计算机信息系统在学籍管理的应用

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摘要:学籍管理系统在学校的决策和管理中发挥着重要作用，其运行水平以及功能直接关乎到高职院校的发展。因此，在新时期应充分运用先进的计算机信息技术不断充实和完善高职院校学籍管理系统，将学籍管理系统的功能最大化，为促进高职院校的可持续发展奠定基础。本文主要对计算机信息系统在学籍管理系统中的几方面应用进行分析。

关键词:计算机信息系统;学籍管理系统;应用

1学籍管理系统的特点分析

随着网络技术的飞速发展，学籍管理系统的发展也极为迅速，特别是在网络技术的支撑下，学习管理系统也在进行不断的改进和升级。学习管理系统主要针对学生的学籍信息进行记录，学生的数量较为庞大，在对学生学籍信息进行管理的过程中很容易出现不同程度的问题，特别是学籍管理流程较为繁复、审核过程复杂等，也使得学籍管理系统运行水平不高。在互联网技术、计算机信息技术等先进技术的飞速发展下，学籍管理系统也逐渐将计算机信息系统以及先进的建模技术、数据库技术、web技术等融入到系统建设和运行中，相比于传统学籍管理系统的运行，在将这些先进技术融入到学习管理系统中后，也促使学籍管理系统逐渐趋于智能化、网络化、多元化等。学籍管理系统操作过程中能够支持多个部门多个人协同完成数据导入、修改以及导出等工作，同时在系统权限的设置上也实现了层次化的权限分配，根据人员的角色权限对其进行快速定位，以便于对学籍数据的备份和恢复等，这也是保证学籍管理系统运行安全稳定性的关键要素。

2学籍管理系统的功能要求

2．1应满足日常管理的功能要求。学籍管理系统日常管理工作中，主要是对学生信息的日常操作，并对学生实施建档、修改、删除等功能。日常管理中为了便于对学籍信息的管理，可通过采用统一的操作界面，再结合实际操作情况进行相关的操作，从而满足学籍管理系统的日常管理。2．2满足毕业管理功能要求。学生在每个学段都有着一定的期限，而达到这个期限并满足毕业要求的情况下，学生则离开学校埋入更高的学校或社会，在学生毕业后学校也将完成对学生的管理，系统则需要将毕业的学生信息整体迁移的毕业管理的数据库中，以便于对毕业的学生学籍进行管理。当然，从实际的角度上分析，可以将毕业的学生从学生库中删除，减小数据库的内存占有量，保证系统的告诉稳定运行。2．3满足信息数据查询功能。由于学籍的信息量较为庞大，如果逐一查询学生信息的话，会消耗较多的时间，工作量也极为庞大，因此，学籍管理系统需要具备查询信息数据查询功能，如，查询模块的应用，根据所需要查找的信息数据要求，将其键入到相应的查询框中进行查询，可以快速对所要查询的信息进行定位。2．4用户管理以及系统管理等功能。用户管理功能主要体现在新建用户、查询、修改等功能，需要结合高职院校的实际发展情况，合理设定用户管理功能，实现对各信息的管理，便于根据学生的实际情况及时修改和更新相关的数据，保证学生信息的全面性。系统管理主要体现在对系统运行状态的管理，如，系统登录、退出等功能。

3计算机信息系统在学籍管理系统中的应用分析

3．1构建系统框架。在信息技术飞速发展中，将信息技术充分应用到学籍管理系统中，首要任务应结合高职院校的实际发展需求以及对学生学习管理的需求，合理构建系统框架，并在此基础上对其功能进行不断的完善，并充分运用先进的技术丰富框架细节，促使高职院校学籍管理系统趋于信息化管理，不断提升学籍管理系统的运行效率。3．2数据库技术的应用。数据库技术是计算机信息系统的重要组成部分，该技术的应用范围较为广泛，更是学籍管理系统构建以及运行中不可缺少的重要技术之一，在学籍管理系统中有着不可替代的地位。数据库技术应用应根据学籍管理系统的实际要求合理运用，将该技术与其他技术的以及系统的巧妙融合，进而构建出一个完整的学籍管理系统。例如，SQLServer数据库技术的应用，其界面风格与计算机信息系统界面相比，多了更多的向导功能，为技术的安装和使用提供更大的便利性。另外，在实践研究中发现，该技术与计算机信息操作系统具有较好的兼容性，能够将两个系统的优势互补，实现将其优势最大化的目标，进而提升学籍的运行效率。此外，SQLServer数据库技术使用阶段，其所特有的图形化管理工作不仅丰富了学籍管理系统的功能，同时也使得其管理界面不失功能的情况下优化界面，为用户提供更简洁、功能齐全的操作截面。SQLServer数据库技术在运行过程中，能够实现对学籍管理系统的自动化管理，并有着优化功能的效果，具有较高的可靠性以及便捷的管理方式等，在高职院校学籍管理系统中得到广泛的应用。3．3E/R模式的应用。学籍管理系统是高职院校发展中重点考虑的内容，并根据高职院校的实际发展情况，合理构建学籍管理系统，融入崭新技术的同时，也应创新其运行模式，保证系统的高效、可靠运行，进而保证学籍管理系统的有效运行。从当前学籍管理系统的开发情况分析，E/R模式是当前学籍管理系统开发和运行中主流的开发模式，其模式的网络技术架构更是得到广泛的应用，而且，该模式在运行中与互联网之间有着紧密的联系，在信息数据采集、整理、归档和查询上有着较为明显的优势。而且，从E/R模式的界面分析，该界面主要是网页界面的形式，在设计中更为容易，开发难度较小，而且在后期维护上所需要投入的成本也比较低，更适合系统的长期稳定运行。根据高职院校学籍管理系统的运行要求，为满足用户需求的各种实体，需保证框架与数据库设计的良好性，在基础上进行实体建模，可以根据实体的不同类型分别形成框架图，再通过技术的引入细化每个框架图，不断丰富学籍管理系统的功能。例如，在以学生为实体建模的过程中，则需要考虑学生基本信息、学生班级信息以及学生学籍信息等，保证其功能的生产使用才，才能确保系统运行的稳定性。

4总结

在新时期发展中，计算机信息管理系统已被广泛应用到学生学籍管理中，对提升学籍管理系统的运行效率有着极大的作用。当前信息技术的不断发展也促使学籍管理系统得到不断的改进和完善，使得系统运行的功能更全面。在本文的研究中，笔者主要针对学籍管理系统的特点以及功能要求进行分析，希望通过本文的分析能够引起高职院校相关部门对学籍管理系统的重视，进而实现对高职院校学籍管理系统的改进和完善。

参考文献:

［1］王松．学籍管理系统的探讨与实现［J］．电脑知识与技术，2008(23)．

［2］刘颖．高职学籍管理系统的设计与实现［J］．电子制作，2013(02)．

［3］王德忠．数据库技术在学籍管理系统中的应用［J］．信息与电脑(理论版)，2010(10)．

作者:付佳微 单位:阜新高等专科学校