学籍管理在教务管理部门的重要性

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［摘要］从学籍管理的重要性入手，着重分析了高校学籍管理的现状，并探索了高校开展学籍管理的策略。

［关键词］学籍管理；高等学校；教务管理部门；重要性

学籍管理工作是高校教务管理工作的重要内容，主要指对学生从学籍注册到毕业的全过程进行管理的过程。并且，学籍管理工作是一个动态的过程，需要对学生学籍变动、学生成绩、学生资格审核等内容进行动态监督。另外，学籍管理在高校学校教务管理部门中起着重要作用。但是，现阶段，高校学籍管理仍存在一定的问题，高校对学籍管理的重视程度不够、规章制度不完善、信息化程度不高，需要高校教务管理部门解决。研究学籍管理在高等学校教务管理部门中的重要性不仅能够优化学籍管理工作，而且对高校教务管理工作有着深刻意义。

一、学籍管理在高校教务管理中的重要性

首先，学籍是管理水平和教学质量评价的依据。学籍管理工作是高校教务管理的重要组成部分，是学籍管理工作的重要记录，为教务管理工作服务。并且，在教务管理工作中，学籍已经成为学校教务管理水平和教学质量评价的重要依据。另外，我国高校在新课改背景下十分重视教育质量的提升，推行淘汰制和学分制，以实现对学生的量化管理。而在这一过程中，学生学籍档案已经成为学校管理水平和教学质量评价的抽样调查对象，通过对学生学籍档案的管理来评价高校管理水平和教学质量。其次，学籍是教学研究的资源。高校教学研究工作不仅要对教学内容进行研究，还要对学生进行研究。而学生的学籍档案是高校进行学生研究的重要资源，开展学籍管理能够了解学生的质量和学生的数量，并根据学生的质量和数量来科学设计教学内容，选择最合适的教学方法。再次，学籍对学生在毕业分配中起着业务档案的作用。在高校扩招政策下，社会对人才的质量要求越来越高，而学生质量参差不齐，增加了学校毕业分配的难度。而学籍记录了学生的学习和成长记录，是毕业分配的业务档案，能够为学校的毕业分配提供信息，便于学校开展毕业分配工作。因此，学籍在毕业分配中起着业务档案的作用；最后，由于学籍记录了学生的成长和日常学习状况，是学生考察的重要依据，在学生考察和学生评价中发挥着重要作用。

二、高校学籍管理现状

首先，高校对学籍管理的重视程度不够。具体来说，部分高校领导缺乏对学籍管理的重视，认为学籍管理是一项极为简单的工作，不需要高技能和高素质的管理人员，直接影响了学籍管理的质量。并且部分学生对自身的档案不够重视，没有认知到学籍档案对自身发展的重要性，在填写学籍档案的时候比较随意，不关注学籍档案的管理现状。在这种情况下，学生的学籍档案内容准确性不高。另外，随着高校学生人数的增多，学籍档案管理的工作量较大。而高校缺乏对学籍管理的重视，没有在学籍管理岗位设置充足的人员，导致学籍管理人员工作压力较大，工作效率不高。其次，高校学籍管理的规章制度不完善。具体来说，部分高校学籍管理制度内容规定较少，并且规定的内容比较滞后，已经不符合时代的要求，学籍管理制度的可行性不强。另外，还有部分高校虽然制定了学籍管理的相关规章制度，但是这些规章制度并没有落实在具体的学籍管理工作中，导致学籍管理制度形式化。

三、高校学籍管理的策略

首先，高校应积极建立健全的学籍管理规章制度，为学籍管理提供制度保障。为此，高校应根据学籍管理现状对原有的学籍管理制度进行规定，对学籍管理的各个方面和各个过程进行规定，明确学籍管理的流程，保证学籍管理工作的规范开展。另外，高校应根据学校的学籍管理要求和时代的发展不断更新学籍管理制度，使学籍管理制度与高校学籍发展相适应；其次，高校应积极做好学籍管理的各项工作。第一，高校应做好新生入学工作，在规定时间内对新生进行入学手续办理和学籍注册，做好学生学籍注册资格的审核。并且，学校应将新生的学籍纳入网络信息平台中，实现对新生学籍的信息化管理。第二，高校学籍管理人员应做好转专业、休学、转学、复学等学生的学习管理工作，正确处理学生学籍的异动。第三，高校学籍管理人员应做好学生的成绩管理，提高学生的成绩透明度，加强对学生成绩的查询；第四，高校应不断提高学籍管理人员的素质，加强对学籍管理人员的培训，引导学籍管理人员学习先进的学籍管理知识和学籍管理技能，提高学籍管理水平。

参考文献：

［1］伍建全.高校学籍管理探析［J］.重庆科技学院学报（社会科学版），2009（3）.

［2］詹海文，陈伟.成人高等教育学籍管理工作的思考［J］.高等函授学报（哲学社会科学版），2007（1）.

作者:陈铁军 单位:益阳医学高等专科学校