物资采购科学管理模式论述

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目前，低质量的产品滥觞于市，消费者屡受其害，而“质量”问题也已成为消费者共同呼吁的问题之一，同时，也成为各个生产领域亟待解决的问题之一。所以必须采用科学的管理方式，把好物资采购这一关口，这对企业的未来发展来说，具有一定的进步意义。

一、企业物资采购方面存在的问题

企业就像一台庞大的正在运行的机器，偶尔出现故障是难以避免的，但我们不能置若罔闻，要想出切实有效的办法对其加以解决。企业生产离不开原材料，可以说原材料的质量对生产产品的质量起决定性作用，而生产出的产品质量也相应地影响着企业的进步发展。所以对物资采购的要求就更为严格，即便如此，企业物资采购方面仍存在诸多的问题。首先，由于市场经济的复杂多变性，市场法律法规不健全，市场监督管理落实不到位，因此，市场风险像一股飓风，潜伏在各处，伺机吞噬没有深刻认识到这一点的物资采购员，于是，采购员在物资采购过程中受骗、上当是常有的事。其次，由于一些物资采购人员没有良好的业务能力和道德素质，不了解业务相关的法律法规，在签订物资采购合同的过程中，粗心大意，使企业遭受了不必要的损失；或者是为一己私利，以次充好、谎报进价；或虚开发票、以少报多，实行暗箱操作，损公肥私，让企业无形中增加了采购成本。第三，生产企业没有提出合理的物资采购计划。采购量在很大程度上超出了生产对原材料的需求量，从而导致库存大量积压，形成不必要的浪费。并且，物资采购的环节比较繁多，这就相应地加大了采购的成本。第四，由于生产企业没有完善、健全的管理制度，对物资采购的监管不到位，导致成本的直接增加或采购来的生产原材料质量偏低，影响了企业产品的质量。这些问题都在一定程度上制约了企业的生产发展，下面我们就来探究一下企业物资采购的科学管理方式及其重要性。

二、探究企业物资采购的科学管理方式

（一）提高相关人员的职业道德素质如果将企业看成是客体，那么投身企业的人员就是主体，客体的发展前景要靠主体来开拓，所以，这就要求主体必须发挥自身的主观能动性，提高自身的职业道德素质，推动企业向更广阔的天地迈进。但“无规矩，不成方圆”，企业给员工提供施展才华空间的同时，还要提出科学的管理方式对其加以束缚，必要的时候，要加强对员工的培训、进修，由此，摆正员工的工作态度，提高其业务素质及能力。

（二）合理的设定物资采购计划对于企业的生产来说，如果没有合理的物资采购计划，生产就会乱了阵脚。所以，要做到“供”与“求”的统一，在保证生产正常进行的同时，还要优化库存储备的结构，节约资金，避免原材料的浪费。那么如何合理地设定物资采购计划呢？这就要求企业必须加强对物资采购各个环节的管理。

（三）优化对物资采购人员的管理制度任何一个人如果没有很好的道德约束力，常常会受到来自各个方面的诱惑，有时候“明知山有虎，偏向虎山行”。对于企业的物资采购人员来说也是这样，所以生产型企业必须优化对其的管理制度。企业必须建立可行的全层监控体系，以减少在物资采购过程中违纪行为的出现。

（四）企业要怀有正确的发展观正确的发展观引领企业的生产向正常的轨道迈进。生产型企业要将眼光放得长远些，不要盲目地追求眼前的利益，在保证获得效益的同时，还要以生产质量为终极目标，所以必须重视物资采购在生产环节的地位，保证生产原料的质量，为产品生产质量的提高提供前提保障。从而提高消费者的满意度。

（五）物资采购管理中供应商管理供应商在物资采购中的地位至关重要，它是供应链中最重要的环节，所以要优化供应商管理，保证供应链的正常运行。这就要求生产企业的采购部建立明细的供应商数据库，然后，对其进行择优筛选。除此之外，还要对供应商进行实地考察，了解其注册地、生产场地、设备及生产能力等，以此来评估供应商供应的稳定性及综合竞争能力等的优劣程度。在供应商管理中，采购人员还要积极改善与供应商之间的合作关系，降低供应材料总的成本，同时达到购销双收双赢的目的。除此之外，还要在互利互助的基础上，对供应商实行控制管理。控制管理包括质量控制和价格控制，其目的是要保证供应商所供应的材料符合生产部门的需求，减少企业生产的开支，避免采购过程中出现的贪污受贿的情况。

三、企业物资采购科学管理的重要性

毋庸置疑，原材料供应是产品生产的前提条件。而对于物资采购来说，它是联系生产型企业和资源市场的桥梁，也是企业生产原材料供应的重要管道。所以生产型企业，要以科学的管理方式，使物资采购充分发挥了自身的能动性，合理地采购质量合格的原材料，保证了企业生产的供应，降低了缺货、断货的风险，从而保证了企业生产的正常运行。谈到企业生产，我们自然而然就会想到生产成本。而对于企业经营生产成本来说，物资采购成本也是其重要的组成部分。采购成本的高低也会直接影响到企业生产的收益状况。甚至还有可能使企业的经营生产陷入瘫痪的状态。从物资采购自身来看，它还存在诸多的问题，如不及时根治，势必会影响生产企业的正常发展。这就要求各大生产企业针对这些问题，对其实行科学的管理制度。

四、总结

俗话说“巧妇难为无米之炊”，对于企业的生产发展更是如此，这就需要物资采购人员发挥自身的职能，保证了生产原材料的供应，从而推动企业生产的发展。但有时企业生产能力的正常发挥也在一定程度上受到物资采购供应的制约，这就要求企业对物资采购实行科学的管理制度，加强对物资采购人员的培训，提高其职业道德素质，使得物资采购工作有效地展开，并给企业生产带来更可观的效益。