事业单位人力资源管理信息化建设策略

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摘要：在目前事业单位的发展过程中，为能够使事业单位发展的持续性及稳定性得到保障，应有效落实各项管理工作，而这些管理工作中比较关键的一点就是人力资源管理。在新时期的事业单位人力资源管理工作中，需要相关管理人员结合信息时代及信息技术进行信息化建设，使人力资源管理信息化得以实现，以确保事业单位人力资源管理得到更满意的效果，满足事业单位发展的需求及要求。

关键词：事业单位；人力资源管理；信息化建设

在事业单位的实际发展中，人力资源属于十分重要的影响因素，实现人力资源的优化配置及合理利用具有重要的价值及意义，人力资源管理是这一目标实现的基础。基于这一要求，本文研究中需要分析如何使人力资源管理实现信息化，使以往的管理模式得以改变，通过有效途径及方式实现人力资源管理信息化，在此基础上有效提升人力资源管理质量及效果，使事业单位发展中具备理想的人才支持。

一、事业单位人力资源管理信息化建设的重要性及价值

依据当前事业单位内人力资源管理实践来看，在人力资源管理中实现信息化建设已经是今后的必然趋势，同时也是关键的要求，具有重要的价值及意义，具体包括以下几个方面。

（一）人力资源管理信息化建设有利于降低成本

在以往事业单位内部的人力资源管理工作实际开展中，很多工作的开展都需要管理人员通过手工方式完成，如招聘员工、人事调动及调换岗位等相关任务，由于工作量比较大，需要投入的时间、资金及精力也就比较多，不但效率比较低，需要花费的成本也比较多。而在将信息化技术融入人力资源管理中的情况下，可使实际工作中管理人员的负担减轻，减少重复性的劳动，很多工作都可以利用信息化技术完成，可以使管理人员的数量适当减少，也就可以减少人力资源消耗，使人力资源管理中花费的成本减少，最终可以降低单位内部花费的三公费用。

（二）人力资源管理信息化建设有利于管理质量的提升

在目前的时代背景下，随着市场经济的快速发展，导致事业单位也面临越来越大的挑战及竞争压力，在这种情况下人力资源管理工作的重要性越来越突出，实现人力资源管理工作的提升，保证人力资源的合理利用也就非常必要。在目前事业单位内部的人力资源管理工作实施过程中，通过将信息化技术融入其中，可以使人力资源管理部门与单位内部的其它各个部门之间加强联系，使事业单位内部的领导、员工以及不同部门之间可以加强交流与了解，在相互了解的基础上开展管理工作，可以得到员工与各个部门之间的配合，确保人力资源管理工作的更有效开展，保证人力资源管理质量及效率得到有效提升。

（三）人力资源管理信息化建设有利于增强单位竞争力

在目前市场经济快速发展的背景下，事业单位在发展过程中面临着越来越大的竞争压力，在这种情况下也就需要进一步增强单位竞争力，而现代企业竞争中的关键影响因素就是人才竞争，所以说需要进一步强化单位内部人才素质。通过将信息化技术应用于人力资源管理中，可以通过信息化技术手段进行有效的单位职工培训，实现单位职工素质的有效提升，这样可以在单位内部构建高素质的人才队伍，使事业具备较好的人才基础，这样就可以在一定程度上增强单位的竞争力，有利于事业单位实现更有效发展[1-2]。

二、事业单位人力资源管理信息化建设中存在的问题

（一）未注重人力资源管理信息化建设

在当前事业单位的人力资源管理工作开展中，对于信息化建设有些单位及人力资源管理人员未能够正确认识，没能在思想层面真正意识到人力资源管理信息化建设的重要性及价值。由于这种错误思想的影响，导致有些事业单位及管理人员未能够将人力资源管理信息化作为重点，在人力资源管理中，对信息化方式方法缺乏深入研究，并且在管理中投入的构建信息化设备也缺乏，这对于人力资源管理信息化会产生直接影响，影响人力资源管理信息化建设的实现，不利于人才资源管理水平的提升。

（二）人力资源管理系统有待完善

新时代背景下，事业单位在发展中面临严峻的挑战及很大的竞争压力，这就需要单位在发展过程中更充分地发挥出人才资源的优势，实现人力资源作用的充分发挥，有效进行人力资源管理信息化建设。然而，就目前事业单位内的人力资源管理实践来看，有些单位内部缺乏合理有效的管理系统，这种管理系统缺乏完善的情况，对人力资源管理工作的有效开展会产生不良影响。在这种情况下，在人力资源管理的实施中，传统方式及方法不符合实际情况，随着人力资源信息越来越多，在单位中人力资源管理中存在的问题越来越明显，导致在人力资源配置上发生很多问题，影响人力资源管理的实施。同时，这种传统的人力资源管理模式对信息化人力资源管理的实现也会产生阻碍，致使人力资源管理信息化的实现及实施缺乏理论支持，最终也得不到预期的效果。

（三）人力管控管理中信息化技术

对于事业单位内部的人力资源管理而言，在人力资源管理信息构建方面，还有关键的一点就是需要对信息化技术进行应用。然而，目前有些事业单位的人力资源管理中缺乏对信息化技术的应用。计算机技术、大数据技术等相关的现代信息化技术虽然有所应用，但是仍处于应用初级阶段，并未真正发挥出人力资源管理中信息化技术的应有作用及价值，这种情况下开展人力资源管理信息化建设很难取得满意成果，缺乏相应的技术支持及指导。

（四）人力资源管理队伍建设不理想

事业单位人力资源管理信息化的实现，是需要以管理工作人员为基础的，因而需要单位内部具有高素质的人力资源管理队伍。但是，就当前事业单位人力资源管理实践而言，管理队伍与人力资源信息化管理的要求不符合，其表现主要就是在人力资源管理队伍中，其信息化技术水平较差，对信息化技术的掌握比较少，也就是说在实际管理中未有效应用信息技术，这对构建信息化管理十分不利。另外，有些人力资源管理人员的职业责任感有所欠缺，对于自身的职业缺乏充分认知，虽然也能够做到本职工作，但缺乏创新意识，也缺乏探究精神，未进一步探索自身的工作性质及内容，这样情况的存在可能会导致人力资源管理信息化的构建缺乏理论支持及依据[2-3]。

三、事业单位人力资源管理信息化建设有效途径及策略

（一）树立人力资源管理信息化理念

在事业单位人力资源管理信息化建设方面，为促使信息化建设的真正实现，首要任务就是需要树立信息化管理理念。作为事业单位内部的人力资源管理部门及管理人员，应当对人力资源管理信息化的价值及意义加强重视，每个工作人员都需要在思想上认识到人力资源管理信息化构建的价值及意义。在真正形成信息化理念的基础上，人力资源管理部门及工作人员可以加强信息化建设方面的投入，使相关的信息化配置增加，使人力资源管理信息化建设的开展具有比较理想的基础支持与保障，这样才有可能实现有效的人力资源管理信息化，确保人力资源管理信息化建设可以取得满意的成果，提升人力资源管理信息化水平。

（二）制定科学合理的人力资源管理制度

对于事业单位内部的人力资源管理信息化构建，还应当建设相关的适当管理制度，为更好进行信息化的人力资源管理提供支持及依据。事业单位的人力资源管理部门及工作人员，应当在了解及把握人力资源管理工作的基础上，结合信息化管理的要求及需求，制定适当的人力资源管理制度，规定人力资源管理信息化的标准及规范，为有效落实人力资源信息化提供依据及指导作用，使人力资源管理信息化真正有序开展。另外，在制定人力管理制度方面除需要结合信息化技术与人力管理的要求之外，还需要结合事业单位内部的实际情况，以保证制度制定的合理性及适用性，提供更好的支持实现信息化人力资源管理。

（三）合理应用信息化技术

在事业单位人力资源管理信息化建设中的一个关键就是对信息化技术进行合理应用，这也是人力资源管理信息化实现的最根本保障。因此，在人力资源管理工作中，应当改变以往的人工管理方式及模式，对信息化管理技术进行应用，同时还需要对大数据技术进行应用，在员工招聘、职工培训及绩效管理等方面利用信息化技术及大数据技术等进行分析，并且制定合理的决策，使人力资源管理可以更高效准确。同时，需要利用信息化技术在事业单位内构建人力资源管理平台，将人力资源信息输入该平台中，随时掌握人力资源信息的变化，依据人力资源信息进行合理的人力资源配置及优化，保证每个职工的优势及潜力都可以得到充分发挥，使人力资源管理可以取得满意成果。

（四）进一步加强人力资源管理队伍建设

由于事业单位人力资源管理工作的开展是需要管理人员执行落实的，在人力资源管理信息化建设中，也就需要进一步加强管理队伍建设，保证单位内具有高素质的人力资源管理队伍。在这一方面，需要人力资源管理部门在信息化技术方面对管理人员进行培训，通过培训提升管理人员的信息化技术水平，让管理人员可以利用信息化技术开展管理工作。此外，还需要对管理人员进行职业素养的培训，着重培养管理人员的创新探究精神，让工作人员可以对现代化的人力资源管理进行创新研究，使人力资源管理信息化的实施形成系统理论，以保证人力资源管理信息化的实现具有深刻的理论支持，进而保证人力资源管理信息化的实现。

四、结语

在目前事业单位的运营及发展中，人力资源管理发挥的作用越来越重要，对单位人才的合理利用十分有利，信息化的人力资源管理是现代人力资源管理的发展方向。基于此，作为单位内部的相关人力资源管理人员，应当对信息化人力资源管理建设中存在的问题清楚认识，以此为前提，以有针对性的措施及方法加强人力资源管理信息化建设，以实现更有效的人力资源管理，强化管理效果，为事业单位发展提供有效的人才支持。

参考文献：

[1]周艳玲.机关事业单位人力资源管理信息化建设[J].财经界,2021(08):187-188.

[2]孙国栋.事业单位人力资源管理的信息化建设及创新研究[J].商讯,2021(06):187-188.

[3]冯雪.事业单位人力资源管理信息化建设模式构建[J].中外企业文化,2021(01):25-26.

作者：白志利