县级图书馆数字化管理与应用

导语：县级图书馆数字化管理与应用一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

【摘要】本文先对数字化的管理优势进行了分析，进而又对其存在的问题以及相应的管理方式进行了研究，存在的问题主要包括支持力度不足以及管理应用不足两个方面。而在具体应用研究中，又主要涉及到了加强其具体的管理基础建设和对其具体的应用方向的说明两点。

【关键词】县级图书馆；数字化管理；应用

科技的发展使得数字化、信息化这些词汇在人们的生活当中出现的频率日益增加，而进行数字化管理也并不是第一次出现的概念，并且在现实中也有许多具体应用的案例，都取得了较为良好的效果，而在县级图书馆之中也同样可以应用数字化的方式来帮助图书馆进行有关工作的管理。

1.数字化管理优势分析

运用数字化的方式来帮助进行县级图书馆的管理，具有诸多优势。首先就是其高效性。不同于传统的管理方式中那种图书资源越多，管理效率越慢，二者呈负相关关系的管理模式，对于数字化的管理来说，从总体层面上看，反而是图书资源越多，流量越大，借阅越频繁，越能丰富其内部数据资源，其管理效率越高。而对于县级图书馆来说，其内部图书资源十分丰富，并且人流量也较多，且未来十分有可能呈现增长的趋势，在这种情况之下，显然应用数字化管理是更具优势的。其次，运用数字化的方式进行管理，是易于保存有关数据的，这里的数据，既包括图书的资源数据，也包括有关人员的借阅数据以及一些其他方面的信息。同时，运用数字化的方式，能够有效地节约现实空间，不同于传统管理中需要耗费大量的人力来对其进行防潮等工作的处理，应用数字化的管理能有效地降低现实中图书空间的占用，以及防潮，防虫等管理方面的成本。再次，运用数据化的方式，其还具有一个十分明显的优势，那就是该种管理方式是利于资源共享的。现代社会中各类资源的价值越来越高，而运用数字化的管理方式，则会有效地实现图书馆中各类资源的共享，使其变得更加便捷，有利于信息的传播，价值不可估量。最后，从长远角度看，运用数字化的管理方式，其实是利于传承的，只要在日常的工作当中注意做好有关备份工作，就不用担心信息的丢失，并且也不必担心随着时间的推移而造成图书腐化，或者是一些其他的问题，反而更利于各类资源的保存。

2.县级图书馆数字化管理存在问题分析

2.1数字化建设支持力度不足。虽然数字化管理具有高效，利于保存，资源共享等等的诸多优势，但是这并不代表目前应用该种方式进行管理，就是不存在任何问题的，而在其所存在的问题当中，其建设支持力度不足，就是其中很明显的一个问题，并且这一问题在各地区县级图书馆的建设管理当中也是较为常见的。其支持力度不足，又主要涉及了三个方面，分别是资金支持，设备支持以及人才支持。首先就资金支持来说，其实也就是指有关部门以及其自身缺乏足够的资金支持，而致使其现有资金无法完全支撑其完成一些数字化管理所必要的基础建设，而这则必然会影响着真正的数字管理应用。其次，就设备方面来说，这则主要是指对于一些有必要的基础设备准备方面的欠缺。要想真正的实现数字化的管理，那么一些基础设备则是实行管理的必须品，若没有这些设备，那么也就无法支撑实现数字化的应用，这些设备既包括一些现实中可以直接观察到的，如电脑、网线等方面的设备，也包括一些虚拟层面上的，比如说管理系统的建设等等。而只有当这些方面的基础设施都已建设完全，才能够真正的实现数字化的应用，否则的话也只能是纸上谈兵了。最后就人才方面来说，要想实现数字化的管理，仅仅拥有相关基础设施显然还是不够的，还必须要有相关人才来对此进行相应的操作。随着信息时代的到来，图书馆提供的图书在一定程度上不能满足某些专业学者的需求，这就要求图书馆利用新媒体技术获取更多的专业报纸和数据，以满足一些专业学者的需求。然而，在一些城市图书馆，新媒体技术的应用却被严重忽视。这直接影响到一些无法获得想要了解的信息的读者。同时，图书馆缺乏新的媒体应用，将直接导致文化传播容易脱离当前的社会背景。其次，图书馆不仅要承担文化传播的职能。同时，我们应该通过国外的学术资料让更多的人了解世界学术发展的最新进展。数字化建设管理中需要的人才必须要懂得相应的信息知识，并且懂得相关的操作，这不同于传统方式中的管理模式与方法，而这也就意味着在更换了数字化管理模式后，县级图书馆内原有的管理人员是不能够完全适应这种新型模式的，而人员的缺乏也就意味着无法真正的完全发挥数字化管理的优势，使其真正的得以应用。2.2数字管理应用不足。数字管理应用的不足也同样是目前县级图书馆数字化管理中所存在的问题之一，而这一问题则主要是由于两点原因所造成的，其一就是在管理中的思维有所局限，还停留在过去的老式管理方式，不能充分的发挥数字管理的具体作用，使其优势得到充分展现，在许多层次领域上不敢于尝试，而致使白白浪费数字建设资源。其二，则是受到一些现实因素的限制，就比如说前文所提到的基础设施和人才等方面的限制，若是在这些层面上并没有得到完全充分的准备的话，那么也就无法在此基础上实现支撑数字化的应用了。而其应用不足所导致的最直接后果就是资源的浪费以及成本的变相提升。图书馆员作为传播公共文化的场所，应该具有高度的服务意识。然而，在一些图书馆，人们经常看到一些图书馆员对询问者表现出极其不专业的态度。除了放书的地方之外，读者往往无法及时准确地回答他们的询问。甚至借书和还书的步骤有时也会导致错误。造成这些问题的主要原因是管理规定不明确，但主要原因是图书馆工作人员自身对服务理念认识不足，直接导致读者对图书馆服务的不满和对阅读的一些兴趣，减少了对文化合作作用的负面影响。这两点其实也可以看作是一点，因为对其的应用不足，所以就很自然地造成了许多方面应用资源的浪费，而在不论其建成之后的应用效果如何，其建设成本都是一致的，所以未能充分发挥其管理作用，也就意味着成本的变相提升。

3.县级图书馆的数字化管理应用研究

3.1加强数字化管理基础建设。县级图书馆进行数字化管理应用是一种必然，因为现在社会的大趋势就是不断向着电子化，信息化，数字化的方向在前进过渡的，不能顺势而为，则必然被社会所淘汰，所以必须要加强其的数字化建设与管理应用。而加强有关基础建设则是进行数字化管理的前提，而这一点则主要可以从三个方面入手，首先，就要加强资金的供给，只有在资金充足的条件下，才能够实现一些构想，并且进行数字化的建设。其次，则必须要准备好相应的基础设备，比如说做好网络的普及，保证好网络的通畅性以及购买一些如电脑，路由器，网线等等方面的设备，与此同时，也不能忽略一些诸如做好管理系统的建设，安装好相应软件等方面的虚拟工作。如果图书馆员致力于向读者介绍相关书籍的分类，面对读者的询问做出详细的解释，并认真记录借阅和归还的书籍，读者会对图书馆的更多知识感到满意。图书馆员达到上述标准的基本标准是充分了解图书馆服务。图书馆作为文化交流的桥梁，应引起重视。同时，除了让员工了解在图书馆工作的重要性之外，他们还应该对图书馆相关的专业知识进行详细的培训。培训内容主要包括图书馆借阅和归还图书的方式、图书摆放顺序等。为了达到上述效果，我们可以建立一个有效的图书馆员工管理系统，帮助提高员工服务意识。无论是相关系统的安装，还是具体网络的普及，都缺一不可。最后还需要提高人员素质，必须要对原本县级图书馆中所存有的管理人员进行培训，使其懂得新的操作模式，或者也可以向外聘请具有相关数字知识的人员来帮助进行培训。总之必须要保证人才的供给充足，只有这样才能够真正的实现数字化管理的应用。3.2数字化管理的具体应用说明。在县级图书馆中，数字化的管理应用涉及到了许多方面，而要真正的实现其具体应用，则必须要做到两个前提条件，其一就是要打破势思维的局限，不能局限于老式的管理模式当中，而要勇敢的接受新事物。其二则是必须要做好基础设备和人才的建设，这才能够保证其管理的顺利进行。而其具体的管理应用是有多个方面的，这里则主要介绍以下几种，第一就是在借阅方面的管理，这则主要体现在借阅方式的变化之上。在传统的图书管理当中，若是有外来人员想要借阅相应图书，虽然不同地区的县级图书馆有不同的管理方式，但是大多数的县级图书馆都会选择通过借书卡的方式来帮助进行借阅方面的管理，而在数字化的应用当中，则可丰富其经营方式，既在一定程度上保留原本的模式，也逐步的开设线上借阅的环节，这样一来，就能够使其借阅变得极为简便化。第二，其具体应用也可以体现在资源管理的丰富之上，也就是可以通过数字化的建设应用来在一定程度上丰富图书馆内的馆藏资源，保存许多电子版的书籍。同时这样的方式也可以在一定程度上使其内部资源得以扩展，举个最简单的例子，在传统的方式当中，一本图书只能够一人借阅，在期借阅之后，这本图书则暂时不能被其他人所借阅，而通过数字化的管理方式，则可以通过电子的方式来使一本书供给多个人员进行借阅活动，这样也就是实现了变相资源的丰富。第三方面，其具体的应用还可以体现在智能化的推荐管理之上，这一点则主要是说通过相应系统的操作，对于其浏览记录等方面的分析来智能的分析其主要阅读方向，并且在下一次的阅读之中，主动地对其进行分类推荐。另外，数字化的具体应用方式其实还有许多，比如在日常当中就可以通过数字化的方式来进行资源管理等等。而这本文中所提及的几种方式，只是因为较为普遍的几种方式，还有许多方面都是可以运用数字化方式来进行管理的，不但管理效率大大提升，而且还能够有效地降低管理成本，实现资源的整合与共享。总而言之，在运用数字化管理之时，需要有关人员突破思维限制，勇敢地将其运用到县级图书馆的管理当中，相信一定能够取得良好的应用效果。3.3树立网络数字化思想的重要性观念。这是一个飞速发展的时代，网络已经成为人们生活中不可缺少的一部分，越来越多的事情需要网络的帮助，县级数字化图书的管理也需要网络的帮助。因此，我们应该与时俱进，适应网络，树立网络思想的重要性观念。事实上，县级数字化图书馆需要在信息社会中生存和发展，也需要网络化和共享图书资源。县级数字化图书馆资源共享不仅对其他图书馆有利，而且对自身也有利。它可以帮助县级数字化图书馆消除资金短缺，节约成本。事实上，网络资源共享是县级数字化图书馆馆藏的延伸，增加了图书馆藏书量。县级数字化图书馆应该对共享有坚定的态度，人们应该知道如何共享。在互联网上，人们应该知道如何分享他们的书，这样每个人都可以阅读各种各样的书。政府应加强对私人电子书的管理，利用一定的信息处理技术，改变互联网上共享电子书资源的机制，充分利用服务资源，组织私人电子书资源，方便读者检索和阅读。通过国家的领导，县级图书馆网络资源的共享将迅速实现。政府制定政策进行管理，加快文献信息资源网络建设，真正实现信息资源共享。

在县级图书馆当中进行数字化管理的具体应用方式是有很多种的，而通过各种各样方式的具体应用，则能够使数字化管理的价值得到真正的发挥，有效地帮助进行图书借阅活动等各个方面工作的管理。而相信未来随着数字化的深入应用，也必然将发展出更多更有价值的具体应用方向。

参考文献：

[1]丁金艺.浅谈县级图书馆如何提升读者服务质量[J].黑河学刊,2019(01):183-184.

作者:王锐 单位:黑河市爱辉区图书馆