施工企业物资设备管理探讨

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摘要：在我国工程建设不断发展的推动下，在我国的施工建设中越来越多的施工机械设备投入了施工过程中，并且施工过程中使用的机械设备的种类和数量也大幅度提升，这就要求施工企业做好物资设备的管理。物资设备作为整个施工的资源，是整个工程组织和成本的重要组成部分，在对施工水平不断提升的情况下，施工企业只要做好施工物资设备的整体把控和管理，才能更好的节约施工成本，提升整个施工企业的运营效益水平和整体的施工管理水平。所以提升施工企业的物资设备管理是保证施工企业经济效益的关键部分。本文主要分析了我国目前施工企业物资设备管理的现状以及存在的问题，并且提升了物资设备管理规范化、科学化、系统化的策略。

关键词：施工企业物资设备管理;规范化;科学化;系统化管理

一、引言

物资设备对于整个施工企业来说是整个企业的重要的固定资产的部分。目前的施工企业中的机械化程度越来越高，机械设备的使用无论是在数量还是在技术的要求也越来越高，施工企业所需要的物资设备的种类也越来越多，这就要求施工企业能够全面的对所拥有的施工物资设备进行合理的管理和分配，形成一个规范化、科学化、系统化的管理体系，从而来提升整个施工企业的管理水平，同时也提升整个企业的运行效益。

二、当前我国施工企业在物资以及机械设备管理过程当中所存在的问题

1.物资设备缺乏有效的针对性管理使用规范。当前我国的各施工建设企业当中，在物资和设备的采购过程上比较重视，对于物资和机械设备的使用率也处于趋向上升当中，然而，很多的施工企业往往只重视对物资和设备的供应，而在这些机械设备以及物资的使用上，却缺乏有效的针对性管理手段，对现今设备和物资供应的长时间偏重以及对其使用管理的缺乏，使得许多的施工建设企业养成了“重买轻用”习惯，没有进行针对性管理制度体系建设，从而无法有效的对企业当中设备以及物资进行及时、全面、系统、针对的管理、控制，进而导致了施工企业建设物资与设备使用成本的隐性提高。

2.缺乏采购成本观念意识。现今我国的各大施工建设企业，对于采购方面的问题，往往缺乏有效的成本观念意识，没有较好的市场研判和竞争形势分析，以及进行针对性的专项采购方案策划，这就会造成施工企业物资设备管理过程中出现成本超出预算，提升了物资设备管理的成本，加剧了物资设备管理过程中成本与预算之间的矛盾。这对于施工企业的预算以及成本支出而言，影响十分巨大，同时，轻视采购成本的控制观念，会使得整个施工建设企业在项目建设开始前无节制的支出预算，而在项目到了竣工结尾部分的时候却节衣缩食，导致整个施工建设企业，常常处于虎头蛇尾的运营状态当中，进而在极大程度上，拖累了施工企业的整体运营和管理。

3.物资设备管理缺乏科学的管理机制。科学的管理机制是整个工程中物资设备管理的保证，科学的管理机制能够为施工物资设备管理提供一个有利的制度保障，能够让物资设备管理拥有开展的依据，但是目前的施工物资设备管理在制度方面还需要进一步的完善。施工企业对于施工中的物资设备管理依然沿用传统的管理理念，在物资设备的供应、使用、维护等各个方面相对来说都存在着问题，重采购轻成本的观念严重，这就会导致物资设备使用的浪费。对于物资设备管理过程中对于物资设备的审核、验收制度不健全，从而会严重影响进入到施工现场的物资设备的质量，也会严重影响整个工程的施工质量。所以要不断的提升施工企业物资设备管理机制的水平，摒弃传统的管理理念，不断的融入现金管理理念和技术，从而来保证物资设备的质量，将低物资设备管理的成本，提升整个施工企业的经济效益。

三、提高施工企业中物资设备管理规范化、科学化、系统化水平

1.加强施工企业物资设备管理的规范化。施工企业要机枪物资设备管理的规范化，要建立一个规范化的管理体系，整个体系中要包含对物资设备管理的要求标准以及对相关管理认为的行为规范。对于物资管理要按照标准进行分类管理，同时按照物资的使用频率以及使用数量进行管理,特别是项目使用现场仓库，一定要进行计算机系统的仓库管理，这样即节约了人员树立，管理也科学系统，同时做到定期盘库，做到账卡物相符。要加强施工现场钢材、水泥已经周转材料的管理、避免不必要的损失浪费。对于一些机械设备要进行定期的维护和保养这就需要明确保养时间以及保养人员，做好设备台账、保养、大修台账，从而来保证机械设备运行的正常性。对于管理人员来说在市场机制下要选用专业人员，无论是在机械设备的使用技术上还是在机械设备的管理上都专业的人才。同时要定期的对管理人员进行专业的培训，能够让管理人员掌握最新的机械技术和管理理念，树立全新的成本观念。对于物资设备的管理过程中出现问题管理人员要进行协同解决，民主决策解决问题，从而形成规范化物资设备管理体系。

2.完善物资设备的采购和使用，提升管理的科学化水平。在进行物资设备采购前，要根据施工组织措施和设计图纸认真编制需求计划，并组织召开会议进行认真的会审，对于采购的物资设备的数量以及性能进行明确的规定，在采购的过程中要严格国家法律法规和企业的相关规定进行招标询价采购。为了避免出现一些采购上的错误，可以委派专业的人员进行监督和管理，从而能够保证采购物资设备的性能，另一方面也能降低物资设备的采购成本。同时在采购的过程中为了提升采购管理的科学化水平，要充分的利用计算机信息技术，对于采购物资设备的标准进行严格的控制，从而实现物资设备采购的现代化管理方式。对于完成物资设备采购后进入施工现场的时候要进行严格的使用审核，必须保证进入到施工现场的物资设备必须满足相关的规定，在施工现场要保证有专门的人员对物资设备的使用数量以及使用方法进行监督，从而来提升整个施工过程中物资设备的使用管理水平。在进行物资设备领用的时候要进行登记记录，让领用物资设备的人员进行签字确定，这样能够保证物资使用管理责任到人。

3.强化物资设备后期维护，提升物资设备管理的系统化水平。物资设备的管理要形成系统化体系，对于物资设备的管理是要从采购到使用最终到后期维护才是一个完整的管理体系。所以做好后期物资设备的维护管理也是非常重要的，能够提升物资设备管理的系统化水平。施工企业对于物资设备的保管要建立完整的防护制度，对后期的维护保养要做出明确的规定。对于一些原材料的物资要严格的按照规范进行储存和摆放，要保证物资不受潮、不变质，做好物资的防火工作。对于一些大型的机械设备要严格的按照保修手册的规定进行定期的维护保养，并且在进行存放的时候对于一些特殊的设备的组成部分要进行特殊的存放和保养。

四、结语

针对性加强施工企业物资设备管理制度管控，实际就相当于管理“因人而异、因地制宜、问题导向”，对于施工企业而言，除能够真正做到重点管控，还往往能够极大的降低其各项预算支出与成本，从而有效的避免施工企业在项目建设过程中由于不主动适应市场行情以及对设备物资不能合理使用的浪费而导致的盲目支出现象，点对点、事对事地有效的避免了企业在项目建设过程当中的虎头蛇尾情况。

作者:万良 单位:中国水利水电第十工程局有限公司

参考文献：

[1]王宝龙.浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J].经营管理者.2012(01).

[2]朱敏伟.深化管理机制转变加强管理措施落实为运输生产和经营管理提供有力保障[J].铁路采购与物流.2008(04).