成人高校实施学籍管理论文

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一、学籍及学籍管理的主要内容

1．学籍的定义

从历史上看，有学校就有学籍，所谓“学籍”是指符合国家招生规定被正式录取，按学校有关规定办理相关入学手续，并在教育部“学籍学历信息管理平台”上进行学籍电子注册后取得的学生资格。学籍管理是高校教育管理工作的重要组成部分，是保障教学质量、维持教学秩序、维护教育的公正性、公平性的重要工作之一，它记载了学生从招考入学到毕业的整个培养过程。

2．学籍管理的主要内容

高校学籍管理是高等院校依据上级教育行政主管部门颁发的有关规定并结合本校实际情况而制定出的规章制度和实施细则，是对学生从入学到毕业整个培养过程的评价与记载。其主要内容包括:新生的报到入学、成绩考核、学籍数据修改、学籍异动(保留学籍、休学与复学、跳级与留级、退学、转学、转专业)、奖励与处分、电子信息图像采集、学籍档案管理以及各种查询统计等工作。除此，学籍管理还包括毕业资格、学位资格的预审与证书的发放，学籍和学历信息的电子注册、新生入学资格审核等工作，且每一项工作都关系到学生的切身利益，不容忽视。

二、学籍管理方法的发展历程

1．人工处理时代

学籍管理是一项严谨细致且原则性极强的工作，同时也具有很强的时效性，需要在特定的时间内集中完成大量繁琐的工作。如:考生信息表的整理与归档、学生学籍登记表的整理与归档、以及建立毕业生档案等工作需要在一定时间内完成。可谓是时间紧、任务重、要求高。因此在人工处理时期，学籍管理效率相对低下，很难保证信息的准确无误和工作的按时完成。

2．计算机单机处理时代

随着计算机的普及，计算机技术逐渐应用于学籍管理领域，这样就大幅度提高学籍管理效率，降低了信息错误率。但由于计算机之间不能进行资源共享，更无法进行相互访问，使得存储在计算机内的学籍管理资料很难流动和共享，因此就导致了学籍管理资料利用率不高，管理员对学籍管理数据之间一致性的维护也就成了一件较为繁琐的事。

3．局域网时代

计算机局域网的出现解决了区域内计算机之间进行实时通信的问题，为高校学籍管理、学籍数据共享、建立各种统计报表等工作提供了更为全面的服务。使学籍管理工作的效率和质量得到了大幅提高，对学籍管理方法的现代化起到了重要的作用。但局域网的覆盖范围有限，在局域网以外的用户则仍不能访问其数据。

4．互联网的时代

随着互联网技术的不断发展与成熟，高校学籍管理也随之进入了网络化的时代，将学籍管理应用于Internet上，这样学生就能够随时随地查询到自己的学籍状态。直到这时才真正实现了学籍管理的数字化、信息化和网络化。

三、学籍管理网络化的必然趋势

在高校学籍管理工作中，计算机及网络技术的应用，是促进高校各项划时代管理手段变革的重要因素。随着教育部“学籍学历管理信息管理平台”的启用，要求高校日常学籍管理工作进入网络化管理阶段，这不仅对学籍管理工作人员的计算机能力和网络技术水平有一定要求，同样也要求学籍管理工作进入网络化、规范化的管理。学籍管理人员通过采用网络信息技术管理学籍，能够大幅度提高学籍管理的工作效率，同时也大大降低处理数据的出错率。因此，网络信息技术的应用，改变了过去低效、繁杂、重复的管理模式，提高了学籍管理的准确性和规范性，节约了大量的人力、物力，为及时掌握学生的学籍情况和教学质量的动态情况提供了有力的保障。

四、实行学籍管理网络化的重要意义

成人教育学籍管理网络化的一大特色便是把传统的管理方法与各种现代化管理手段结合在一起，从而摆脱繁琐、复杂、低效率的工作，降低了办公成本，从整体上提高了办事效率和对信息的可控制性，使成人教育的学籍成为一个科学、开放、先进的管理平台，使成人教育学籍管理向电子化、信息化和集成化发展。其具体效果可以表现为以下方面:

1．网络平台下学籍管理操作简单、安全、快捷

成人教育学籍管理的网络化使得学校在学籍管理过程中的效率大大提高。计算机技术的运用与信息存储的电子化，也使传统纸质档案在管理方式上存在的一些弊端发生了改变，具体可以从以下两方面表现出来，其一，学籍管理者通过网络化的管理方式，将大量的学籍信息集中存储到磁盘中，这样既可以避免手工管理所带来的效率低下等问题，也解决了纸质档案在管理中存放地方的问题。其二，电子化的信息存储方式可以使学籍信息保存更加持久，也不会由于外界因素的影响而使学籍档案受到损坏。

2．规范管理流程，节省学校资源

学籍管理的网络化对于节省学校资源也起着重要的作用，因为它大大减少了学籍管理工作者大量的重复劳动，使学校的学籍管理工作者在进行学籍管理时有章可循。具体而言，表现在以下几点，第一，它规范了办公人员的办公流程，建立起一个亲密、协调、可靠、简单的管理机制，让学籍管理者在工作中充满活力，促进工作的可持续发展。第二，规范的管理流程使工作人员责任更加明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，也杜绝推脱，扯皮的现象。第三，信息也能更为准确，及时的传递，消除传递过程中的阻塞、延误和失真。第四，各部门职责可以得到有效的协调，实现各部门的高效协作办公。最后，学籍管理的网络化减少了办公程序，节省了学校的教育资源，减少了学校不必要的开支。

3．学籍信息查询的便利性

在学籍管理网络平台下，对于学生学籍信息的查询更加便利，主要表现在:一方面，管理人员在学籍管理平台上通过各种查询条件、查询方法在学籍信息数据库中检索所需要的学籍信息，也可以根据检索条件打印相对应的数据报表;另一方面，学生也可登录自己的用户信息，在学籍平台上查询自己的个人信息，包括个人成绩，当前学期所学课程信息等等，从而极大地减轻管理人员的负担。

4．有利于提高工作效率，降低劳动强度，增加业务研究时间

近年来，学籍管理工作越来越复杂化，工作量也急剧的增加，学籍管理工作面临着巨大的挑战与压力，这是由多种因素导致的，最主要是因为我国的教育事业正在向大众化教育阶段迈进，再加上每年招生人数的不断增加，使得学籍管理工作发生了巨大的变化，给学籍管理工作提出更多新的要求和内容，同时也增加了许多的困难。在学籍管理的过程中，管理人员需要在第一时间为学生提供学籍证明、在校成绩单等等，随时做好各种数据的统计与分析，并打印相对的统计报表供领导及有关部门查询。而在传统的管理方案中，这些需靠手工操作、管理，使得工作异常的繁琐，而与之形成鲜明对比的则是计算机网络化的管理，它可以根据不同的要求，检索学生的各种信息以及在读状况，根据不同的需要，打印各种统计表格，这样大大提高了工作效率，减少了出错率，也减轻了管理人员的劳动强度，这样学籍管理人员既有更多的时间和精力去提升自己的业务水平，钻研在工作中所遇到的各种问题，又能使学籍管理更加有效、科学。

五、实行学籍管理网络化应注意的问题

1．数据的安全性问题提高学籍管理的工作效率和学籍档案资料的利用率，是高校学籍管理实现网络化的主要目的。网络化的学籍档案信息不受时间、空间的限制，实现了档案信息资源共享，但同时也存在着一定的网络安全性问题，比如:服务器硬件本身原因而导致数据库系统的瘫痪，或因用户访问数量的增大导致网络拥塞;缺乏有效的数据保密措施而导致数据泄密;数据在网络传输的过程中被监听或拦截等等。

2．纸质档案信息的原始性问题

虽然网络化的学籍管理档案有着诸多优点，但不可避免的也存在着相应的弊端，在网络管理学籍的系统中，大多数的档案是以电子文档的形式出现的，学籍管理人员在录入电子信息时，档案就修改了，原始信息随着被改变，修改前的信息用户也不能查到，这样就会出现私自修改的现象。而在这一方面，传统的纸质学籍档案的优点则十分明显，在纸质档案中书写的痕迹很难被更改和模仿，这就保证了档案的原始性和唯一性，从而能得到法律的认可。所以，综合以上所述，我们需要的是双管齐下，而并不是单纯的去否定某一个，认同某一个。我们既要重视档案的网络化管理，也要重视纸质档案的收集和保存，这样才能使档案更加的完整可信。

3．学籍管理信息收集的准确性问题

信息的收集是整个学籍档案管理步骤中的第一步，同时也是很重要的一步，因为它对于后期的归档、整理、装订都有影响，所以，对于诸如学籍登记表的填写格式、身份证复印件的要求等等，需要制定统一的标准和格式。而在这些统一的标准下，保证信息收集的准确性，及时性和完整性又是重中之重，因此，这就需要我们处理好学籍部门与教学部门之间的相互沟通，在获取学生信息的时候一定要确保信息的准备性。在整个档案信息收集，归档完毕后，我们则需要依托计算机和网络技术，对学籍档案实现电子化、网络化、规范化和标准化的管理，从而减轻工作人员的劳动强度，缩短劳动时间，提高学籍管理的工作效率。总之，成人高校学籍管理向信息化管理发展的主要趋势是学籍管理网络化。学籍管理的网络化不仅可以提高学校管理水平，也可以提高学校管理质量。要使学籍管理做到真正为学校、学生以及社会服务，各成人高校就必须对学籍管理网络化工作采取高度重视，利用计算机网络等现代化信息技术对学籍管理网络化进行建设，通过不断探索实践、经验总结，使其更加完善。只有这样，才会使得学籍管理工作更加的规范化、制度化、技术化和科学化。

作者：张镇武工作单位：太原理工大学继续教育学院