独立学院实验室管理分析

时间:2022-04-08 03:44:04

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独立学院实验室管理分析

1理顺实验室管理体制

我校是一所涵盖文、理、医、工、经、管、法、艺等多科性应用型独立学院,依托中山大学学科门类齐全和师资力量雄厚的优势,着力为社会培养具有开阔的国际视野,又能立足本土实际的基础实、能力强、素质高的复合应用型人才。学校不断充实和完善办学条件,强化实验室建设和管理,不断完善实验室管理体制和机制,2015年8月实验室实行校与院系两级管理运行模式,将大学英语、计算机、大学物理、基础医学、生物反馈、经济管理类等受益面大的公共基础实验室归属校级实验教学中心;如人体解剖、大学化学等面向一个系或个别学院开设的专业基础实验室,依托相关院系管理;专业实验室下放给16个院系归属校、院两级管理。学校单独成立设备与实验室管理处,负责全校实验室建设、实验室管理、实验室安全、固定资产、设备维护、维修、一定数额的装备网上竞价采购、教学科研进口仪器的免税报批管理、实验技术队伍建设等工作。

2修订和完善实验室管理制度

由于独立学院办学时间短,办学教育资金自筹,投入实验室建设经费有限,公办院校的实验室管理的规章制度不能照搬套用,必须探索、完善,规章制度是实验室管理与运行的法规和依据,是实验教学顺利开展,提高实验教学质量的根本保证[4]。从独立学院自身特点出发,依据新修订的学院教育章程,对原有的61种实验室管理规章制度进行梳理规范,于2016年3月重新组织修订、调整、补充,形成中山大学新华学院关于实验室管理各项制度、应急预案88种,同时汇编成册发给各院系实验室遵照执行。设备与实验室管理处根据职能制定各个时期工作计划,做好学年度经费预算,如实验耗材、旧仪器维修、维护保养、实验室安全专项、实验室建设新项目、实验技术人员教育培训差旅经费等,使有限的投入发挥最大使用效益,职能部门在分管校领导直接领导下,充分调动实验室工作人员的积极性,努力为实验教学做好管理和服务工作,同时在实践中不断提升自己的技术水平和管理水平[5]。2.1加强实验室建设规划。以往我校实验室建设工作没有整体规划,哪个系、哪个专业,什么时候提建设需求,职能部门什么时候给予安排;由于建设缺乏论证,所建实验室功能单一,同一系的第二门实验课程也共享不了,致使同一个学科,相同类型的实验室重复建设,造成实验室利用率不高,教学资源浪费较大。2015年12月,学校职能部门及时调整和充实实验室建设专家,制定实验室建设规划,职能部门按照高等教育规律,对照各学科人才培养计划,提前组织建设项目申报。对院系有实验室建设需求的采取统一时段申报,申报期限到,由设备与实验室管理处对申报项目预审,凡不按项目申报书规格要求填写,先筛选出局,通知项目负责人修改后放至下下学年度经费预算考虑,然后组织专家进行可行性立项论证。专家们对所论证项目中的人才培养必要性,投入经费,建后使用率、共享等实行打分,立项项目从高分到低分排序报校长办公会决定;项目批准建设后由职能部门与项目负责人签订实验室建设进度合同,由职能部门定期检查建设进度,待项目建好后再组织专家到现场验收[6-7]。通过多层次把关,把有限的经费用在刀刃上,使建成的实验室更好地发挥使用效益。2.2规范实验室管理。随着学校的教育事业发展,教学条件也得到不断改善,为使独立学院的投入与产出比更加合理,按实验室管理规范要求实验室工作人员每天认真填写工作日志。包括:教学任务书、实验教师、课程、专业、人数、学时、使用仪器、设备运行状态、室内安全、整洁等[8],职能科室经常下去检查督促实验室管理人员的履职情况,学期末回收实验室工作日志,依据教学任务统计各实验室使用数据,与各院系申报实验室建设新项目结合考核。保障实验教学顺利实施。实验室安全是实验室管理的关键。不论是新员工,还是刚入学的学生,只要是第一次进入实验室,都必须先经过培训教育,实验室安全教育形式多样,有职能部门网站的实验室安全知识题库、管理规章,实验室安全知识漫画小册子,或专题讲座,任何一种形式学习通过考试合格后,方可进入实验室实验、学习、工作。学校非常重视实验室安全管理工作,每年划拨100万元作为此项工作的专项经费,职能部门利用专项经费,不断补充实验室的消防设施,改造危险化学品仓库,添置耐酸耐碱防腐蚀、具有排风除湿功能的化学品试剂柜,对专控试剂实行双人双锁、双人收发、双人领取、双人使用、双人记录的“五双”制度,并建立动态使用台账,在相关实验室设置废液回收桶,推行绿色实验室建设,把相关名人名言、操作指南、规章制度统筹上墙,让员工、学生进入实验室有一个舒适、安全的实验环境。

3重视实验技术队伍建设

实验技术人员素质高低直接影响实验室管理服务的质量。目前大部门独立学院的实验室人员与先进的仪器设备使用、管理、维护保养不相适应的矛盾日益突出,从而导致实验室使用效益低下。其原因:①部分在岗实验室人员学历偏低,综合素质不高,职称结构不合理,大部分人员缺乏竞争意识,上进不足[9-10]。由于实验技术人员绩效考核、激励机制不健全,工作业绩较难量化,不同学科实验室岗位差异大,工作“大锅饭”现象普遍,无法充分调动实验技术人员积极性;②从事实验教学教师待遇偏低,政策导向不利于实验教学,如上理论课与实践课的课酬为1∶0.7,导致能开实验课的教师宁可上理论课也不承担实验教学任务[11-12]。为改变这种现象,学校在实行实验室管理体制改革的同时,加强实验教师队伍建设,增加硬件环境投入,改善实验室工作人员的工作、学习条件,明确校级实验教学中心人员行政归设备与实验室管理处,其政治、工作、学习直接由职能部门负责;院系两级管理的实验室技术人员,由相关院系负责,业务上由职能部门指导,职称晋升、年度考核需征求职能部门意见。2016年9月,我校在校生规模21551人,实验室工作人员53人,各类实验室76个,实验室面积21942m2,设备总值6568.88万元,开出实验项目598个,年完成214.76万实验人时数。目前这支队伍以中青年为主,职称、年龄、学历结构基本趋于合理。日常管理中,引入绩效考核,针对实验技术人员从招聘和晋升、工作职责与酬薪标准以及培训等方面考查各岗位职责,分年度中期考核、年终考核、聘任期满考核等形式,从工作量、考勤、岗位任务完成情况、工作态度、工作能力、工作质量等总结,重点考核职业道德、服务育人、专业技术水平、履行岗位职责等,考核结果与聘任,职称评定,工资晋级直接挂钩,对不适合实验室岗位工作需求的建议人事处调离岗位[13-15]。

4结语

独立学院作为我国高等教育发展的创新模式,近年来在扩大优质高等教育资源,满足广大人民群众对高等教育的多样化需求方面做出了较好成绩,但仍处于探索与发展阶段,还存在不少问题。我们相信,只要“立足于务实求精,着眼于与时俱进”,独立学院在持续、健康、快速发展的道路上迈出的步伐,将更为稳健,对中国高等教育事业的贡献也将越来越大[16-18]。

作者:陈步云 熊晓贞 游韶平 卢 佳 余庆茂 单位:中山大学新华学院