数字化管理在婚姻登记档案的应用

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《婚姻登记档案管理办法》的出台，对我国婚姻登记档案管理有了新的要求，工作人员需要对原有的纸质档案进行数字化加工，使用统一的管理系统开展婚姻登记工作，从而全面地实现婚姻登记档案的数字化管理。目前，婚姻登记档案数字化管理中还存在一些问题，需要我们认真对待并加以解决。

1婚姻登记档案数字化管理的现状及存在的问题

婚姻登记档案数字化管理工作有了很大进展，也取得了较大成效。在数字化管理背景下，工作人员对婚姻档案进行了数据录入，在录入过程中清理了无效的数据，保证了数字档案的质量。有关部门加强婚姻登记档案数字化管理业务建设，制定数据录入标准，明确录入项目及内容，保证了档案管理的规范化。同时采取了有效的安全保密措施，保证婚姻登记档案信息的安全。尽管如此，在婚姻登记档案数字化管理过程中，仍然存在一些不可忽视的问题。1.1档案内容录入存在纰漏。原来的婚姻登记档案在进行信息录入的时候，基本都是采用手工录入的方式。这种录入方式容易出现错误。婚姻登记档案对于录入信息的准确性要求非常高，如果录入过程中出现纰漏，将会直接影响到整个信息系统、影响婚姻登记档案的数字化管理质量。1.2婚姻登记档案数字化衔接不畅。2004年，我国开始进行婚姻登记档案的数字化管理，但是许多省级有关部门和单位在开发数字化系统的时候，独立性比较强，各个省份之间档案的兼容性比较差。此外，我国公安户籍部门和婚姻登记档案管理部门之间的系统也不同，也会影响数据之间的兼容和衔接。1.3婚姻登记档案数字化管理制度不够健全。由于婚姻登记档案数字化管理是新的工作，所以在工作过程中缺乏相关经验，导致数字化管理存在许多问题，比如存在数据保密制度不够完善、岗位责任落实不够严格等问题，从而制约了婚姻登记档案数字化管理的发展。

2加强数字化管理在婚姻登记档案工作中的应用

2.1提高对婚姻登记档案数字化管理的认识。要推进婚姻登记档案数字化管理，提高档案管理的信息化程度，首先就要从思想上来纠正工作人员对于数字化档案管理的认识，正确认识到婚姻登记档案实现数字化管理的意义和影响，进而自觉主动地开展档案的数字化管理。婚姻登记的内容非常多，工作压力也非常大，长久下来，容易对工作人员造成消极的影响，使得工作人员消极怠工。所以，在开展婚姻登记档案数字化管理时，必须要从思想上提高工作人员的认识，调动工作人员的积极性。2.2完善婚姻登记档案信息管理系统。要加快婚姻登记档案管理的数字化发展，完善婚姻登记档案信息管理系统至关重要。工作人员在开展婚姻登记工作时，需要将婚姻登记的档案资料录入到相应的数据库当中，然后通过设计完善的信息管理系统，实现对婚姻登记资料的有效检索，实现对档案的自动检索，从而更好地代替人工查询，既保证了婚姻登记档案保存的工作效率，又提升了档案的利用效率。2.3完善婚姻登记档案信息共享体系。在实现婚姻登记档案数字化管理时，相关部门应完善信息共享体系。之所以要实现婚姻登记档案的数字化管理，主要目的是为了实现对婚姻登记信息进行统一的管理，从而构建一个可以覆盖全国的档案信息系统，并且借助互联网技术来实现信息之间的传送，实现各地和相关部门之间的信息共享。所以加强信息共享体系建设十分重要，是促进婚姻登记档案数字化管理的必然要求。目前，我国婚姻登记档案数字化管理存在一些问题。为了更好实现婚姻登记档案的数字化管理，提高档案管理的规范化，相关部门应当重视并深入研究这些问题，采取有效的措施逐步加以解决，推进婚姻登记档案数字化管理的发展。

参考文献：

［1］张巧露.关于婚姻登记档案信息化管理的思考［J］.办公室业务，2018（23）：43.

［2］樊微微.婚姻登记档案管理工作浅析［J］.黑龙江档案，2015（06）：89.

［3］范晓丽.加强婚姻登记档案管理，提高服务水平［J］.办公室业务，2015（04）：64.

作者:李娟 单位:通榆县婚姻登记处