无纸化时代成人教育学籍管理探究

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摘要:着眼于“无纸化时代”成人教育的学籍管理基本内容，探究学籍管理对学生成长的重要性，挖掘原有成人教育中学籍管理存在的问题，同时有针对性地提出优化、解决路径。

关键词:“无纸化时代”;成人教育;学籍管理

随着我国成人教育体系发展日益完善，学籍作为学生在学习阶段重要的载体之一，不仅承载着学生们在学习阶段的成绩、表现、转学、休学等重要个人事项的记载，同时也在一定程度上证明了学生参与成人教育的真实性，所以，对于学生而言，学籍的管理是十分重要且必要的［1］。近几年，随着我国成人教育的普及，由于成人教育与普通高等教育之间存在一定的差别性，所以导致成人教育在实际开展学籍管理的环节存在一定的问题，如何针对这些问题构建适合成人教育实际情况的学籍管理模式就成为了未来成人教育发展过程中迫在眉睫需要解决的问题之一［2］。

1成人教育学籍管理的基本内容

近几年，随着我国高校教育改革的推进，在“终生学习”的教育发展背景下，成人教育逐渐成为了我国教育过程中不可忽视的重要组成之一，而学籍管理作为实际教育过程中贯穿整个成人教育流程中的重要工作，如何提升学籍管理的效果就成为了人们关注的核心所在。结合对以往成人教育学籍管理的研究，其内容大都集中在以下三个方面。首先，在入学阶段的学籍管理。就这一阶段的学籍管理工作而言，一般情况下是指针对学生状态的管理，通过学籍管理内容能够展现学生们实际的受教育的状态［3］。其次，记录学生在成人教育过程中取得的学习成绩。一般情况下包含了成人学习过程中各专业项目、综合项目的评分等级，是学生学习的重要成果之一。再次，成人教育证书的审核、管理以及发放。

2成人教育学籍管理与普通高等教育学籍管理的差异性

成人教育的学籍管理工作与普通高校学籍管理之间有着很大的差异性。其两者之间的差异性大都集中表现在如下方面。首先，成人教育相对于普通高校教育来说具备更多的教学层次，办学形式也更加的灵活多变，这种模式的存在能够在很大程度上满足成人对于高等专业教育的不同需求，但是，这种模式也为后续的学籍管理工作造成了一定的困难［4］。比如，目前我国部分高校在成人教育环节会通过网络函授的方式予以进行，这种情况的存在就必然会影响针对成人教育学籍管理的效果。其次，学生来源具有多样性，就目前的学生组成来说，成人教育的学生来源更加的复杂、多样，不仅涉及了不同年龄、不同教育层面的成人，同时这些受教育人员的素质水平也存在比较明显的差异性，这些都为后续学籍管理造成了影响［5］。再者，由于成人教育具有一定的特殊性，因此成人教育学籍管理工作十分繁琐，而且影响因素过多，总体管理难度较大。上级部门对于成人教育学籍管理的要求是希望更加规范化以及透明化，管理工作应当在教育部门的平台上进行展现，因此成人教育的学籍管理不仅仅是普通的学校内部管理。成人教育学籍管理在教育平台上的操作有一定的时间限制，必须在规定的期限内完成，因此作为管理人员应当在前期做好相对应的准备工作，例如数据整理、信息核对等，在此过程之中会耗费大量的时间和精力。还有一些学生的学制年限较长，这也在无形之中增加了成人教育学籍管理的难度。最后，成人教育学籍管理相比较于普通的教学管理而言，管理成本较高。就站点与学生的直接管理来看，在授课期间，管理人员能够与学生进行面对面的沟通，在其他时间只能够借助某些媒介，例如邮件、传真等，为此，会耗费大量的经济成本以及时间成本。就高校与站点之间的联系来看，成人教育学籍管理需要双方进行频繁的联系，而有一些工作可以通过电话、网络完成，还有一些工作只能通过快递等渠道完成，在此过程之中，会产生大量的管理成本。

3目前我国成人教育学籍管理存在的问题

我国现阶段成人教育的学籍管理已然开展了很长时间，成绩斐然，但是，在“无纸化时代”，在实际的管理过程中仍旧存在一定的不足。3．1高校对于成人教学学籍管理的重视程度不足。虽然人们对于成人教育的重视程度逐年攀升，但是，在实际的教学过程中仍旧存在很多高校、教师对于成人教育学籍管理存在一定程度的忽视，思想上的懈怠在很大程度上影响实际学籍管理工作的开展，同时也限制了“无纸化”模式在实际学籍管理过程中的落实，从而影响后续学籍管理的效果［6］。3．2政府管理部门对学籍管理中相关制度构建不完善。我国成人教育中的学籍管理虽然已开展很长时间，但是在实际的成人教育过程中相关学籍管理举措仍旧停留在比较初期的阶段，相关制度、监督标准都存在比较严重的不完善性，这一问题的存在就会在很大程度上影响实际学籍管理的效果［7］。

4“无纸化时代”加强成人教育学籍管理的路径

在现阶段“无纸化时代”发展的背景下，如果想要更好地让学籍管理迸发出时代的特色，从而实现预期的管理目标，可以从几个方面入手。4．1构建完善的学籍管理规章制度。在“无纸化时代”发展背景下，传统的学籍管理模式也发生了很大程度的转变，在这一背景下如果想要获得更好的学籍管理目标，就应从完善原有的学籍管理规章制度入手，将“无纸化时代”的思维渗透到实际成人教育学籍管理的点滴中去，以此实现在这一时展背景下开展学籍管理的根本目标［8］。首先，国家相关教育管理部门应积极地发挥自身在成人教育学籍管理环节的优势，明确社会、政府对于“无纸化时代”开展成人学生学籍管理的标准，通过制定规章制度的方式避免在未来的成人教育过程中出现欺骗、欺瞒学生的问题，完善我国成人教育市场的发展，同时更好的保障学生们的权益;其次，高校也应着眼于校内自身的学籍管理制度进行优化，明确自身在原有学籍管理过程中存在的不足，贴合未来学校学籍管理的发展需求构建更加科学的学籍管理规章制度，确保后续学校在进行学籍管理的环节能够有规可循、有理可依。与此同时，高校应确保在学生入学阶段便针对学生开展系统的学籍注册、录入操作，确保学籍管理在成人教育中的落实，以此实现成人教学管理的目标。4．2强化校内学籍管理团队建设。成人教育的学籍管理，如果想要实现在“无纸化时代”下的发展，强化原有学校学籍管理团队的人员组成也是未来学籍管理过程中不可忽视的重要组成部分之一，只有完善学籍管理团队的建设，才能够确保“无纸化时代”下各种创新技术、思维能够被切实的落实到学籍管理过程中去，以此实现预期的成人教育学籍管理目标。首先，学校可以通过对原有学籍管理团队人员进行岗位培训的方式优化其能力水平，使其能够更加深化对“无纸化时代”的理解，确保其在后续的学籍管理过程中能够将“无纸化时代”的管理思维、技术全面的落实在实际的管理过程中去，以此推动实际成人教育中学籍管理的效果;其次，学校可以通过吸纳具备“无纸化时代”特色的专业人才参与到原有学籍管理中的方式，通过这一部分专业人才的加入提升原有学籍管理团队的活力，让更多年轻、创新的思维渗透到实际成人教育的学籍管理过程中去，以此实现成人教育学籍管理的目标。需要注意的是，由于成人教育的特殊性，导致在实际学生的学籍搜集、管理环节相对普通学校的学生来说会存在比较明显的复杂性。所以，管理者们应针对其不同个体之间的差异开展个性化的学籍管理，清晰地记录学生们在后续求学过程中可能会存在的休学、退学等学习状态的改变，同时深化学籍管理对学生日常学习行为影响，保障成人教育的质量。4．3落实现代化技术在管理中的应用。随着现代化技术在成人教育学籍管理工作过程中的不断推进，尤其是在“无纸化时代”发展背景下，在学籍管理工作深化现代化技术也是未来优化成人教育学籍管理的重要路径之一。管理者们可以结合实际管理的需求，将原本琐碎、繁复的学籍内容通过现代化技术转变传统人工登记所造成的材料错记、漏记等问题，最大程度上确保成人教育学籍管理的完整性，降低学校一线学籍管理人员的工作压力，同时推动后续成人教育环节学籍管理的发展。

学校的学籍管理者们应着眼于现阶段学校学籍管理工作的发展现状，针对性地构建能够满足学校学籍管理需求的现代化管理平台，通过这一平台的应用形成对学生学籍的无纸化管理目标，推动现代化、无纸化技术在实际管理中的落实，为未来成人教育的学籍管理发展做出帮助。

参考文献:

［1］陆光新．改进高校成人高等教育学籍管理工作的探索———以重庆医科大学为例［J］．现代医药卫生，2020，36(1):154－160．

［2］李晓偏．谈谈成人高等教育学籍档案人性化管理［J］．中国多媒体与网络教学学报(上旬刊)，2019(4):96－97．

［3］王萍．关于成人高等教育学籍档案管理工作的探讨［J］．湖北开放职业学院学报，2018，31(23):59－60．

［4］曾超，江春雨．成人高等教育学籍管理创新研究［J］．中国成人教育，2018(12):42－44．

［5］周建国，张丽蓉．浅析信息化背景下成人高等教育学籍管理［J］．南昌教育学院学报，2017，32(6):51－108．

［6］艾斌．基于学分制的成人教育教学站点管理工作研究［J］．四川文理学院学报，2017，27(5):95－97．

［7］杨云贤．高校学生档案无纸化管理创新［J］．城建档案，2017(6):81－83．

［8］王岚．浅谈吉林省学籍管理系统软件的使用体会［J］．卫生职业教育，2010，28(12):159．

作者:杜松强 戴振毅 单位:1.烟台职业学院电视大学 2.鲁东大学继续教育学院