成人高校实行学籍管理网络化的意义

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【摘要】学籍的管理是一项具有很强政策性的工作。在信息化程度不断提高的今天，推进成人高校实行学籍管理信息化，对于提升我国成人高等教育的管理水平,全面推进我国成人高等教育事业的发展，具有非常重要的作用。本文主要探究和分析成人高校实行学籍管理网络化的意义。

【关键词】成人高校；学籍管理；网络化

学籍管理的网络化一方面可以提高我国成人高校管理水平科学性和高效性，另一方面，也可以提高其管理工作的质量。

1.学籍管理网络化的意义

1.1提高学籍管理的工作效率。进入二十一世纪以来，我国学籍管理工作呈现出工作量越不越大且越来越复杂化的状态，其主要的因素是我国教育事业向大众化教育方向发展，学校的不断扩招，这就使得学籍管理工作者的工作与以往相比具有了更大的难度和挑战性。在原来传统的管理方案中，学籍管理的过程，管理人员的工作内容要求他们在第一时间为有需要的学生提供相应的学籍证明，学生在校期间的成绩单等等，并且随时做好对各种数据的统计与分析，并打印相对的统计报表提交给领导及有关部门。这些工作如果纯粹依靠手工操完成，使得管理人员的需要付出大量的劳动。但是如果采用网络化的管理方式，学籍管理人员就可以随时根据不同的要求，第一时间根据不同的目的和需要检索出学生的各种信息，打印出各种统计表格，这样，工作效率有了显著提高，管理人员的劳动强度明显有了下降，体现出了以人为本的精神[1]。

1.2提高学籍信息查询便捷性。在实现学籍管理网络化之后，不管从管理者的角度还是从学生的角度看，学生学籍信息的查询都可以实现更加快捷和方便。首先，作为学生学籍信息的管理人员，可以摆脱繁重的手工工序，直接在学籍管理平台上通过相应的查询条件和查询方法可以在学籍信息数据库中迅速及时检索出所需要的一些学籍信息，也可以根据输入的检索条件打印出数据报表；其次，作为学生，可以不用总是依赖学籍管理人员来查看自己学籍信息，而可以利用网络平台，自助登录自己的用户信息，在学籍平台上第一时间查询到自己需要的个人信息（可以包括个人成绩，当前学期所选修学习的课程信息等等），为学生带来了巨大的便利。

1.3管理流程规范化。学籍管理的网络化使得学校的学籍管理工作在管理流程上实现规范化，使得管理者进行学籍管理时可以有章可循。第一，信息在传递过程中，能够实现更为准确和及时的传递，有效避免学生的学籍信息在传递过程中因种种原因造成的阻塞和失真，为学生的信息安全提供一定的保障。第二，从部门与部门之间的工作关系来看，不同部门之间的职责可以得到更为有效的协调，使部门之间的配合与以前相比，实现更为高效和协调的效果。第三，学籍管理网络化能有效规范管理人员的工作程序和办公流程，建立起一个可靠简单的管理机制，促进学籍管理人员工作的健康良性发展。第四，在一个相对规范的管理流程中，相关工作人员之间的责任将比以前更加明确，权限的划分也更加分明，具体事务能够实现落实到人。如果在工作中出现任何问题，可以做到查有所依，杜绝互相推脱责任，互相扯皮的现象发生，促进问题的及时解决。最后一点是，学籍管理的网络化能够有效减少了相关工作的办公程序，会相应减少在学籍管理方面人力物力的投入，可以为学校节省一部分教育资源，减少一些没有必要的支出，将教学资源投入到更需要的地方去，促进成人高校的全面建设和发展[2]。

2.学籍管理网络化应该注意的问题

2.1对于收集的信息，保障准确性。学籍档案管理工作中，首先要做的是工作是把学生的信息收集起来，这既是第一步也是非常重要的一步，这项工作对于后续的工作影响是巨大的，所以，要制定出一个统一的标准和格式，对如身份证复印件、学籍登记表的填写内容、格式有统一的要求[3]。只有在这些统一的标准下，才能有效保证收集到的信息是准确无误的。为了保证信息的准确性，需要处理好学籍部门与教学部门之间的相互协调和沟通。在息收集、归档完成后，就需要依托相应的计算机网络技术，对学生的学籍档案实现电子化、规范化和标准化管理，实现减轻学籍管理人员的劳动强度，缩短其劳动时间的目标，从长远来看，则要着力提高整个学校学籍管理的工作效率，减少工作失误。

2.2保障学生个人信息的安全性。实现学籍信息管理网络化的过程中，要时刻明确成人高校学籍管理实现网络化的目的是为了提高学籍管理的工作效率和学籍档案资料的利用率。我们应该看到这种学籍管理方式的优势，看到其带来的巨大的便捷性和高效性，但是也应该明确的一点是虽然网络化的学籍档案这种网络化的管理方式并不是完美无缺，无可挑剔的，它也存在着自己的缺陷，比如一些不容忽视的信息安全问题，例如：有时会因为服务器硬件本身出现故障，导致数据库系统的全面瘫痪和崩溃[4]；有时还会因为用户访问数量的突然增大到超出其可接受范围的程度导致出现网络拥塞的现象；系统如果没有配备有效的数据保密措施而导致学生的学籍信息被恶意泄密；有时，学生个人信息还会在网络传输的过程中遭到非法监听或被拦截等等。这些问题都会给学籍管理网络化带来困扰和麻烦，需要我们引起重视并采取相应的措施预防或者解决。

3结束语

综上所述，在信息化时代的今天，在我国成人高校实行学籍管理网络化具有不可替代的优越性，其也是未来学籍管理方式的主要发展趋势。虽然目前这种方式并不是没有缺陷，但是其带来的便捷和高效性仍是其主要方面，并且随着我们在实践中不断推动这种方式的实行，克服其自身缺陷和不足的方法也将在实践中被探索出来。

参考文献：

[1]张镇武.试论成人高校实行学籍管理网络化的意义[J].当代继续教育,2013,31(6):56-58.

[2]郑芳.成人高等教育学籍管理问题和对策研究[D].华东师范大学,2009.

[3]彭若霞.高校成人教育学籍管理的现状与对策[J].韶关学院学报(社会科学),2006,05:146-148.

[4]刘红梅.构建网络化的成人教育教学管理[D].陕西师范大学,2008.

作者:王晓冬 单位:胜利石油管理局高培党校