ERP仓储软件在设备管理中的运用

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摘要：通过仓储软件的实际功能和应用，解决企业中物资管理存在的种种弊端，实现多种数据统计。

关键词：仓储软件；问题；数据统计

erp系统是企业资源计划的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。而仓储管理是ERP系统中的一个应用模块，是为生产维修和备件经费消耗统计实现的软件功能。

1情况介绍

在实际的生产设备管理中，离不开备品备件的使用及管理。如果管理的物资种类纷杂、数量繁多，单单靠人为的自主管理往往会产生这样或者那样的问题。如物资的数量统计错误、登记和核销不及时、与财务部门费用发生无法统一等种种麻烦，在使用人工物资记账出现问题如下。(1)备件数据管理混乱：备件编码规则不统一，有时同一备件对应多个编码或名称，备件查询查找麻烦，效率低下。(2)备件领用，借出，归还等过程缺少有效可追溯流程管理；管理层难以实时动态地准确掌握备件数量及价值。(3)难以有效合理地建立安全库存管理体系，无法定期自动生成低于安全库存的备件清单，很难消除备件漏定情况，这就造成了有时候紧缺的备件仓库里没有，不急用的备件却一直再采购，结果备件闲置情况也很突出，造成库存价值较高。而引入一套物资的管理软件，不仅能大大减少上述问题的发生和出现，又能最大限度的减少人力资源的使用，给企业带来效益。

2软件的实际意义

在软件实际使用的初始阶段，数据的原始积累是极其重要的工作。原始数据的准确性概率大小决定了后续工作是否能顺利的开展。同时作为原始数据的统计人员不仅要仔细的核对统计数据，同时还应该具备一定的物资辨认能力，方能保证数据的统计具有一定的真实性、可靠性。由于现在的仓储软件都有导入功能，只需要将统计好的数据按照既定的格式填到EXCEL数据表中，一键导入即可。在完成原始数据的导入之后，物资的管理人员就可以方便利用软件进行入账、销帐及物资的盘点工作。这里要着重说明的是，以上三点工作是保证后续软件使用的基础。只有认真做好上述工作，才能方便直观的让物资的使用和管理者了解掌握物资的使用动态，才能有计划的给供销部门能提供相关数据进行采买。当然软件中提供了物资的最低库存预警功能，工厂维修管理人员可以根据之前的经验确定最低库存预警数量，做到有的放矢。

3结语

由此可见，借助仓储管理软件不仅可以有效的解放人力资源，还能准确无误的统计出各级人员关心的数据，便于物资归属单位有效快捷的和各部门建立起来紧密的关系，进而使仓储部门从一个边缘化的部门变成了数据统计的中心，实现了其自身应有的价值。

作者:王宇 单位:天津渤化永利化工股份有限公司

参考文献：

[1]林志华.现代企业仓储管理新的要求[J].市场周刊(新物流),2009，(03).

[2]姜超峰.仓储管理与技术应用前景[J].中国储运,2009，(01).

[3]张晓平,华希勤,王振荣.关于仓储流程管理的思考[J].梅山科技,2006，(03).