高校学籍管理工作改革路径探讨

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[摘要]大数据环境下高校学籍管理工作量大且工作内容繁杂，迫切需要引入现代化的管理理念，改革管理制度，以便可以更好地提升学籍管理工作水平与工作效率。基于此，重点分析大数据环境下高校学籍管理工作的改革路径，以期能够为今后的相关工作提供一定的参考。

[关键词]大数据；高校；学籍管理

随着教育大众化改革的不断深入，高校学生数量日益庞大，给高校学籍管理带来了较大压力和挑战。伴随着高校网络技术的不断成熟化，大数据技术应用越来越广泛，为高校学籍管理提供了新的方法和模式，使学籍管理效率和质量有了大的提升。

1大数据环境下高校学籍管理工作的主要特征

1.1大数据环境下高校学籍管理工作量大。高校的办学规模的扩大使得学生数量不断增大。同时，为了素质教育目标的实现，高校还将教育与实践结合起来，使学生的活动和实践等日益丰富化。这两方面的变化都需要学籍管理及时更新数据，从而为学生提供一个全面、有效、完整的学籍信息，为素质教育提供服务和帮助。此时，传统的手动管理方式很难适应如此庞大的数据变化，不但管理效率低下，管理质量也很难跟上。而大数据技术的应用，使得学籍数据能够在网络平台上进行即时更新和完善，极大地提升了管理效率和管理质量。同时，还能根据数据的特性进行深度价值的挖掘，使教育计划有针对性地进行调整和优化，更好地促进素质教育向前推进。1.2大数据环境下高校学籍管理工作内容繁杂。学籍档案除了学生的日常学习计划和学习考查结果的记录外，还有学生参与活动、实践、实习、比赛等的评估和表现评价。这些数据需要档案管理人中员及时进行整理、归纳、录入、保存、更新，才能与学生完全匹配起来。而且，除了这些基础业务之外，管理人员还承担着审核档案内容、服务就业以及其他相关责任，使得学籍档案除了数量庞大外，还有内容的丰富多元特点。这些特点给学籍档案管理者带来较大的挑战。

2大数据环境下高校学籍管理工作的改革路径

2.1革新管理理念。网络技术的成熟为大数据技术的应用提供了可靠的平台。高校学籍管理在面对工作量大、工作内容繁杂的挑战时，需要创新管理思维，将大数据技术引入管理中，使学籍管理走向大数据管理模式，彻底从传统手动管理的桎梏中走出来，更好地为学生服务。因此，大数据背景下的学籍管理需要走向信息化管理模式，满足现代化办公的要求，提供全面而详实的档案信息数据，还要构建学籍档案的大数据库，使学籍档案具有大数据可开发、可挖掘、可利用等的特点，更好地学生、为高校、为社会服务。2.2统一规范管理体系与数据标准。大数据背景下，高校学籍档案管理走向数字化和信息化，管理相对客观和规范，个人因素的干扰被排除，学生学籍档案实现公开、公正、公平管理，严格按照相关的管理规定规范业务，管理流程具有统一性。在管理系统内，学籍信息更安全、更完整。而且管理人员的行业自律能力更强，能够客观地对待学籍档案的管理业务，责任心、业务能力和工作效率都有不同程度地提高。这些学籍档案管理的一系列变化，均体现着大数据背景下的学籍管理逐渐实现规范化和标准化。2.3实现管理体系的智能化发展。大数据背景下，高校学籍管理实现了信息化和数字化，管理方式更规范，管理理念更先进，管理手段也不断实现智能化。首先，管理系统具有规范的框架和数据类型设计，能够兼容移动智能终端设备，使学籍信息的更新在终端随时实现；其次，结合高校的办学特点和发展理念，不断完善学籍管理的流程和方法，使学籍数据得到归类整理和保存，以便于大数据挖掘技术的应用，更好地服务高校，服务学生；最后，管理系统在网络平台上可实现高效管理，数据更新更快，更便捷，智能化发展成为档案信息管理的新方向。2.4加强对高校学籍管理人员业务能力的培养。大数据背景下，高校学籍管理摆脱了传统的束缚，走向信息化，此时，不但要求管理人员的业务能力要不断提高外，还要快速掌握信息技术、数字技术、分析软件、大数据挖掘技术，数据库构建，数据库维护等方面的知识，不断提供自身的信息业务水平。因此，管理人员要以法律为后盾，做好信息数据的安全保护工作，做好信息数据的分析处理工作，做好信息数据的更新和维护工作。这需要管理人员从心理上和精神层面上进行自我反省，积极学习和适应改变，增强事业心和责任心。增强对问题的发现、分析、解决、总结的能力，在档案管理中实现感性与理性相结合的管理方式，快速提升自己的职业修养和服务水平，更好地服务学生，服务高校。2.5加强对高校学籍管理人员管理能力的培养。高校在实施信息化学籍管理同时，要注重整个管理团队建设。尽快对本校管理团队成员进行能力提升，理念夯实，创新引导，通过培训、引进、带动、交流等方式，实施有计划、有策略、有层次的团队质量建设。使团队每一位成员都能在大数据条件下，管理、分析、挖掘、利用档案数据，实现信息化管理能力的飞升。在提高管理水平上，要求团队成员要做好信息收集和更新，使信息数据能够更好地起到服务作用。除此之外，高校也要注重横向经验的交流，取长补短，加强信息管理的内外沟通与协作，塑造学籍档案管理的经典团队形象，在打造高水平管理团队的过程中，推动大数据档案管理实现全面化应用。

3结语

大数据环境下高校学籍管理工作的改革势在必行，相关教职工需要引起重视，积极学习并掌握大数据的运用与信息化办公系统，为师生提供更加优质的教学环境。

【参考文献】

[1]穆嗣娟.“大数据”背景下高校学生工作中的数据应用探究[J].哈尔滨职业技术学院学报，2018(01).

[2]于敏.大数据背景下高职院校学籍管理工作创新研究[J].科教文汇(下旬刊)，2018(10).

[3]杨奕，田宝柱，王艳彦，等.大数据时代下高校学籍管理工作研究[J].大学教育，2015(06).

作者:杨海波 单位:广州工商学院