,实现各项收益最大化。
2.3绩效考核信息反馈,这是绩效考核实施中最为关键的一步,工作结果的好坏,工作效果的优劣都要及时反馈到被考核人手中,让员工知道自己工作情况,有哪些优点,哪些地方还存在不足需要改进,可使员工工作中能不断提高完善自己。
3.充分合理的利用绩效考核结果。
实施项目管理绩效考核,其考核结果不应作为考核的最终目的,绩效考核成功的关键是充分合理的利用绩效考核结果,对于取得不同考核评分的员工采取相应措施,如:(1)对于考核分数较低的,可进行相应的负激励,如批评、降低薪水等措施。(2)对于考核分数较高的,可适当以予激励,如物质方面的奖金、奖品等,也可适当晋升职位,通常根据具体情况结合多种奖励方式,尽可能达到激励效果最大化。
4.建立健全的项目管理绩效考核体系。
建筑企业项目经理部应根据项目工期、成本、质量、安全等实际情况,有针对性地制定各项绩效考核指标,对项目管控过程进行阶段性考核,以保证考核内容、评估、反馈的一体化,实现绩效考核机制统一。例如制定考核内容时运用实际考察法,实行评价时文字评价法、访谈法、问卷法等相结合,进行反馈时的全面反馈法等。只有这样,才能真正落实项目管理绩效考核。
三、结语
在现代建筑企业管理当中,绩效管理是项目经理部管理的核心内容,制定合理的绩效考核方法对项目管理绩效考核指标的制定、考核评估的实施和考核结果的反馈具有着重要的作用。因此,企业领导或项目经理应该充分意识到项目管理绩效考核的重要性和必要性,应结合项目管理实际情况,科学合理地制定与项目管理绩效考核制度相配套的激励约束机制,这有利于激发全体员工的工作热情,有利于培养和提升项目管理团队的核心竞争力,有利于企业在日益激烈的市场竞争中处于有利地位,从而使企业快速稳步的可持续发展。
作者:杨荔工作单位:云南省第二安装工程公司
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