普通物理实验室管理方法研究

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1实验室档案管理

实验室管理是一个多方面管理的综合系统，实验室档案管理是实验室管理工作中的重要组成部分，包括仪器设备档案管理、低值易耗品档案管理和教学档案管理等方面．

1．1实验室仪器设备档案管理

进行仪器设备档案管理可以及时向管理资产部门提供重要和准确的信息，如设备的名称、规格、单价、数量、价值、购置日期和设备的总价值等信息．仪器设备档案管理采用电子档案管理和纸质档案管理两种形式．电子档案管理系统包括实验室信息管理、实践教学管理、资产管理等．资产管理主要有仪器设备管理和耗材（低值易耗品）管理，如图1（a）所示．仪器设备管理包括设备报增业务、设备调剂业务和设备查询业务．仪器设备购置后，首先要进行报增申请，然后由实验室主任和设备处分别进行一级和二级审核，审核后形成了设备账，以后利用该系统就可进行仪器设备管理和查询．设备调剂业务包括设备调出和调入，都是要先进行申请，然后设备处审核，成功后就可以查询调剂情况，在设备查询业务中查到的也是调整后的仪器设备状况．设备查询业务如图1（d）所示，可以查询设备账和设备注销账，也可以将仪器设备账导出、打印，供核查仪器设备使用．仪器设备各种信息录入实验室综合管理系统后，要对仪器设备建立纸质档案，包括仪器设备档案和仪器设备验收单等．按照仪器设备价值，10万元以上的，要建立4份档案，1份随仪器设备，1份存实验室，1份存综合实验管理办公室，1份交设备处；价值1万～10万元的，建立2份档案，1份存实验室，1份存综合实验管理办公室；价值800～1万元的，建立1份档案，存实验室；价值800元以下的为低值易耗品，只需在低值易耗品账单上记录即可．

1．2实验室低值易耗品档案管理

低值易耗品每学期都要申报，实验员首先根据实验室本学期所开实验课的需要和仪器保管室库存低值易耗品数量，制定“低值易耗品购置清单”，经领导签字后上交设备处．低值易耗品购回后，领取时要在仪器保管室账单上认真记录并签字．对每一批进入到实验室的低值易耗品要做到账、物相符，盘点资产时可以及时提供准确的数据．

1．3实验室教学档案管理

规范化的实验教学档案管理，使实验教学能有目的、有组织地按计划实施进行．实验室档案包括：实验教学课程开课计划、课程表、学生实验成绩登记册、实验室工作记录、仪器设备使用记录、学生的实验报告、教师的实验大纲和实验指导书（或讲义）、教学任务书和进度表、备课教案以及实验教学成果的相关材料等资料．在每个学期结束前由实验员按实验室和学年学期分类归档，保存于综合实验管理办公室．

2仪器设备的管理

仪器设备管理主要包括：仪器设备的采购、验收、建账、入库、领用、库存，以及报废、报修和调剂等信息的管理．由于普通物理实验是基础性实验，所用的实验仪器设备具有多样化和零散化的特征，给仪器设备管理带来很大不便，为便于管理，提高实验室管理的效率，笔者提出分类管理的方法．

2．1大型仪器设备的管理

大型仪器设备体积大，无法存放在仪器柜子中，只能存放在实验室空闲区，存放时要做到分类编号、定位存放、布局合理、使用方便．

2．2小型仪器设备的管理

对小型仪器设备，由于仪器设备种类多、数量多，台套数多等特点，其规范管理是建立标识系统，实行分类定名、定量、定点存放，如：“设备名称／数量”的标识．对于游标卡尺、千分尺、读数显微镜等小型仪器，可存放在实验台下面的柜子中，不同的仪器放在不同的柜子中，使仪器合理摆放，方便使用，不易造成损坏．

2．3玻璃仪器的管理

玻璃仪器的特点是数量、规格较多、容易破碎．如果管理不善，会给实验教学带来很大麻烦，甚至造成浪费．因此，玻璃仪器要根据其大小和用途进行分类保管，编号后定位存放．橱柜的下格一般放置笨重的玻璃仪器；轻便的小件仪器（如烧杯、量筒等）放在橱柜的上格；不能直立放置的仪器（如温度计、比重计等）应分别放在抽屉中并将抽屉隔成相应的格子避免碰撞，抽屉底部垫上一层棉花，以防滚动；滴管等仪器要横放于纸盒中，然后入柜．一些带塞的仪器（如容量瓶），在清洗前最好用细线把塞子与仪器系在一起，以免打破塞子或混淆．需长期保存的玻璃仪器，要在塞子与仪器之间垫一张纸片，以免日久粘住．

2．4其他物品的管理

其他物品也应分类存放．金属仪器（如铁圈、铁架台等铁制品）容易生锈，为防止生锈，使用后，要擦拭干净，放在通风干燥的地方．有螺纹的地方要涂上凡士林，以免生锈；橡胶制品使用后应清洗干净，晾干后撒上滑石粉，放在柜子里，这样有利于延长它的使用寿命．木质的试管夹等要干燥保存，以免发霉，虫蛀．瓷器要放在不易碰撞的地方．塑料模型应防止变形．易挥发的物品必须存放在有通风柜的地方．

3仪器设备的维修

仪器设备的维修是实验室管理中很重要的一个环节，实验员（包括实验指导教师）具备仪器设备的维修能力非常重要．尤其是普通物理实验室成立年份较早，仪器设备较为陈旧，所以对仪器设备的维修能力显得更为重要．为保证实验课的正常开出，必须保证实验室仪器任何时候使用都处于完好状态，使用中一旦出现损坏，及时维修．为此，学校要求每个实验员和实验指导教师必须参与实验室新仪器的安装、调试、培训以及原有仪器的维修工作，能够较熟练地掌握一般设备的维修技能，在仪器设备出现故障时能够及时进行维修．学生是实验教学的主体，在教学中，除了教育学生养成爱惜设备、按设备规程操作等良好的习惯外，还可组织有兴趣的学生参与仪器设备的维修，这样不仅可以减轻实验员的负担，更为重要的是，可以让学生打下一定的仪器设备维修基础，学到更多的仪器设备知识，对学生的动手能力、创新能力也是一个培养．

4结束语

笔者从实验室档案管理、仪器设备管理、仪器设备维修等方面阐述了实验室管理工作的实践经验．管理好实验室是一个复杂的过程，同时对实验员的工作能力也是一个很大的考验，为了管理好实验室，实验员要不断地改进、提高自己的业务水平，使仪器设备物尽其用，提高实验室的利用率，同时提高实验室的教学效果，提升实验教学水平．

作者:张松锋 周小东 单位:周口师范学院