博物馆藏品数字化管理研究

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【摘要】本文分析了传统博物馆藏品管理过程中存在的问题，介绍了博物馆数字化管理的内容和功能，在此基础上提出了解决对策：要树立正确的数字化发展理念；使用先进的科学技术与计算机技术；为研究人员提供一个更加便利和完整的研究环境；将数字化管理系统与防盗系统、监控系统等融合在一起。

【关键词】博物馆藏品；数字化管理；计算机技术

伴随着数字技术、信息技术的发展，人们进入到信息化时代，生活方式也随之发生相应的变化。早在20年前中国的博物馆就已经开始数字化建设的探索，经过一段时间的发展也进入到相对成熟的阶段，信息化建设已使博物馆的管理水平得到提升。博物馆藏品管理者在近几年也逐渐认识到数字化技术的重要性，数字化管理技术在博物馆当中的应用使相关管理人员的思维方式、知识结构和工作方式等都发生了变化，为传统博物馆管理工作带来极大挑战。数字化建设对于博物馆来已不只是一种工具或手段，也不仅仅提高工作效率或辅助展示。博物馆的各项工作不论是收藏、管理、研究、展示、教育都由于数字化平台的接入而活力倍增，带来了新的工作模式和方法，有助于文博人创新思维发展，成为博物馆新的成长空间，使博物馆成为“科技与文化融合”的践行者。

一、传统博物馆藏品管理过程中存在的问题

传统的博物馆管理工作属于纯手工工作，比较繁琐复杂，内容包含资料与实物两方面的管理。实物管理通常是从藏品的入馆到之后的鉴选、登记、清洗以及后期的修复、保养等一系列的工作。在入库保管后还需要对藏品进行防霉、防尘等定期保养。传统藏品保管模式主要是库房管理，最大限度使藏品的原状得以保存。因为藏品不具备可替代性和再生性的特点，所以在博物馆藏品管理过程中需要更加重视藏品自身的安全性管理。藏品资料方面的管理则是对与藏品相关的记录资料等进行管理，包含藏品的凭证、图像鉴定资料、调用记录、文物总账以及分类账等。这些资料当中包含有管理与学术信息，属于十分宝贵的研究资料，传统的管理方法当中所采用的是全人工模式，需要反复抄写多份登记表以及卡片等。不少博物馆将图片与文字资料分开管理，这也为后期的调用带来不少问题。另外，采用手工统计的模式不可避免的会出现笔误疏漏等现象，带来数据或者是信息方面的误差，一旦出现误差就会使查询与核实的难度增加。对于藏品比较多的博物馆来说，长时间的积累形成了庞杂的藏品资料，需要在诸多的资料当中开展资料收集与整理、分析，工作难度很大。

二、博物馆数字化管理的内容和功能

1、博物馆数字化管理的工作内容数字化是将藏品的信息转变为能够被计算机存储与处理的信息。完善的藏品数据库包括藏品的原始信息如名称、年代、质地、尺寸、级别、流传经过、来源、保存状况、3D影像、收藏库柜编号，还拥有附加信息如参与了哪些展览、修复方法、时代背景、制作方法、历史意义、美学特点、X射线透视图、三维扫描模型。电脑数据要求备份数份，保障安全。数字化管理的成败是数据是否及时、完整准确，因为收集数据的过程并不难，但是由于数据量比较大，登录工作量巨大，更不用提整体平台的建设。在数字化管理模式落实的过程中还应当坚持以人为本的发展理念，不能因为数字化就忽视了人的地位，数据的采集登录十分重要，不能随心所欲，更不能为了实现目的而伪造数据。2、博物馆数字化工作的主要对象藏品信息是博物馆数字化工作主要对象。藏品见证了自然界与人类社会的发展里程，是博物馆所具备的职能得以发挥的基础。藏品当中包含了丰富的文化内涵，不仅形象的涵盖了知识，而且还成为了传播知识的载体，藏品质量、管理好坏都会对博物馆的品级产生直接影响，也是衡量博物馆的重要指标。藏品属于国家宝贵的文化财产，具备重要的艺术、历史和科学价值，更是人类社会发展的重要见证。基于这一背景，中国不少博物馆都将藏品管理工作摆在重要的位置上。藏品档案从广义上理解指的是与藏品相关的档案，藏品的原始记录、鉴定相关意见以及藏品目录和调拨手续等。数字化管理藏品信息将会更加科学挖掘其价值，把藏品的相关文件系统管理好，方便保管、使用和搜索。3、博物馆藏品数字化管理系统方便提供藏品查询功能近几年来所研发的与藏品管理的计算机管理系统是以博物馆的藏品档案为基础构建起来的一种立体化的信息系统，其主线主要为藏品卡，也包含其他藏品档案类型，能够通过搜寻藏品当中的任何一种属性来快速找到自己需要查询的藏品，而且能够快速复制藏品信息，减少了不少文书工作，使藏品管理人员的工作量大大降低。在实际应用计算机博物馆藏品数字化管理系统当中需要使用到综合查询以及二级查询等，以此来实现查询的目的。二次查询，即可以在第一次查询的结果当中进行再一次的查询，比如在第一次查询的时候输入的查询关键词为质地，在电脑屏幕上会显示相同质地的藏品，然后再进行二次输入，对藏品的级别进行输入就可以得到新的结果。综合查询则是在第一次输入查询条件时同时输入质地和级别就可以得到想要的结果。另外也可以将藏品的文字、纹样和来源等作为查询的切入点。另外，使用者可以把得到的结果随意进行打印，或者可以选择自己所需要的信息进行打印。数字化藏品管理系统最终的目标是将藏品的不同属性进行任意排列组合，这样可以实现自由查询。在互联网的帮助下，可以由多个不同的用户同时在数字化藏品管理系统当中开展管理工作，也可以由多人来对计算机藏品管理系统当中输入资料。系统管理人员在对已有的数据库资料进行补充和修改的过程中也不会对其他用户的正常浏览以及查询等产生影响。这在以前传统博物馆管理工作当中是难以想象的。互联网的发展推动了藏品信息的查询并提供了更多便利。在数字化管理系统当中可以点击藏品的照片编号、藏品卡以及故事记录编号等就可以得到藏品的详细资料，点击之后也可以在不同的性质之间进行切换。4、藏品数字化信息采集的规范化计算机数字化藏品管理系统主要是以博物馆当中的藏品档案为基础开展相应的信息输入，但是并不意味着需要把所有的藏品档案原封不动的输入到计算机系统当中，而是需要有选择性的进行输入，主要是输入一些关键性信息，在一些地方也可以进行相应的改变，更好地满足查询藏品档案的目的。同时需要对藏品卡等相关的栏目信息进行细化，让藏品查询起来更加简单方便。计算机自身具备较大的容量，也为这一目标的实现奠定了基础，方便查询。如果说传统的博物馆藏品管理工作需要面临庞大的文书工作，那么数字化藏品管理系统则是需要对藏品进行分类、定名，数据采集也需要做到规范化，若无法保证数据信息的规范化，那么藏品管理的数字化管理目标实现起来难度也较大。如果同一类藏品所采用的名称不同，也会影响到后期的藏品动态统计与调研。当前中国也逐渐颁布数字化藏品管理的相关标准，相信这一问题在今后也会逐渐得到解决，让数字化藏品管理系统更加科学、规范，得到持续发展，为博物馆数字化建设奠定基础，最终实现资源共享。

三、博物馆藏品数字化管理存在的问题及解决对策

在博物馆藏品管理的过程中采用数字化管理模式主要是想借助于现代的科学技术与信息手段、网络技术等，让传统的博物馆藏品管理工作变得更加便利，让其以数字化的形式表现出来，有机紧密的联系计算机网络与传统的藏品管理活动。想要实现数字化管理博物馆的藏品，必须要做好相应的准备工作。第一，需要为数字化藏品管理的实现提供扎实的硬件设备支撑与软件技术，这也是数字化藏品管理系统得以实现的基础条件、不可缺少的条件。第二，需要博物馆的相关工作人员树立起崭新的理念。对于博物馆的相关人员，不管是管理层面还是具体从事管理工作的人员，都需要积极适应信息时代的新理念和新思想，要积极掌握处理和解决问题的新方法与途径，不能只局限于传统的博物馆藏品管理过程中，而是需要顺应新时期对于藏品管理所提出的新要求，要为博物馆藏品管理创造更多有利的条件，集中更多的人力物力资源营造更有利的环境，集中更多的人力与物力营造数字化管理氛围与良好的环境。数字化藏品管理在具体应用当中需要构建起相应的藏品信息数据化管理系统，借助于计算机多媒体技术，将博物馆当中所收藏的文字资料、图形、图像资料、视频以及音频等相关信息更加准确、多角度以及系统的进行存储和备份，构建起博物馆特殊的藏品数据库，操作人员需要对原始的资料进行相应的处理，以此构建完善的数字化信息管理系统，也为博物馆藏品管理工作营造良好的环境。针对当前博物馆在数字化管理过程中存在的问题应当从以下四点进行改进：要树立正确的数字化发展理念，认识到数字化管理能够让馆藏温度的管理工作变得更加规范化、智能化以及科学化，也为博物馆实现办公自动化目标起到了重要保障，更是今后博物馆开拓创新顺应时展潮流的必然选择。在数字化藏品管理系统的具体应用当中使用到先进的科学技术与计算机技术，使博物馆的科技含量显著提高，推动科学研究事业的发展。藏品数字化势必对文博工作人员的要求比以前更高，要求他们达到一定的计算机操作水平同时拥有较高的文博专业知识。对于藏品保管部门而言，则是能够按照更加明确的标准对藏品进行分门别类保管，为管理者提供更加可靠的参考，是藏品的存放位置信息更加准确，帮助管理者更迅速找到藏品的位置，对于在管理中出现的不合理问题需要及时进行更正，以计算机强大的统计功能作为基础，能够在几秒之内完成过去传统管理过程中几个部门几天完成的工作。另外在相关信息的补充与修改方面也十分便利，可以对需要修改的资料进行修改，借助于计算机系统来进行合成，形成新的数据。另外也可以将当前流行的虚拟现实技术等结合起来，为参观者营造一种更加逼真的视觉感受。

博物馆属于重要的文化研究基地，通过数字化管理系统的应用可以为研究人员提供一个更加便利和完整的研究环境，采用计算机来进行更快的分类查询，研究人员不必通过一遍遍的去库房、一遍遍的查阅文献得到自己想要的内容，这样就减少文物出现的次数，减少对文物自身造成的损害。可以将数字化管理系统与防盗系统、监控系统等融合在一起，构建起一套更加完整的藏品管理系统，有条件的博物馆内部也可以构建起专门的局域网，建设数字博物馆。数字化技术的发展为民众的生活和工作带来了不少便利，信息技术的普及会成为必然发展趋势。传统的博物馆藏品管理中任务繁重、工作量大，效率低，出错率高，需要借助于先进的计算机技术完成数字化藏品管理，再与其他相关管理系统，如防火防盗系统等结合起来，推动博物馆现代化管理进程。

【参考文献】

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[2]王艺宏，浅析博物馆文物藏品档案的管理[J].兰台世界，2013(S1).

[3]李文昌，发展中的中国数字化博物馆[J].国际博物馆(中文版)，2008(Z1).

[4]郭小霞，浅议博物馆数字化管理[J].南阳师范学院学报，2008(10).

作者:魏芙蓉 单位:营口市博物馆