人事档案在医院人力资源管理的重要性

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【摘要】加强人事档案的记录存储对于医院内部人力资源管理有着重要的促进作用。然而，在医院的人事档案管理工作中仍存在着大量的不足，制约了医院人力资源管理工作的发展。本文对人事档案在医院人力资源管理中的重要性进行分析，结合医院自身特点及社会发展需求，对人事档案管理工作提出相应的创新路径，从而为医院人力资源管理工作的进一步提升提供参考和借鉴。

【关键词】人事档案；医院；人力资源管理；重要性

在新的经济环境下，医院的发展模式产生了一定的变化。对于人力资源管理而言，人事档案的管理工作具有重要的促进作用，由于医院的人事档案管理技术水平相对落后，并且档案管理工作人员专业素养较低，面对存在的问题不能及时有效地处理。此外，随着医院信息化建设进程的加快，过去纸质的人事档案向电子档案的转移过程也出现了新的问题。人事档案是记录医院工作人员入职、工作、职位等相关信息的载体，为医院工作人员的调动、评级、绩效考核等提供依据，只有明确人事档案对医院人力资源管理工作的重要性，才能更好地开展人力资源管理工作。

一、人事档案重要性的体现

（一）人员调动。现阶段的医疗企业都是基于事业单位编制体系进行的岗位分配，面对医院单位中不同的工作岗位，如何有效进行人员分配，使人才的专业素质更好地在岗位中应用发挥，成为医院领导者思考的重点内容。随着时代的发展，人们的文化素质水平有了明显提升，各行业对于人才的选拔更加偏向于选择高素质、高专业能力的人才，人才自身的档案信息则将完整无遗地进行呈现。在入职后的职位调度工作中，人事档案也将发挥重要作用。人事档案能够将工作人员的年龄、职称情况、学历情况等进行真实可靠的记录，对工作人员的绩效考核提供相关的依据。事业单位不同于一般企业，对于人员的调动有着更为严密的、制度化的标准，因此人事档案作为对一个员工群体中能力差异和专业能力区分最为直接的一种手段，在医院单位的人事调动中起到了重要的参考作用。随着时代的不断发展，优秀人才将更为稀缺，通过对人事档案信息的高效整合和利用，将促进医院对人力资源管理工作的深度开发，实现对人才的有效利用，为医院的综合竞争力提升提供推力。（二）配合薪资制度进行调整。人事档案在医院人力资源管理中最为重要的一个作用就是配合薪资制度对员工进行绩效考核，进而更为科学合理地发放薪水。在传统的双向人力资源招聘工作中，人才对于企业的满意度通常是由薪资水平决定的，并且一般要求薪资水平与企业发展呈现线性增长趋势，对于事业单位编制的医院而言更是如此，对员工薪酬科学合理化分配则需要以员工的人事档案作为依据，根据员工的学历、职称、工龄等依次进行福利津贴的添补。此外，对于医院的医务工作者而言，在参与医疗项目或科研项目中获得成绩，将作为员工个人的绩效考核依据来提升员工的薪酬。人事档案在配合医院的薪资制度进行调整时，能起到对员工主观能动性的调动作用，员工间因为工作绩效、学历能力、职称等差异而产生的薪资水平变化更能激励员工的竞岗意识，在岗位中努力提升自己的医疗专业水平，拉近与其他员工薪资间的差距。同时，根据人事档案信息的调整，对于医院人力资源科学化管理发展同样重要。过去，医院对员工的薪资调整中通常只一味强调员工的业务能力和职称情况，无法结合员工个性特点或工龄长短进行调整，这使得一些刚入职的员工由于才能无法展示，致使薪资水平难以提升。（三）新的人力资源管理模式。随着现代计算机技术的不断发展和成熟，计算机数据库技术和通信技术被广泛应用于医院的信息化服务建设工作中，对于医院的人力资源管理而言，计算机技术的引入将代替传统人工对医院员工人事档案的管理模式，计算机数据库能够准确有效地对员工的个人信息进行记录，并能将员工的工作状况、人事信息的变化情况实时记录到档案中，在医院人力资源调整方面，更是将人事档案信息作为职位调动依据。通过建立专门的现代化人事档案科室，展开对医院员工专业能力评价和特长的描述，使得医院在人力资源管理上更加科学合理。先进的人事档案系统对于医院现代化人力资源管理模式的构建形成提供了重要技术支持，随着信息技术的进一步提升，对于人事档案信息的开发也将更加深入，届时医院的人力资源管理将更加离不开人事档案。

二、人事档案作用的发挥途径

（一）管理制度的建立健全。人事档案对医院人力资源管理工作中人员调动作用的有效发挥需要具备配套的管理制度。通过科学化和规范化的制度约束将避免医院在人员调动过程中对人事档案信息的错误解读或评判。人事档案信息应作为调动人员的背景参考依据，用于判断员工能否胜任新的工作岗位。一方面，可以通过对比员工的人事档案信息，找寻与员工工龄、职称等级及学历情况相匹配的工作岗位；另一方面，为了更好地对人才进行区分和选拔，避免人才的误用和浪费。通过建立健全的人事档案管理制度将切实保障医院人力资源管理工作高水平开展。（二）档案管理人员的定期培训交流。虽然在医院的建设中引入了大量的管理设备，用于代替人工对人事档案信息进行记录保存，但缺乏人工的介入，档案管理工作的资源配置将无法得到可靠保障，因此保留人事档案管理部门，同时加强对员工档案管理专业及现代控制设备的操作培训，使员工的档案管理能力更具有时代特点，在配合医院的人力资源管理工作开展时，将更加高效便捷。培训中，应促进员工相互之间讨论交流，管理人员在讨论过程中，能够提出并解决人事档案管理的疑惑，同时管理人员还能从他人的经验分享中获取档案管理的相关技巧，从而在后期的档案信息资源配置工作中更好地发挥水平。定期培训交流应记录到员工的人事档案中，作为员工职称评级和绩效考核的重要依据。（三）医院人力资源结构体系的建立。人事档案在医院人力资源管理中重要性的发挥，离不开医院人力资源结构体系的整体构建。目前，医院受到事业单位编制的影响，对于人力资源的职位分配沿用的是科室上下级结构体系，虽然精细化的职能分配有助于对专业人才的有效利用，但分配过于细化在医院的实际运行过程中会带来一定的阻碍。因此要优化医院人力资源结构体系，在人力资源分配时根据人才的专业能力和个性特点进行岗位分配，使人才的专业技能更好地发挥在岗位之中。同时人力资源的结构体系还影响着医院的资源分配，工作人员随着工龄的增长，其专业素养和职业技能会得到一定程度的提升，只有通过人事档案实时记录的员工取得的成绩作为参考，优化改善医院的资源分配情况，才能使员工各司其职，共同促进医院的发展。

三、总结

综上所述，人事档案在医院人力资源管理中发挥着人员调整、薪资变化及人力资源现代化模式建设的重要促进作用，只有明确人事档案在医院人力资源管理中的重要性，通过相关管理制度的建立健全、对管理人员的培训和人力资源结构体系的构建三个方面工作共同开展，才能实现医院资源配置的优化改善及人力资源管理水平的提升。

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作者:王国栋 单位:德州市市立医院