施工企业物资核销综述
时间:2022-05-15 11:13:00
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在施工企业中,虽然施工是整个工程的主体、过程,是起着决定性作用的因素,但从成本角度看,施工所占的成本仅仅只占工程总成本的20%—30%,而物资成本却占工程总成本的50%—70%,所以,目前很多施工企业已把物资管理作为企业增加效益的“第三利润源泉”。因而,还应把注意力集中到在工程总成本中占相当比例的物资成本上。一个工程产品的价格(P)主要是由物资成本,即不变资本(C),活化(工资)成本,即可变资本(V)和利润组成(M)的,即P=C+V+M。当一个工程产品的价格一定时,要实现产品利润最大化,只有降低物化成本和活化成本,历史的观点看,活化成本是呈增长趋势的,降低工程产品成本占产品成本的50-70%物化成本就成为主要途径,而要控制好物化成本重点在于控制好物资在施工全过程中消耗,而控制物资消耗的有效途径就是做好物资核销工作,可见物资核销工作在施工企业中成本控制的重要性。
一、施工企业的物资管理工作中为何要进行主要物资的核销工作
物资核销定义。物资核销是指对项目单元物资消耗数量和金额的核定,并对核定结果进行分析,改进物资消耗行为,以求控制物资消耗的工作。计划经济环境下物资管理人员对物资消耗的控制工作,主要通过事前严格的限额发料来实现,物资核销主要是针对物资计划申请和计划指标的核定,没有过多考虑物资的消耗核算和物流成本;市场经济环境下物资管理环境有了很大的变化,为适应工程项目成本控制要求,施工现场不可能再设立大而全的中心料库,主要材料直接卸货在使用场所,尽可能减少多次倒运和装卸产生的物流费用,因此物资核销工作已经成为我们现阶段工程项目经营中有效控制物资消耗成本的主要手段。物资核销主要针对主要物资进行核销。主要物资是指:主体工程结构、永久性设备用物资和大型临时设施用物资,按以往统计资料分析,主要物资一般占全部消耗物资的90%以上,其他物资(辅助材料)只占约10%,目前,绝大多数项目在实际运作中,把辅助材料的管理责任与风险交给了施工作业队;主要物资为满足质量控制和劳务分包管理的要求,不可能按照辅助材料管理方式包到施工作业队。按我们集团公司建安产值200亿元估算,主要物资消耗近100亿元,总量下降5‰,物资消耗成本就可节约5000万元,多消耗1%就多支出1亿元,通过主要物资核销工作控制物资消耗,为企业节流创效的文章大有可为。中国中铁股份有限公司总裁李长进在中国中铁股份有限公司物资工作会议上的讲话中指出“在基建生产成本构成中,物资消耗所占比重最大,把物资的采购成本和消耗水平降下来,必然成为各企业控制成本支出第一位的重要内容。”这已表明降低采购成本和控制物资消耗已成为企业管理和发展的重要内容和方向,而主要物资核销工作是控制物资消耗的重要手段。
二、我公司主要物资核销工作开展过程中遇到的一些问题及解决措施
1.物资核销工作存在的主要问题。
目前公司各项目主要物资核销工作基本都已启动,但总体情况不是很好,同公司对成本核销和精细化管理的要求还有差距,主要问题有以下几个方面:
1.1少数项目部不能认真踏实地定期开展主要物资核销工作。现在还有少数项目物资部门负责人不能认清物资管理工作重点,认识不到物资核销工作的重要性,导致本项目不能认真踏实地定期开展主要物资核销工作,主要表现在物资核销资料不能按时上报或是敷衍了事,主要物资消耗控制管理工作不能有力推进。
1.2部分项目部消耗定额制定不合理。从上报核销资料看,有部分项目部给作业队的消耗定额偏高,应根据施工工程部位和工艺工法做出调整。如盘圆钢筋应以负损耗来控制(一般在8%左右),钻孔桩的主筋因采用套筒连接也可不给或只给少量损耗,钻孔桩的扩孔率也要根据地质状况分别制定。
1.3混凝土用材料疏于管理。部分项目部混凝土用料的核销资料未予上报,也就是没有进行核算、疏于管理。混凝土材料的单价虽然不高,但量大,总价高;而且都是大堆料,材料使用前管理环节多(运输、验收、堆放、倒运、搅拌、灌注等),管理稍有不慎,就容易造成流失。
1.4部分项目部没有对物资消耗异常现象进行分析,更没有看到改进的办法。部分项目部上报核销资料中,有的物资消耗偏大,但看不到对超耗原因的分析,更看不到改进的办法和措施。
1.5物资核销工作的相关部门没有联动。在有些项目部,进行物资核销工作好像只是物资管理部门一家的事,相关部门或旁观或配合不积极,没有形成联动;各部门之间信息流通不畅,各环节的审核敷衍了事,材料的堆码、清整、盘点得不到人力机具进行配合,这样物资部门的核销工作也只能做做表面文章,没有办法实质性的展开。
2.解决物资核销工作存在问题的几点措施。
为解决物资核销工作中存在的问题,进一步做好主要物资核销工作,控制材料消耗,控制工程成本,提升公司的物资管理水平,应做好以下几项工作。
2.1做好主要物资的限额发料和定期盘点工作。对作业队实行有限的限额发料,要分期分批、有计划、合理地配备,而不是敞口供应,要考虑资金流动,要防范物资的安全风险。
做好物资的盘点工作是做好物资核销工作的基础,只有定期认真地进行物资盘点,计算盘点期内各作业队真实的物资库存和消耗数量,才能开始物资的核销工作;不进行认真的盘点,那核销数据只能靠估算和拼凑,核销结果自然不会真实、有效,核销工作也失去了它所要求达到的效果和意义。
2.2各单位统一物资核销样表,统一数据的统计口径,定期上报核销资料。统一按样表定期上报核销资料,便于公司定期收集、统计、分析全公司的主要物资消耗状况,也便于进行各单位物资消耗的横向比较;使公司能及时发现和改进物资消耗控制的薄弱项目和环节,做到对症下药、有的放矢、加强管理。
2.3做好对物资核销结果的分析工作。工程项目的月度物资核销结果出来后,物资管理部门要会同相关部门对出现不合理消耗的物资逐项进行分析,到底是工艺损耗过高还是有丢失、被盗、挪用、倒卖等非正常损耗,到底是盘点不实还是图纸计算有误,总之要弄清事实、查明原因,这样才能提出有针对性的整改措施,才能使物资消耗实时处于可控的状态,才能达到物资核销的要求和目的。
2.4加大物资核销工作的宣传、指导、监督、检查力度。公司管理层和物资管理部门要加大物资核销工作的宣传力度,要让各级管理人员转变观念,认识到物资管理工作对于成本控制的重要性和紧迫性,要让相关部门主动参与,共同做好物资核销工作。公司物资管理部门要加大对项目物资核销工作的指导、服务,加紧每季度对各项目主要物资核销资料的收集、整理、核实和分析工作,进一步加大物资核销工作的监督、检查力度,确保核销工作的真实有效性,切实控制住主要物资的消耗。
总之,目前物资核销工作还有诸多不足,控制物资消耗工作的任务还很重,物资管理人员一定要树立有为有位的理念,不等不靠、积极主动地做好各项工作,使物资消耗处在一个合理和可控的状态,让物资成本能得到进一步的控制,做出样板、做出成绩。
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