现代项目管理职能特性探讨论文

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摘要：在现代项目管理知识要点中，项目的组织形式是非常重要的知识要素之一，一个项目的组织形式是项目经理工作的基础，也是项目能够成功实施的组织保障。本文采用对比的方法，分析不同项目组织形式的优劣势，进而说明项目组织结构在项目管理中的重要性。

关键词：责任项目管理组织结构模式

任何组织都是由许多要素，按照一定的联接形式排列组合而成的一个整体。一个组织，除了有形的物质要素外，在各构成部分之间，实际上还存在着一些相对稳定的关系，这包括纵向的等级关系及其沟通关系，横向的分工协作关系及其沟通关系。这些关系构成了无形的构造——组织结构，它涉及到组织管理幅度的确定、组织层次的划分、组织机构的设置、各单位之间的联系沟通方式等问题。冈此，组织结构也可以理解为一种组织形式，这种形式是由组织内部的部门划分、权责关系，沟通方式构成的有机整体。项目组织结构的不同，项目经理的职责和权利也就不同，其效果也就完全不同，下面采用对比的方法，对几种不同的项目组织结构模式及其优劣势进行探析。

一、职能式组织形式

各职能部门派人参加项目，参加者向本部门领导报告，跨部门的协调在各部门领导之间进行，没有专职的项目经理。这种做法是在基于职能的组织结构中最常见的项目组织方式，执行主管实际上承担了项目经理的角色，权利集中在执行主管人，他有权向各个分部下达指标和任务，各部门的职能主管负责项目的某组成部分，项目核心团队就是职能主管加上执行主管，这样的组织结构有以下几个特点。

1．1优势

a、分工明确，执行力强。按照职能划分的项目管理组织结构简单，各部门内部分工明确，部门目标性好。

b、各个部门中的职员可以实现技术、信息的共享，从而有利于提高员工在某领域的专业能力。

1．2劣势

a、管理责任的集中。职能式组织结构，其管理的核心团队是执行主管和职能主管。管理责任过于集中，管理风险过人，成员工作的考核难以完成。

b、组织结构僵硬有余，灵活不足。在这种组织结构中，各部门的职员只能长期固定在某个部门中，并且通常只对所在部门负责，当面对不确定性高，跨部门的任务时，通常难以胜任，组织缺乏灵活性。

二、项目式组织

形式项目式组织形式基于项目的项目式组织结构，项目主管承担项目经理的角色，执行主管赋予项目主管一定的权利，项目主管从各个职能部门中抽调一定的人员，组成项目核心团队，这样的组织结构有以下特点。

2．1优势

a、目标明确，工作效率高，对项目的成败直接负责；项目团队的日标致，各类专家在一起工作，大家互相往来，互相交流，工作效率较高，如果项目出现什么问题，现场就可以解决，同时整个项目团队对项目负责，工作中出现互相推诿，互相指责的情况不多。

b、项目沟通与协调容易，项目成员之间冲突容易解决。项目团队成员，是一个整体，项目主管因为有比较大的权利，因此协调成员之间的冲突也较为容易，成员的工作考核也比较容易。

c、机动灵活，应付突发事件的能力强。“船小好调头”应付突发事件的能力大大增强，出现风险后的反应速度最快，能够把损失减少到最小程度，并且不会影响其他项目。

2．2劣势

a、资源的重复设置，管理成本相对较高。项目可以调用的资源是有限的，这是所有项目的共性，但是项目式的组织结构，对于资源的要求就更加高，很多资源有可以共用的，如果按照项目式组织结构管理，资源必将重复设置，导致管理的成本也会增加。

b、与其他项目缺乏信息沟通，难于吸收其他项目的成功经验和失败的教训；

c、项目成员流动频繁，影响工作情绪；员工往往愿意在一个比较稳定的工作环境中工作，当项目式的组织结构下工作，每当项目结束，项目团队也就随之解散，员工会重新组合到其他项目中去，因此，项目成员流动频繁，影响员工的工作隋绪。

三、弱矩阵式组织结构

弱矩阵式组织结构的特点是没有设置项目经理一职，靠员工的自觉完成工作任务，这类组织结构，结构松散，约束少，适用于需要创造性思维活跃，时间充裕的小型项目，比如新科技，新领域的基础研究等。

由各职能部门派协调人参加项目，参加者向本部门领导报告，跨部门的协调在各部门派出的协调人之间进行，没有专职的项目经理。这种组织方式也是基于职能的组织结构中很常见的项目组织方式，其工作效率较前者略高，但和前者一样，由于没有人对项目负责，项目组织效果很有限。但毕竟有了通过非部门领导的协调人之间的横向沟通，所以也把这种组织结构称为弱矩阵结构。

四、强矩阵式组织结构

强矩阵式组织结构的特点是由项目经理组成一个部门，凌驾于各个职能部门之上，这样做的好处是结合了弱矩阵和平衡矩阵组织的所有优点，同时避免了他们的劣势，也是目前企业项目组织结构设置的最多的一种，从各种案例来看，这种组织结构也是以后慢慢发展的力向。

在平衡矩阵的基础上，增加与各职能部门平行的专门的项目管理办公室，负责企业内的项目管理，专职的项目经理都归项目管理办公室管理。由于有了专门的组织负责项目管理，项目管理作为企业内的一项任务长期存在，并能够不断地积累、发展，项目经理也不是根据项目临时任命，而是成为常设岗位，这样从组织上、人员上都使项目管理得到了保障。公务员之家

五、结束语

企业做项目时没有固定不变的项目组织结构，但是对于一个项目来说，采用不同的项目组织结构却有着天壤之别的差别，因此，企业领导人在做不同的项目时要根据项目的规模大小、所需要的资源配置和时间因素等等多方面的综合考虑，给不同的项目以不同的项目组织形式才是最重要的。