机械制造企业采购管理创新

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机械设备零件供应商管理和采购，是继基础设施工程项目招投标之后，逐渐引起有关部门重视的又一新的领域。500位来自美国和亚洲的主要机械设计制造公司的执行高管，参与了近期进行的一项综合表现最优的调查统计，调查显示只有将自己的零部件与供应商管理过程与产品开发过程进行了整合，公司才能够为自己的设计师提供更多重要的供应链数据，让设计师能够在设计初期就与供应商进行协作。最终，这些公司能够推出成熟睿智的设计方案，降低成本，提高收益，改进产品质量，节省宝贵的时间。

1采购前管理

工程建设机械采购的步骤、原则与途径，一般可分为如下几步：

1.1广泛收集市场货源信息

货源信息来源包括：（1）产品样本、产品目录、机械性能手册、电视广告、报刊广告；（2）从各种展览会上收集到的资料；（3）用户、厂家提供的资料；（4）制造厂家销售人员上门推销提供的资料；（5）商或有关专业人员提供的资料。以上资料信息，在平时可能并非急需，所以往往不注意收集、整理。但它却是将来承接某项机械选购任务时难得的信息资料，应当把上述资料分类收存，以备查料。如今大多数工程建设制造厂家和经销商，都上了互联网，我们可以很方便地从网上获得货源信息，甚至可以尝试网上订货。在当今社会，充分利用互联网，应该引起我们极大的兴趣和高度的关注。

1.2初选若干机型和厂家

这是在第一步的基础上进行的。为了判别收集到的资料的真实性以及准确程度，须做一些调查研究和考察工作。（1）首先要对初选机型的制造工艺、厂方采用何种标准设计，其生产组织、品质保证措施、全面品质管理及获奖情况进行一番考察。（2）了解其产品有哪些用户。用户对所初选的机型的运行性能、可靠性与寿命、人机关系、经济性和服务性的反映和评价。调查对象主要是用户中的机务管理人员和操作维修工人。对于熟悉的制造厂商及机械，上述两项工作过程可省略。（3）货源、供货时间，能否代办运输。（4）订货渠道、价格及随机附件、易损件等情况。（5）做好调查记录，填写“机械货源调查表”。

2采购合同管理

2.1订立合同的方式

《合同法》规定：当事人订立合同、采取要约、承诺方式。要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：（1）内容具体确定；（2）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。承诺是受要约人同意要约的意思表示，承诺生效时合同成立。另外，合同法中还对要约与要约邀请的区别、要约的生效时间、撤回、撤销、消灭以及承诺的表示方式、生效时间、撤回、确认等作了明确具体的规定。了解并掌握《合同法》中关于要约、承诺的有关规定，对于订立工程建设机械采购合同具有重要的现实意义。我们可以充分运用要约和承诺这种方式方便、快捷地订立合同。这主要体现在两个方面：一是要约和承诺都可以采用数据电文形式发出，我们可以充分利用各种现代化的通讯方式快捷地订立合同；二是要约和承诺都可以撤回，要约还可以撤销，当然这都要有一定的条件。

2.2国内订货合同的订立

进行机械订货，必须签订订货合同。订货合同在供需双方签名或盖章后，就具有法律效力。当然，合同条款应符合有关规定。国内机械订货比较简单。但在签订订货合同时应注意以下各点：（1）订购人应持有单位法人代表的授权委托书，并察看对方的授权委托书，注意其委托书授权范围、权限和有效期。（2）订货机械名称。购置什么机械，必须明确、具体。如欲购置机械的全名、规格、型号等必须写清楚，并符合规范。（3）数量和品质。其一为数量，没有数量，就无法确定供需双方权利义务的大小。因此，合同中要明确规定订购机械的数量。其二为品质，品质是机械内在素质和外观形态的综合标志。合同中的品质条款必须符合国家有关机械产品的技术条件规定和标准化要求。（4）价款。价款的确定要符合国家的物价政策。除法律另有规定的以外，一律用人民币计算支付。

2.3国外订货合同的订立

向国外订购机械之前，需选定进口经贸单位。这一般按行业和部门分工是固定不变的。订购单位此阶段的工作，是履行规定报批手续，拿出有关详细文字材料，送达经贸单位，与经贸单位建立文书公约。进入实质谈判阶段后，订购单位要参与商务技术谈判。订购单位应向外商提出我方的具体技术要求，同时索取有关技术文件。从机械的性能、价格、售后服务、卖方商务信誉等，多方面进行广泛对比，以期满足我方全部要求；商务技术谈判结束后，应草签合同。内容主要包括：（1）机械名称、基本技术结构及参数；（2）品质、数量及随机技术文件；（3）价格及支付；（4）包装、装运及交货期；（5）安装调试具体要求；（6）保险及不可抗拒力；（7）仲裁。合同草签之后，应对其中条款进行逐条审查。只有经审查核对无误后，才可正式签订合同。在对草签的合同审查核对时，应注意的事项较多，例如：其一，机械的名称、结构，参数等；其二，品质量、数量等。机械的品质要求一定要具体，尽可能定量化，以便调试阶段的验收鉴定，不能有含糊不清的品质条款。应写明所订购机械等的数量和计量单位。一些货物，如机械零配件、易损备件因其本身特性或受包装和运输工具的限制，外商实际交货的数量往往难以符合合同规定的数量，为避免纠纷，通常对数量规定一个机动的幅度，允许外商多交或少交一定数量的货物。

3机械设备采购后验收

进入施工或养护单位的机械，无非是新增、更新、改造或革新的新机械或在用机械，只有通过固定资产验收手续，才能正式成为施工或养护单位的财产———固定资产。对机械的固定资产验收，主要由机务部门来完成，使用部门进行必要的协作。机务部门负责对机械的实物形态进行验收，而财务部门则是根据机务部门的实物验收意见，办理固定资产的增、减变动等财务手续。实际上机械固定资产的验收工作，绝大部分由机务部门负责完成。为此，我们着重介绍机务所做的有关实物形态的验收工作。

4结束语

机械设备采购公开招标是引起有关部门重视的又一新的领域。能否利用好企业对这个领域的投入，以较低的投入，采购到质量好、价格优、性能先进的机械设备，是各大机械制造资企业单位迫在眉睫的一项重要任务。