学院设备管理论文

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一、设备管理的概念及意义

实验教学仪器设备作为高校实验教学工作的主要生产设施，能保证学校实验教学顺利进行。目前的教学仪器设备已经逐步按体系加以配置，并组合成一整套与学科相关的实验设备及相关要素的综合体系。实验教学设备管理越来越精密、复杂系数大、运行技术要求高。因此，实行从领导到实验教师，对设备的选择评价、教学运行、维修保养、试验鉴定、改造更新直至报废的全员全系统的对设备的综合管理是十分必要的。

二、设备管理中存在的问题

1．设备闲置，使用效率不高

有很多闲置不用的设备，主要原因是这些购置的设备只为一时所需或者某一项目所需，在购买前没有进行周密的论证以及调研工作，在项目结束或者研究方向改变之后，这些专用的设备就不再有利用价值。在一些院系单位或者个人之间，由于没有考虑实际的需要，一味地追求资金资源的竞争或者为了使用方便以及追求系统的全面，以致学校范围内的设备使用率不高，重复建设小而全的现象屡屡出现。在设备的购进到维修过程中都存在问题，对购买的设备选型不当，贪求高精尖全，过度建设等现象十分明显。在维修方面，一些贵重仪器被束之高阁原因是由于缺乏相关的维修技术，耗材昂贵或者故障后很难配件。

2．设备的滥用和维护效率低

负责验收安装培训操作维护等相关实验技术人员的减少、离职等原因影响设备的使用。有些使用者爱护公物意识淡薄、培训不足、操作不规范、维护不及时的情况下，设备经使用性能容易老化,无人负责零部件的损坏。由于缺乏专业的维修技术工程师和相应的定期标定维修和记录等长期有效的保养体制，致使一些设备的使用寿命被大大缩短。

3．设备私有化，设备共享差

整合教育资源，高校之间的频繁合并变更以及改革等，导致了设备的管理和使用权混乱，这也是大多数设备拥有者不愿意将设备尤其是贵重仪器提供给其他单位使用的原因。另一方面由于缺乏沟通的渠道，设备的购置与使用情况不透明，设备开放的信息闭塞造成贵重设备开放共享程度不够，共享使用和管理的有效机制缺乏。另外，造成设备共享困难的原因还有在长期形成的设备资源分散状态、自给自足的设备使用方式等。

三、对设备管理工作的建议

1．加强设备采购的前期工作

相互间的设备调剂方法的过程是先由学院（部门）提出设备采购计划，通过共享平台查看全校闲置的同类产品，满足使用的基本要求后进行。这增加了设备的使用效率，既可以减少经费开支，还可以使闲置的设备得到充分利用。批准采购计划后，研究需要购置的设备的步骤，要采取以下步骤：第一步，资料采集。即搜集产品的相关资料，对不同产品不同型号之间的区别有所了解，对技术性能方面的各个数据有所了解。第二步，经过比较研究后，把那些质量好的、经济实用的，能满足教学科研要求的产品挑选出来，不要片面地追求最新、最高端化的设备、性价比较高的产品，使经费的投入得到最大收益。第三步，对各种设备具体型号进行比较。我们要经过政府采购网采购设备，分别罗列不同的厂家、产品的价格和售后服务能力。因此在设备采购时要严格把关，选购产品价格合理、质量好并能提供良好售后服务的厂家，做好减少经费的开支和日后设备的具体使用情况保障工作。

2．加强设备管理队伍的建设工作

设备管理顺利开展的前提是要有科学的设备管理制度和高素质高技能的具体执行人员。为了在今后的工作开展中能高效有序，需要使招聘竞争程序严格有效，保证管理人员具备专业的素质和技能。组建一支科学合理的管理队伍的先行条件是吸收专业技术人员。学校设备为了能够跟上社会发展的需要，不断地朝着最新、最精、最高端化发展，就要不断提升设备管理人员的层次，以适应科研教学方面的设备更新换代工作。因此，根据实际情况要制定相应的人才培养、培训计划，定期进行设备管理人员之间的相互交流，总结经验教训。

3．加强设备验收及入库工作

为了排除各种可能存在的隐患，保证设备处于最佳使用状态，在签收之前要对各个方面进行确认，包括设备是否完好无损，是否能够正常使用，所配备的零部件是否齐全，书名、维修卡、合同等文件资料是否具备。设备购买投入使用之后，应立即组织具体使用及管理人员对设备进行调试验收。然后要为设备做好入库工作。包括：第一，对设备名称、型号、金额、数量、领用人及存放地点等等各方面信息要严格细致的进行登记入册；第二，为了做到账本和实物的统一，要在设备上粘贴一些必要的信息标签；第三，不断更新日后报废和已更新的设备信息，具体的如设备使用人的更换、存在地点的更换、设备报废等。

4．增加定期清查工作

设备的管理和维护是一项重要的任务，设备要经过购买、验收、入库、投入使用、维修、报废等过程。首先，在设备不断的使用过程中，设备管理人员应增强爱护公物的意识。为了保证教学科研工作的正常进行，当设备出现故障、损坏的情况时，要对有故障的设备及时报修，有损坏的设备找出责任人，保持设备的良好状态。其次，做好实物和账本的统一是维护设备的必要条件。在校内工作人员的岗位调整、退休、辞职等变动的情况下，要对于清查发现的问题及时解决，包括对设备的交接资料进行登记，更改设备的使用人或管理人等。第三，对清查的设备要实现网络共享。设备管理人员记录自己所管理范围内的设备信息，对于设备是否闲置、是否报废及存放地点等各方面具体信息及时在设备共享平台上进行更新，方便各个学院（部门）查询设备信息，实现资源共享，减少设备闲置率。

总之，对于信息类设备和各种易耗的设备管理是牵涉全学院各部门教职员工的工作。对于设备的安装调试、使用、维修、改进直至报废的全过程是我们不容忽视的工作。要让实验教学仪器设备的管理者在维护过程中能“有章可循”，科学合理的维护流程是十分必要的，也有利于对设备存在的隐患及时发现，做出决策。首先，要在各项技术要求为依据的基础上对实验教学设备建立维护计划。严格按照设备的日常维护要求进行维护，制定以时间维度为纵线的维护时间表，对于不同的设备有不同的技术要求。要利用多媒体技术制定出整个多媒体教学设备的总的维护时间表[6]。其次，由于温度、湿度及空气中的灰尘量等自然情况的影响，多媒体教学设备使用寿命也有所不同。因此，在制定维护流程时要把这些影响因素考虑在内，将某些设备的维护周期适时缩短。另外，在了解多媒体教学设备的使用频率后调整设备的使用和维护流程，将设备的使用和维护精细化。同时根据设备不同的属性制定详细的维护内容，将设备管理工作做精做细。

作者:刘治良张庾单位:抚顺职业技术学院