高职院校学籍管理思考

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摘要：新形势下，高职院校的学籍管理存在以下问题:学籍管理人员的专业素养相对薄弱;学籍管理系统在设计上存在不足;学籍管理制度执行力度小;学籍管理观念不能够动态变化，管理观念滞后。对此，可采取以下措施:加强专业人员的素质培训，制订标准化的学籍管理方案;采用现代化的信息技术，完善学籍信息系统的功能建设;加强制度规范和约束，提升学籍管理工作的执行力;与时俱进，转变学籍管理的观念。

关键词：高职院校;学籍管理;问题与对策;教学改革

学籍是指学生在某一个特定学校学习的一种规范的身份证明，学籍对于学生来说有着至关重要的作用，学籍管理也是高校学生管理的重要工作内容。高校学籍管理的内容主要包括学生学籍的注册登记、学生的课程选择和学分管理、学生的成绩管理和纪律管理及学生学历证书的管理等。随着高校管理体制改革的深入和落实，高职院校对学籍管理提出了更高的要求。

一、高职院校新发展对学籍管理的影响

(一)高职院校新发展加大了学籍管理的难度

当前，随着国家大力提倡职业教育，我国高职院校的数量正在极速增长，相关统计显示，截止到2014年底，我国高职院校的在校生人数已经突破了1200万，而且这个数据还呈现逐年递增的态势。高职院校的数量和学生人数的增加，极大增加了高职院校学籍管理的工作量。与此同时，当前我国高职院校的办学理念也有了很大的变革，教学不再单纯地为了完成教学目标，而是逐渐重视培养学生的综合能力，培养面向社会的全方位发展的复合型人才。现代高职院校对学生的评价将会更加重视其创新和创业能力，更加注重其综合素质。因此，传统的学籍管理方法变得不再适用，新形势下高职院校学籍管理工作将会更加复杂，难度也会进一步加大。

(二)学生的个性化发展加大了学籍管理的难度

新形势下，高职院校的学生培养更加注重学生的个性化发展，更加注重根据学生的爱好进行有针对性的培育，以让学生能够适应激烈的市场竞争，在就业市场中占据一席之地。高职院校学生在思想观念和自身价值观念方面与其他学校的学生相比存在很大不同，在进行学籍管理的过程中要针对每一个学生的性格特点进行精准管理，以切实维护好学生的个人利益。对学籍管理工作进行动态调整，不仅仅是时代变化发展的要求，更是维护学生切身利益的体现。只有对学籍管理进行动态的监控和调整，才能够实现学校教育理念和学生发展的结合。

二、当前我国高职院校学籍管理存在的问题

(一)学籍管理人员的专业素养相对薄弱

要想实施高效、健全的学籍管理体系，高校必须有一批专业素养强的学籍管理队伍。当前，随着信息技术的普及，很多学籍管理工作已经实现了信息化、智能化，很多传统的工作人员不能够很好地掌握新系统的配套功能，自身的业务水平相对落后，业务素养有待提升。高职院校不同于一般的高校，学生的基础知识和相关技术能力不够扎实，学籍管理人员要根据学生的特点逐渐探索出适合高职院校学生特色的工作方法，以保障学籍管理工作能够有序稳妥地推进，实现学生的全面发展。

(二)学籍管理系统在设计上存在不足

如前文所述，当前我国高职院校学籍管理工作的工作量不断增大，工作难度也不断增强，随着现代信息技术的更新和发展，传统的学籍管理很难满足现代多样化的需求，不同高职院校的学籍管理系统也呈现出参差不齐的状态。相关调查研究显示，当前我国很多高职院校的学籍管理系统都存在着功能缺失、维护不到位的问题，很多系统对学生的成绩无法进行正常的录入、对学生的学分不能够进行正常的统计、对学生的选课不能够进行正常的运营。这些问题的存在不仅大大削弱了学籍系统的有效性，更有可能会给学生的利益带来重大损失。

(三)学籍管理制度执行力度小

不同的高职院校由于自身情况不同，在开展学籍管理的过程中所使用的运行机制也是不同的。当前，全国高职院校在学籍管理上的执行力度欠缺，究其原因主要有以下几个方面:首先，学校对学籍管理的重视程度不够，很多高职院校过分重视教学过程，忽视了对学生的学籍管理，一味地追求成果，追求教学质量，有失偏颇。其次，学籍管理运行机制不够健全，学籍管理部门不能够很好地与其他部门配合与沟通，学籍管理工作效率低下，缺乏管理的有效性。这两方面的原因给现行高职院校的学籍管理工作带来了很大的阻碍，使学籍管理制度欠缺执行力度。

(四)学籍管理观念不能够动态变化，管理观念滞后

学籍管理的目的在于对学生的个人信息进行详细的掌握，通过监控和管理维护学生的个人利益，对学生进行全方位的综合测评。当前，很多高职院校正在推进教学和管理改革，学生的个性化和全面发展的趋势也会更加明显。当前的学籍管理观念相对滞后，不能够紧跟时代变化的趋势，不能体现学生的权益，也不能够促进学生的个性化发展。

三、新形势下高职院校学籍管理的完善对策

(一)加强专业人员的素质培训，制订标准化的学籍管理方案

如前文所述，学籍管理的制度化、学籍管理人员的专业化直接影响学校的正常教学运营工作，同时又和学生的切身利益息息相关。在改革的过程当中要加强对学籍管理人员的专业素养培训，对学籍进行分门别类的综合管理，对学籍的建立、完善和发放建立完整的规范性制度。首先，在学籍建立过程中，要强化不同部门之间的权责利关系，明确学生信息的采集和搜索方法，加强不同部门之间的协调，实现现代化的学生信息的共享和交流。在学籍信息的完善和补充过程，要针对每一个学生的个人信息进行有针对性的管理，对于学籍的变动、学籍信息的更改做好记录。

(二)采用现代化的信息技术，完善学籍信息系统的功能建设

面对越来越繁杂的高职院校学籍管理工作，单纯地使用人力资源已经很难实现管理的高效率，不断加强学籍信息系统的现代信息化建设已经是大势所趋。当前，电子信息技术已经得到了很大程度的普及和发展，计算机技术给各项工作带来了很大的便利，大大提升了工作的效率。高职院校要根据自身的学籍信息状况，不断开发可靠、便捷的学籍管理系统，增加对应的管理功能，简化工作程序，减少人力资源的耗费。

(三)加强制度规范和约束，提升学籍管理工作的执行力

学籍管理工作的顺利开展，需要较强的执行力度。如前文所述，当前我国学籍管理工作的执行力度相对比较小，新形势下的学校学籍管理必须在执行力度上狠下功夫。具体来说，学校可以从以下几个方面着手:首先，学校要在思想上高度重视学籍管理工作，学生是学校的根本，学籍管理又是根本中的根本，只有加强学籍管理才能够维护正常的教学秩序，才能够维护学生的个人利益，实现学校的稳定发展。其次，高职院校在学籍管理工作中，要加强对不同部门的权力划分，明确工作职责，增强部门之间的协同带动，完善学籍管理工作。最后，学校要加强对学籍管理工作的普及和宣传教育，让更多的学生了解到学籍管理的规范性制度，加深学生对学籍管理工作的理解，师生联动，共同有序地推进学籍管理工作的顺利进行。

(四)与时俱进，转变学籍管理的观念

学籍管理工作的中心是秉承以学生为本的观念，全心全意为学生服务，实现学生的全面发展。在传统的学籍管理规范当中，学籍管理主要是对学生起到制约和督促的作用，没有能够充分发挥学生的潜能，实现学生个人素养的提升。在新形势下，学籍管理应该摒弃传统的规范，挖掘每位学生的潜在能力，促进学生的成长，实现每一位学生的可持续发展。高职院校应该转变理念，逐步地由管理型学籍管理制度跨越到服务型学籍管理制度，真正尊重每位学生的个性特征，引导学生朝着正确的方向发展，调动每位学生学习生活的积极性和主动性。在管理上，高职院校切忌管得过严、过死，要留给学生更多的个人发展空间，实现学生自我层次的提升，实现管理观念的动态变化，与时俱进。

作者:卓芳洁 单位:漳州城市职业学院

参考文献:

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［2］刘晓凤．新形势下高职院校学籍管理的探索和应用［J］．佳木斯教育学院学报，2013(10)．

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［4］张素英．高校学籍管理若干问题的思考［J］．韶关学院学报，2011(9)．

［5］殷涛．如何提高高校学籍管理工作水平［J］．重庆文理学院学报，2010(3)．011