数字化管理在医院统计的应用

时间:2022-06-06 08:29:28

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数字化管理在医院统计的应用

摘要:医院受到信息化社会的影响,对管理上的要求已越来越严格。在医院日常工作方面,统计信息不仅可使医院了解病患们的需求,为医院的决策提供有力依据,同时对医院的发展有着深远影响。医院管理与治疗手段的探讨有统计信息作为支持,许多工作的开展都达到了事半功倍的效果。基于此,笔者对常规信息统计中的信息封闭、成本控制、质量要求以及统计效率等存在的问题,对比其与数字化管理的差异,对医院所开展的工作内容进行讨论,简要说明数字化管理应用于医院统计工作中的优势。

关键词:数字化管理;医院统计;信息技术

医院作为城市建设的重点内容,其发展与经营的要求也需随着现代化的科技发生转变,以达到为人民服务的宗旨。在医院不断变化与改进的过程中,社会对于其统计工作数量的高效与精准也有了更高的要求。在短时间内是否能完成高数量的数据纳入、整理、决策,是判断一家医院是否合格的标准[1]。只有在统计工作中不断的完善、修改与调整,才能使优势全面发挥,工作效益得到提高,保障患者的就医安全与便利。为了医院统计可达到良好的目标质量,更贴切医院的实际情况与患者的需求,数字化管理应用于医院统计管理中是当前最合适的方式,许多医院已投入使用。

1医院常规统计中存在的问题

1.1传输困难导致信息封闭。数据支持可谓是医院统计的一大作用,在医院的发展中举足轻重。但因为常规的医院统计过程过于繁琐,整理数据的进程过于缓慢,无法统一管理使得不同科室对于数据的记录方式、记录要求与记录类型有着不同程度的差异,从而导致许多信息疏于传输与共享,管理上也颇为麻烦。大量数据无法通过有效手段进行统一化管理,直接对医统计工作造成行为阻碍。这一结果直接造成了科室与科室之间、科室与医院之间的信息封闭。如,普内科,许多患者的手术信息、检查信息、病床的利用率等数据繁多,在人员缺乏且经验较少的情况下,收集数据的过程将变得混乱又缓慢,易出现遗漏和细微差异。原始数据、计数数据和影像资料对于医院的分析与发展有着极为重要的价值,只有精准与及时的传输,才能使医院做出正确的、有利于改善医院医疗环境的决策[2]。在医院逐步扩大的过程中,面对群众越来越高的就医率,科室的数据产生将变得愈发明显。面对这种情况,常规的数据统计工作更会因高流动的信息而出现纰漏,阻碍医院的全面发展。1.2过程繁琐导致成本难控。医院是一个人流量高、职业行业多样化的流动场所,对于患者的社会信息,患病类型的数据统计,不仅仅基数大而且过程复杂。就统计的成本来说,所需的人力资源、物品消耗与时间成本,都需要做好成本控制。而从实际工作情况上来说,科室因为工作类型的差异,会出现不同程度的信息统计困扰与成本浪费。如急诊科因为情况特殊,将工作重心放在对患者生命的抢救上,很难让有经验的医生对患者的第一组数据进行记录。因此,传统统计成本比重的提高与统计的不便,导致医院在成本控制的工作上难以得到有效开展。1.3管理不便导致质量低下。除了对患者的临床治疗与护理,医院还需要为患者提供咨询与病情控制等一系列服务。只有通过数据的整合对比,加上统计实际情况的发生率,了解相关病例,才能为患者找到最好的解决治疗方案与控制方式。在数据质量保证的基础上,常规的统计方式因管理不便,易出现寻找病例不便,数据重复度高,资料不完整的情况,严重影响了医院统计的质量。1.4效率过低导致工作干扰。医院的统计过程中,效率过低是完成工作的最主要障碍。对于常规的数据统计与整合分析过程,都是基于人工方式完成,工作完成的时间过长,效率自然无法提高。比如:在外科科室中,患者的诊断及治疗程序耗时一周左右,对于统计工作的完成造成了巨大干扰。

2医院统计应用数字化管理存在的优势

相比医院的传统常规统计,数学化管理的优势明显,效果显著,主要表现在以下方面。第一,数据的准确与真实性。在先进技术的支持下,医院的统计工作经由计算机的精准与运算快速的优势,使统计内容不再需要人工繁琐的整合,而是数字自动化管理。过程不仅能确保误差极低,内真实容明确,还能保留原始数据,对结果进行自主分析。第二,对于统计人员的工作效率有明显提升。在医院的不断扩大发展中,除了统计数据的基数增长,种类也开始变得多样[3]。数字化管理将统计人员的工作简化,统计应用软件内置的处理方式通过简单调整设置,便可将新的信息录入,把重复的信息消解,寻找最合适的治疗方案。过程耗时短,无需医护人员过多劳累,使其能尽快的将工作重心放在帮助患者减轻治疗负担上,一举两得。第三,有效降低医院在统计中存在的数据误差。在传统常规化的统计中,人工计算与统计往往会因科室的统计方式不同,而出现统计与理解上的偏差,降低信息的有效性,使医院在做决定时受到一定的干扰。而数字化的管理有着配套完整的系统统计方式,制定统计内容的自由度使其能适用于各个科室,在所有细节上控制了误差的发生率,为医院做医学统计和方案的决策上提供了有效保障。

3医院统计中如何应用数字化管理

在原始数据的收集中,应用数字化管理的影响包括两方面。第一,在收集原始数据的过程中,便捷与准确是重要因素。数字化管理,既能提供适配的电子化统计工具和严谨的统计标准,又能通过自主快速运算,将原始数据分析成各项指标。统计人员可根据不同的统计要求,对工具进行初步设置,然后只需简单的录入或者采集,就能将原始数据永久保存,实现统计数据的目的[4]。第二,在数字化管理统计原始数据的精准性上,工作人员可对数据进行利用,根据自己需要的内容,选取自己所需要的数值,让计算机进行统计数据分离、统计数据整合、统计数据分类和统计数据计算等功能。例如,医院为了发展需要,规范化数字化管理在统计中的标准,为检验科的医用电子产品增加了统计系统。该系统连接多个仪器、电脑和设备,实现了多方位的数据对接。在医护人员开展工作后,患者检验过程所产生的数据会自动进行分析、分类存档与数据整合等工作。

4结语

相比传统常规的统计方式,数字化管理在医学统计的应用中有着许多显著的优势,让医护人员能更好照顾患者的病情,也为医院的发展建设带来了功不可没的作用。

参考文献

[1]孙芳丽."互联网+"视域下优化医院档案管理的思考[J].中国医院统计,2017,24(1):63-64.

[2]梁士平.医疗卫生统计在数字化医院环境下的应用与探讨[J].统计与管理,2017,33(2):19-20.

[3]尹崇光.医院统计信息在医院管理中的作用分析[J].信息记录材料,2017,18(10):114-115.

[4]王菲菲.医院统计工作受数字化发展的影响[J].世界最新医学信息文摘,2017,18(50):180.

作者:汪何畏 单位:西南医科大学附属医院