城建声像档案数字化管理分析

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摘要：做好城建声像档案数字化管理是智慧型城市建设、运营和管理的重要内容。本文从城建声像档案数字化录入、管理和利用三个方面，探讨了城建照片、音频、视频档案数字化管理的具体举措，对提升城建声像档案数字化管理水平具有积极的现实意义。

关键词：声像档案；档案数字化；城建档案工程项目

声像档案如实记录和反映了城市悠久的建设历史和文化，是“城市记忆”的重要载体。[1]为了更好地保护工程项目声像档案，应坚持声像档案数字化录入、管理、输出、利用全生命周期管理理念，全程做好工程项目声像档案数字化管理工作，为城市建设、管理提供宝贵的信息支持，不断提升智慧型城市建设、运营和管理水平。

一、工程项目声像档案数字化录入

（一）照片档案数字化录入。工程项目照片档案主要是日常行政管理和工程项目建设过程中产生的照片类资料。照片档案数字化录入较为简单，利用专业扫描仪或具有刻录功能的计算机即可实现数字化录入目标。其原理是将照片资料扫描并保存至磁盘阵列，统一成JEPG或TIFF格式后上传至数据库，最大限度地保持照片不失真。[2]具体录入时应注意以下几点：照片的底片扫描仪应选用专业底片扫描设备，照片扫描仪则选用A4幅面的扫描设备；工程项目照片资料数字化扫描应根据工程项目照片资料尺寸大小设置相应的分辨率。（二）音频档案数字化录入。工程项目音频档案主要包括磁带录音档案和唱片档案。前者主要是以磁性材料记录工程项目相关声音信息资料，其数字化录入是将模拟音频信号转化为可通过计算机处理的数字信号。对工程项目音频档案进行数字化信息采集，形成WAV、MP3、VQF等格式的音频资料。不同格式的音频档案资料其音色的保真度各有不同，工程项目档案工作者应根据工作需要合理选择音频最佳保存格式。此外，工程项目音频档案的数字化应还原原始档案和电子文件存储之间的平衡点，并根据不同的利用方式，选择不同的数字化标准和存储格式，封存好原始音频档案材料，防止原始音频资料受损。（三）视频档案数字化录入。工程项目磁带录像及影片档案共同组成工程项目视频档案。工程项目视频档案数字化录入，就是对声音及动态图像档案两种模拟信号进行转换，生成计算机能够处理的数字信号。工程项目视频档案数字化，主要是将已经摄录的视频资料采集卡放入电脑主板的插槽中，然后利用视频数据线将计算机与录像播放机连接。工程项目视频档案的数字化原理与音频档案数字化类似，利用具有视频编辑卡的计算机、视频线及视频编辑软件等视频数字化信息采集设备及软件，对视频档案内容进行采集压缩，并根据实际需要保存相应格式。

二、工程项目声像档案数字化管理

（一）做好声像档案编码、著录。工程项目声像档案编目沿用SX（汉语拼音首字母）标识，根据照片、音频、视频三种不同类型，分别以SX1、SX2、SX3进行标识。比如，2018-SX2.3-Y-5，2018表示该音频档案年度项、SX2.3表示该工程项目部门声像档案类型（音频）及部门代码项（3），Y表示该音频档案的保管期限项（永久），5为该音频档案的件号项。因此，2018-SX2.3-Y-5表示工程项目部门2018年第3部门归档的第5件永久保存音频档案。声像档案数字化著录，应做到准确描述出每一件档案的事由、时间、地点、人物、背景等诸要素，并做好分类，为后期的查询、利用提供便利。例如，可采用“年度-形式/机构-保管期限-件号”分类法，便于统一管理和操作。（二）建立声像档案索引系统。随着工程项目声像档案数量的大幅增长，为了实现声像档案检索、查询及利用的便捷化，对已经数字化的照片、音频、视频档案建立索引系统就显得格外重要。索引系统应包括数字化工程项目声像档案的内容、地点、时间、对象等关键信息，按照编码做好分类编号。（三）构建完备的声像档案数据库。工程项目声像档案数字化编码、著录及索引系统的建立，会形成大量声像档案条目，因而需要建立完备的声像档案数据库。[3]不同类型的声像档案应各有侧重，如工程项目照片类档案数据库以类别建设原则为妥；音频、视频类档案数据库以时间字段建设为宜。工程项目声像档案数据库可自建或购买。具有一定条件的工程项目管理部门可组织技术人员和档案人员，结合自身馆藏声像档案现状，研制符合本单位声像档案数字化管理所需的数据库管理系统；对于经济或专业力量薄弱的基层工程项目管理部门，也可以直接从市场购买声像档案管理数据库应用系统，然后根据系统做好内容录入、管理等。

三、工程项目声像档案数字化利用

（一）数字信息在线查询。借助计算机及互联网技术，在已经建立的工程项目声像档案数据库中查询、检索具体的声像档案信息。当查询人员查询到所需的档案信息后，会直接在电脑屏幕上显示，实现在线阅读、浏览。此外，还可利用全息成像技术、互动触摸技术、VR/AR技术等，实现工程项目声像档案数字信息的智能化、交互化和信息化查询，[4]突破传统档案查询的时空限制，提升查询效率和精准度。（二）数字信息内容传输。工程项目声像档案数字信息内容传输是实现声像档案利用价值的重要举措。例如，可利用U盘、网盘或光盘刻录等合法正规手续实现工程项目数字化声像档案的传输转移。此外，档案工作者要善于利用数据库中的信息资源，进行信息二次加工，加强对工程项目声像数字档案的编研，为工程项目中心工作提供信息支持。（三）数字信息利用共享。工程项目档案管理部门要依托工程项目部门局域网，积极构建声像档案数字化网络传输。将工程项目声像档案资料进行数字化信息编辑、转移及存储后，再将其压缩上传至网络服务器，建立声像档案系统查询导航，借助实时性和连续性较强的流媒体点播技术实现声像档案资料的利用共享。

参考文献：

[1]赵胜利.进一步加强城市建设声像档案数字化管理工作探析[J].城建档案，2015(4):36-37.

[2]李媛.声像档案数字化工作解析[J].机电兵船档案，2018(6):41-43.

[3]王雪飞.现代化背景下传统声像档案数字化工作初探[J].云南档案，41-42.

[4]杨安荣.数字展陈技术在档案展览中的应用[J].档案时空，2017(12):10-11.

作者:华琦 单位:广东省天然气管网有限公司