独立学院学籍警示现状调查分析

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摘要：该调查以某独立学院为例，从学生的学习质量自我评价、对学校学籍警示工作的了解情况、学籍警示的执行情况、与父母交流学习情况、被警示后采取的措施等情况向在校生开展了调查，发现学生学习质量自我评价较好，对学籍警示的主动关注度不够，超过半数以上受到留级以上警示级别的学生选择不留级，大部分学生能主动与父母交流学习情况，警示后期待教师、辅导员及家长的帮扶等现状，根据现状该研究提出了加强学籍警示管理的宣传教育、提高学生学习自主学习能力、改进警示后的帮扶措施和完善学校管理等策略。

关键词：学籍警示；现状调查；策略

独立学院的办学历史不长，较其他历史悠久的公办本科院校，它社会认可度不够高，学生群体录取分数相对较低、学习主动性较弱。学生因学习目标缺失、学习投入不足、自主学习能力不够而产生违纪、无法按时毕业等情况的不断发生，学籍警示已成为许多高校更有针对性地提升独立学院学生学习能力，提高培养质量的有效途径之一。目前，大部分高校都实施了学籍预警管理，有的称为“学业预警”或“学籍预警”，所调查的独立学院“学籍警示”是指学校依据学籍管理办法的有关规定和各专业人才培养计划的要求，对学生每学年的学习情况进行统计，对可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。该研究以某独立学院为例，从学生的学习质量、对学校学籍警示工作的了解情况、学籍警示的执行情况、与父母交流学习情况、被警示后采取的措施展开了调查分析。

1研究对象及工具

1.1研究对象。该研究以随机抽样，通过网络调查的方式对在校生开展调查。回收有效问卷3874份，调查对象覆盖学校所有专业，其中，男生1192人，女生2682人，大五在校生占0.28%，大四占18.92%，大三占33.45%，大二占20.50%，大一占26.85%，生源分布重点中学、普通中学、民办中学比例分别为31.39%，63.84%，4.78%。1.2研究工具。该研究采取自编问卷，学生学习质量自主评价部分问题选项采用4点自评式量表,1、2、3、4分别为经常、较多、较少、极少。对学籍警示的相关工作采取选项选择和半开放式问卷。

2调查结果分析

2.1学生学习质量自主评价情况。学生学习质量自主评价主要从基本素质、学习状况、学习纪律3方面的品德修养、专业思想、学习态度、创新意识、合作交流、知识掌握、知识运用、实践技能、基金项目：2015年度广西高等教育本科教学改革工程项目“独立学院学分制管理下学籍警示研究与实践”（项目编号：2015JGA424）。作者简介：苏丽丽（1983-），女，广西南宁人，硕士，讲师，研究方向：高等教育教学管理。自主学习、完成作业、学习效果、遵守制度、课堂纪律和考试纪律15个观测点进行评价。96.72%的学生能够基本能按照观测点的要求开展学习，自我评价总分分布如图1所示。从调查结果可看出，大部分的学生认为自己能在学习中端正学习态度、自觉遵守学习纪律、基本能掌握课程知识、完成课后作业，自我评价较好。2.2对学籍警示管理的了解情况。2.2.1了解程度及了解渠道。当问及对学校的学籍警示工作了解程度时，仅有22.46%的学生表示了解，其余多为一般，某种程度上反映了学生对学籍警示相关制度和管理工作主动关注程度不够，没有主动系统学习了解具体的管理要求，具体见表1。学生了解途径分别是：28.72%的学生是从学生手册；18.80%的学生是从入学教育教务处的宣讲；26.64%的学生是从辅导员的班会；11.81%的学生是从学长学姐告知；14.02%的学生是从学院公告栏及网站，学校宣传教育途径众多，但辅导员每周一次的班会教育是最多学生了解学籍管理的来源，说明学生工作处的日常教育引导有一定成效。表1学生对学籍警示了解情况2.2.2学籍警示的必要性。调查的学生中，有82.22%的学生认为有必要开展学籍警示工作，50.58%的学生认为这项工作对提高自己学习主动性有所帮助。由此可见，学籍警示管理得到大部分学生的认可。2.3执行学籍警示情况。在调查的学生中，7.25%的学生受过学籍警示，其中黄牌警示的有80.28%，留级和退学警示分别为15.49%和4.23%，在留级和退学警示的学生中，64.31%的学生表示不会选择留级，继续在原班级学习。原因是42.70%的学生认为觉得自己可以完成后续学业，具体原因见图2。从图2可知，受警示学生不留级的原因除了认为自己努力后可完成后续学业，还有经济压力较大，家长反对等其他原因。超过半数受留级、退学警示的学生选择不留级，仍在原专业原班级继续学习，他们既要完成后续学业的学习，又要重修被警示的课程，学业压力较大。调查中，学生希望学校给学生更多的学习的机会，但目前学校免费补考、重修，仅有1次补考和重修机会。2.4与父母交流学习情况。问及受到警示后，如何告知父母，75.80%的学生表示会主动告知父母学习情况，21.35%的学生等待辅导员通知父母，2.85%的学生表示完全和父母隐瞒。对于是否赞成学校将学籍警示通知书寄给父母，31.69%的学生表示反对，37.60%的学生赞成，30.71%的学生无所谓。受到学籍警示后，大部分学生会主动和父母交流学习情况，赞成学校告知家长，与此同时，也有近1/3的学生反对告知家长，进一步了解原因，学生认为自己已是成年人可承担自己的学习后果，没有必要告诉父母，或是与学生本人进行协商，如果学生警示发生后仍不改进，再告知父母。父母对大学阶段的学生学习情况关注程度最多的是“较关心”占比为42.35%，其次是“非常关心”34.88%，不关心和完全不关心仅占3.21%，说明大部分的家长对学生大学阶段的学习情况较为关心。2.5学业不良的原因及导致的后果。当问及导致自己学业不理想的原因时，学习时间投入过少占21.34%，学习方法不正确占20.72%，学习基础薄弱占16.81%，具体见表2。从表中结果可看出学生自我分析学业不良的原因多集中在自身原因，周围学风和家庭经济负担影响占比相对较低。表2学业不良原因学生认为学业不良导致后果排序如下：无法获得学位证>不能按时毕业>自己心理负担加重>影响职业规范>无法就业>加重经济负担>其他。具体见图3，由此可见毕业证和学位证是学生最为关心的，也是很多学生大学阶段学习的动力之一。2.6警示后的帮扶情况78.19%学生表示，在受到学籍警示后，辅导员或者班干针对学业提高做出帮扶。学生希望得到的帮扶排序依次是教师的学习指导（33.27%），辅导员的鼓励（25.21%），家长的支持（24.44%），其他方式的帮扶（13.24%），转专业（3.84%）。从中可看出教师的学习指导、辅导员的关注、家长的支持都是学生较为期待的，是帮助学生重拾学习信心重要影响因素。93.08%的学生表示为了避免受到（再次受到）学籍警示会加大学习精力投入，6.92%的学生无所谓。

3结论与讨论

3.1加强学籍警示管理的宣传教育。在调查中，大部分学生认可学籍警示管理的必要性，教育学生提高学生的学习主动性才是学籍警示的真正目的，所以学籍是教育尤为重要。在入学教育课程中对需详细解读学籍警示管理的各等级及的具体管理事项、学分绩点的计算、各专业获得的学位类别、获取的毕业、证学位证授予条件等教学管理制度。结合学校管理的实际，展示优秀学子和反面案例，如考研、就业的优秀毕业生案例，学业不良无法按时毕业、作弊受处分导致无法获取学位的典型个案，让新生从学长学姐的案例中产生对大学充满憧憬的同时也产生警觉。辅导员的教育是学生了解学校管理的重要途径之一，辅导员充分发挥引领作用，定期开展主题班会，介绍学习学院相关管理制度，引导学生从思想上认识到大学学习的重要性，培养学生具有勤奋好学的学习精神，明确学习目标，培养他们具有勤奋好学的学习精神。以学习任务的完成、学习纪律的好转、考试纪律严明、文明素质的提高为切入点，引导学生从规范走向自觉，从“要我学”走向“我要学”。3.2提高学生学习自主学习能力。学生认为学业不良的原因多以自身原因为主，学校以创建优良学风为目标，以学习任务的完成、学习纪律的好转、考试纪律严明、文明素质的提高为切入点，引导学生从规范走向自觉，从“要我学”走向“我要学”，充分调动学生学习的积极性和主动性，促进大学生良好行为养成，努力营造良好育人环境和学习环境，做到“全员、全过程、全方位”育人。3.3改进警示后的帮扶措施。被警示学生最期待得到的是专任教师在学习上的指导，但专任教师对学情掌握程度不够，在教学过程对学生提供有针对性的指导较少。建议教师可适时开展过程性评价，根据学生阶段性的学习情况及时指导，对班上重修的学生给予学习的辅导和鼓励。辅导员的鼓励也是受警示学生较为期待的帮扶之一，辅导员应根据受警示学生的个体特征，认真分析学生受警示的原因，将受警示学生分类记录管理。如愿学，但学习方式不当；厌学，对专业学习提不起兴趣；家庭、感情等突发事件，导致学习投入不足等。无论什么原因，辅导员均需采取针对性的帮扶措施，消除学生因学籍警示而产生的心理负担，给予他们更多的人文关怀，对其进行心理疏导，帮助他们树立正确的学习观，监督学生制订有效的学习计划。家长的支持与鼓励对加强学生学习信心有较大帮助，学校应联合学生家长开展学生的学习过程管理，加强与学生家长联系，使学生家长及时了解学生在校阶段的学习、生活以及学校管理规定；与此同时，学生也主动告知父母在校阶段的学习、生活等情况，共同面对解决存在的问题。与此同时，辅导员要充分发挥班级干部和先进学生的作用，根据前期归类的受警示原因，帮助受警示学生与班级先进学生“结对子”，利用朋辈的力量，帮助受警示学生在校期间养成良好的生活和、学习习惯，使他们找到适合自身的学习方法。3.4完善学校管理机制。结合学校实际情况，可从以下几个方面进行改革管理。一是结合智慧校园建设，建成符合学院学校管理特点的学生管理系统和教务系统等一体化智慧平台，辅导员、学生和家长可实时查看学生课堂纪律、生活习惯、任课教师形成性评价、所修读课程成绩、与警示标准的差距提醒等多种有效信息，将信息反馈实时化，从而使学籍警示的预防教育更到位，推动多方联动帮扶更有效；二是完善学分制收费管理制度，提供学生更多的修读课程自主权，同时减少教育资源的过度浪费。经统计，该独立学院，2015—2018年留级警示和退学警示类别人数占在校生人数的比例逐年下降，2016年，学籍警示消除共计368人，学籍警示级别降低共计27人；2017年，学籍警示消除共计303人，学籍警示级别降低共计21人；2018年，学籍警示消除共计226人，学籍警示级别降低共计28人。说明学籍警示起到了积极的作用，但仍需完善各环节的管理，为学生学习创造更为人性化的条件，培育良好学风，切实提高学生的竞争力。

参考文献

[1]陈晟洁.医学本科生学业预警管理的研究[D].南昌：江西农业大学,2014.

[2]李小红，曹罗生.浅析独立学院学籍预警机制[J].湖北广播电视大学学报,2010,30(4):135.

[3]芦王英,吴文明.医学院校构建学业预警与帮扶体系的思考[J].中国高等医学教育,2011(11):97-98.

作者:苏丽丽 吕慧 汪磊 李笙瑜 单位:广西中医药大学赛恩斯新医药学院