企业物流管理系统构造与实践

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1引言

随着全球经济一体化发展趋势的加快，现代物流将成为我国新世纪经济发展重要产业和新的经济增长点。人们十分重视企业物流管理服务的研究，这可以说是现代经济领域中的一个相当大的研究热点、值得探究的领域。应用ERP技术，可以推动物流业的发展，加速物流产业的改革与创新。

1.1ERP概述

ERP是当今国际上先进的企业管理模式。它的主要宗旨是综合管理、优化、平衡企业所拥有的信息、人力、物力、财力以及所包含的时间与空间等资源。企业资源计划ERP其实质是一整套企业管理系统体系标准，它最早是由美国GarterGroupInc公司所提出[1]。ERP使用现代信息技术，面向全球市场，在“制造资源计划”MRPII[2]基础上，建立起面向供应链的管理工具，协调企业各管理部门，具有供应商和客户管理。ERP从根本上来讲，是以市场为导向，进一步发展而成的面向供应链（SupplyChain）开展业务活动的管理思想；从而使得企业取得最好的经济效益，在激烈的市场竞争中利于有利地位。

1.2ERP在我国企业中的应用

目前在我国成百上千家的企业都积极实施或试用ERP系统。研究机构、各高校对ERP系统的研究、实施应用也在不断深化。国产化ERP产品应用，随着国外ERP市场的不断深入，而不断加强[3]。我国国产化ERP软件公司或提供商也在不断增加，目前数量大约有几十家，软件产品也达到上百种。这些ERP软件公司或提供商大致可分为两类，一种是从研发企业管理软件发展起来的，多见于一些ERP应用企业以及一些有关研究所与高校；一类是是由财务管理软件公司转型而来的[4]。目前我国ERP软件产业发展十分迅速，在ERP研发和应用方面有一定的积累经验，但公司规模往往不大。由于我国管理咨询业目前不是特别发达，专门从事有关计算机技术方面咨询的公司还没有成型。所以，在具体实施ERP系统方面还有许多具体问题。在ERP的研发与应用方面，我国各个企业还有待积累和发展。

1.3物流管理系统概述

2004年，我国根据加入世界贸易组织的承诺，全面开放涉及物流的大部分领域。中国企业物流市场竞争的激烈程度日益加剧，企业面前所未有的挑战。而目前中国的物流状况，与发达国家相比是非常落后的。从国内生产总值GDP的角度看，至上世纪90年代末期以来，美国的物流成本在GDP的比例一直有所下降，到现在为止已经少于10%。而2004年，中国物流成本在国内生产总值所占的比重是美国的两倍多，为20%左右，与物流相关的年总支出已超过20000亿元。而目前在我国的工业企业生产中，根据我国物流与采购联合会统计，一方面物流费用占总成本的比重高达40％，而另一方面直接的劳动成本却不足10％。传统意义上，业务工作中除了材料成本或批零产品成本等制造过程中的成本之外，物流成本被认为是最高成本之一。这清楚地表明了我国企业物流存在严重的问题：支出成本过高、管理水平落后[5]。目前，我国大多数企业的物流完全没有信息系统支持，而在有信息系统支持的企业中，绝大多数企业信息系统功能不完善。

1.4基于ERP的企业物流管理的意义

企业在生产运营中，采用ERP管理方法，对企业具有重要的意义，主要体现在：一是，改变了企业的流通方式，减少企业间的不良竞争状况。在ERP系统中，上下游企业间具有相对稳定的战略联盟关系，主要是依靠彼此间的信息共享才能得以实现。其结果会带来很多好处，能引起ERP系统上总的成本的降低，将使社会的资源实现最好的配置，提高各企业和整个ERP系统的效益。二是，有助于企业实现了重构，主要对企业机构和ERP系统内容进行重构。ERP系统管理需要管理的内容广泛，有企业的管理方法、企业所采用的技术、企业组织形式和产业的组织形式等。对这些内容进行必要的重构是ERP系统管理实施的重点。三是，促进了信息技术的发展。企业现代化对现代信息技术的应用更多，要求更高，要很好地采用ERP系统进行管理，就离不开现代信息技术的支撑。比如有些先进的信息技术包括：自动补货技术、供应商管理库存(VMI)等，这些技术的运用是企业进行ERP系统管理的主要方法，同时还能提高物流管理的效率[6]。

2系统设计目标

本文将使用结构化的分析方法对基于ERP的企业物流管理系统进行需求分析。根据在现有的基于ERP的企业物流管理系统的分析，按照信息化和专业化的原则，秉承以人为本的宗旨，设计开发基于ERP的企业物流管理系统。基于ERP的企业物流管理系统在综合使用当前成熟的Web应用程序编程框架[7]的基础之上，根据现有的计算机软硬件情况，合理控制工作流，实现数据的交互，完成规定的业务。通过软件代替人工的形式大大提高了企业物流管理的工作效率和准确率[8]。根据需求分析，设计系统框架。通过对项目干系人和参与者的调研及根据本人的工作经验，根据企业物流日常管理的需要，要求系统主要具有四个功能：一是销售管理，全面实用的销售信息管理功能。二是采购管理，包括采购申请、审核等。三是生产管理，包括商品信息、仓库信息、员工信息等基础信息的管理和维护功能。四是库存管理，指全面实用的库存信息管理功能。除了上述四个功能之外，在本次企业物流信息管理系统的设计中，还涵盖有设置系统日常维护功能内容。功能结构图如图1所示。

3系统软件结构

软件结构指的是组成软件的物理元素，即程序、文档和数据库等。在本系统的开发及运行环境，程序是基于.Net系统开发平台开发的系统，数据库管理系统是基于SQLserver。运行平台：WindowsXP/Windows2003。显示像素，系统最低要求的是800*600，系统显示的最佳效果是1024*768。系统开发框架如图2所示数据库是软件操作的基础。SQLServer是一个开源的数据库，并且功能强大、存储容量大、运行速度快，安全性、健壮性高，支持JDBC。系统在程序中使用其API，执行SQL语句，对数据进行处理。

4系统具体实现

4.1系统登录

双击可执行文件后，弹出系统注册的对话框，单击“试用”按钮后弹出如图3所示的对话框，在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后，单击“登录”按钮即可进入到如图3所示的主界面。

4.2库存管理

库存管理的功能是对物资库存进行控制与管理，它能实现对物资需求计划、入库、到货、出库、保管帐、盘点等项目的管理。同时还能实现货品报损，物资拆分，货品报溢、仓库调拨等相关任务，另外，能综合查询各种库存数据信息，能录入各种原始单据，对物料的到货、出货、以及库存的状态及时地了解；还能结合库存的物料情况进行物资需求计划的编制，利用记录的原始数据进行各种报表和业务情况统计。库存管理菜单主要包括：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。入库管理又包括：入库登记、入库审核和入库查询。入库查询运行效果如图4所示。

4.3销售管理

销售管理主要包括：销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。其中各报表可以自定义，并进行有关销售的各方面统计，如商品销售汇总表、明细表、季节、分年度、款式、类别等统计销售情况，商品销售分析表还可以帮助公司进行销售数据分析。销售管理的流程，首先是接到订单或者是签订合同，然后填写订单，并需要审核订单，填写发货通知单并需要审核。需要从库存调拨，开据售出库单，销售发票，进行审核填写收款单。销售管理主要完成三个功能，如下所述：一是，提供完善的数据统计功能，实现金额核算的自动化，简化人工作业。二是，对未偿还的款项，提供预计还款日期设置。三是，提供打印功能。

4.4采购管理

采购管理是物流管理一个相当重要的部分。采购管理的活动过程也比较丰富，包括：计划的下达、到货接收、生成采购单、执行定单任务、采购结算等一系列的活动。在进行采购活动时，实施采购管理能对整个采购过程进行严密的监督，同时能对采购物料在物流活动中的各个环节进行追踪，最终对企业采购活动实现了科学化的管理。采购管理系统（供公司内部采购人员使用）。该系统能进行辅助管理作用，包括：物料采购结束后的结算、了解采购合同的签订情况、了解物资采购计划的实施情况等相关内容。采购管理提供的功能主要包括：现款采购、采购订单、采购退货、采购付款、采购收货等；经过该系统，能使物资交流更加清晰。能生成很多报表，包括：进货汇总的统计，分仓库、分时间统计进退货情况，明细统计报表；完善的订单统计功能可以统计物资订单的执行和完成情况。而且所有报表均可自定义，使工作更加地轻松性；同时，该系统还能编制采购计划和合同，录入各种原始凭证，记账统计，以及利用记录的原始数据，为各种账单报表和业务情况统计提供依据。

4.5生产管理

生产管理，包括接到生产任务单后，查找对应产品的物料清单，然后下达到车间。具体来讲，包括车间的设置，班组的设置，人员的岗位安排，以及员工的信息管理、产品信息等内容。

4.6系统管理

系统管理包括操作员信息的管理以及权限设置等。

4.6.1操作员信息查询操作员信息查询，双击窗体下方列表中的记录可以对数据进行“新增”“、修改”“、复制”“、删除”等操作。系统可实现的功能包括：1）界面可对数据进行查询和打印。2）设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方的列表中即可显示查询结果。

4.6.2权限设置在窗体上方的用户列表中选择需要设置的“用户”，单击“修改”按钮后即可进行权限设置，最后单击“保存”按钮。其运行结果如图5所示。

5系统及数据安全

因为目前黑客的入侵、病毒的侵犯是非常严重的，为了防止外来用户非法登陆，获取信息，系统采用用户身份验证机制，通过输入账号密码授予合法用户使用的权限，用户可以自行修改密码，以确保系统的安全[9]。系统中的数据有备份。当系统出现故障时，有恢复补救的手段，不致造成工作的混乱与损失。重要的程序已把原版保存起来，日常使用复制的程序，以免由于一时的疏忽和误操作造成不可弥补的损失。硬件设备的使用，有规章制度，严格按规范来进行。通过对系统进行监视，当发现某种不安全因素时能够报警或采取适当的安全技术设施，以改变、控制或消除不安全因素。特别注意计算机病毒这种不安全因素的预防与消除。系统管理人员定期的做好系统的备份工作，防患未然，当出现不可处理的故障及时的对系统进行恢复，以确保数据安全。单击系统界面“…”按钮选择数据备份的路径，然后单击“备份”按钮即可对数据进行备份。

6结语

本文的主要工作是分析企业物流管理的现状与问题，根据现代物流管理的需求，设计并实现系统的软件结构和工作流程。在系统的设计过程中，本着以方便物流管理的方便、物流管理的标准化工作、物流管理综合性、以及企业领导进行审核与管理、系统管理员日常维护为目的，以便捷安全为宗旨，以提高企业员工的工作质量和工作效率为根本出发点而进行的规划，意图实现企业物流管理的信息化、标准化、科学化、集成化。本系统使用的是基于ERP，采用数据库技术实现了一个安全性高，可伸缩性、可维护性好的系统，满足了系统长远发展的目标，同时通过标签框架，提高了系统界面易用性，使该系统的创新性和易用性不断提高。本系统现在已完成，目前的运行情况良好。在今后的使用中，需根据实际企业物流管理需求不断的改善与扩充，才能跟上现代信息社会的发展需要，满足现代企业物流管理的要求，从而系统保持其实用性和效率。

作为企业ERP系统的一个子集，物流管理系统应该紧随时代潮流，加快信息终端应用的全面推进融合，例如利用全球定位系统GPS技术与Web技术完美结合，实现多点接入、远程控制等新技术。另一方面，系统应该努力提高标准化、规范化程度，努力做成一个能与国际接轨的物流管理系统。