企业薪酬管理系统设计及实现

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摘要：企业薪酬管理工作琐碎而复杂，不允许出现差错，而企业规模越大，员工人数越多，薪酬统计越容易出现错误。设计一个功能完善的企业员工薪酬管理数据库，代替重复、规律且又烦琐的人工计算，以实现高效、规范管理薪酬的目的。

关键词：ACCESS；薪酬管理；系统设计

一、前言

随着企业科学发展要求的进一步提高，利用现代信息技术，设计更加适合企业的薪酬管理系统，对企业员工薪酬进行科学、规范、有效的管理至关重要。Access数据库具有良好的用户界面，操作简单易学，查询功能强大，能极大限度地满足用户的需求。基于利用MicrosoftOffice中的Access数据库为基础，本文主要介绍了薪酬管理系统的系统设计及实现。

二、系统设计

1.系统结构图2.功能需求模块设计（1）薪酬数据管理模块数据导入：以界面录入或导入数据模板的方式，将员工薪酬信息输入系统数据库。工资核算：对录入系统的员工薪酬基础信息进行核算，系统自动计算出员工的应发薪酬、个人所得税、扣项合计及实发薪酬等项目。（2）数据查询统计模块对企业员工的薪酬信息进行查询，支持多种查询方式，包括对某个员工详细薪酬信息的查询和对某个部门的薪酬情况的查询等，并根据需求和查询结果生成对应的报表。（3）基础数据管理模块基础数据管理模块包括员工及部门信息的新增、查询、删除、修改，个人所得税税率表的修改维护功能。（4）系统维护模块通过配置系统用户所在群组管理系统权限，更改或设置系统用户密码。3.数据库设计设计数据库结构时应采用规范化的方法，尽可能提高数据组织的相对独立性，简化其结构，以降低数据的维护成本。根据上述功能模块要求，具体设计数据表（如表1～表5所示）为：（1）员工信息表（如表1所示）

三、对应窗体的创建

对应窗体的创建主要包括登录窗体（显示用户名和密码，输入正确便可登录，不同的用户操作权限不同），主菜单窗体（用户只需单击对应按钮即可进入对应窗体进行操作），薪酬信息录入窗体，系统维护窗体。

四、打印报表的创建

按照不同用户的需要，将数据导出到Excel中形成所需报表，主要包括实现工资明细表、工资汇总表、工资条。

五、结束语

利用Access数据库开发应用的薪酬管理系统，具有操作简便，操作界面友好、结构简单、方便维护等特点，极大提高了企业薪酬管理效率。

作者:陈振桓 徐 芳 单位:中国石油甘肃白银销售分公司

参考文献

[1]何博.Access开发实例完全剖析[M].北京：中国电力出版社，2006.

[2]陈可欣.AccessVBA数据库高效开发范例应用[M].北京：中国青年出版社，2005.

[3]朱亮.某企业工资管理系统的设计与实现[D].厦门：厦门大学，2013.